Există câteva opțiuni excelente pentru utilizatorii de telefon sau tablete Android care caută aplicații de urmărire a timpului și a cheltuielilor . Aceste aplicații sunt concepute pentru orice persoană care lucrează în proiect, cum ar fi persoanele care desfășoară activități independente, antreprenorii și consultanții , indiferent dacă lucrează într-un birou sau sunt mai des expuși pe site-ul clientului.
Funcțiile de urmărire a timpului ajută la asigurarea faptului că profesioniștii sunt plătiți pentru tot timpul lucrat la un proiect, cu o modalitate de a documenta lucrul cu note și fotografii. Cheltuielile facturabile pot fi urmărite, de asemenea. Una dintre aplicații, TimeClock, are un modul de facturare opțional și toate pot exporta date pentru a fi utilizate în foi de calcul sau în software-ul contabil.
01 Timesheet - Tracker de timp
Timesheet este o aplicație Android gratuită, colorată și curată, care vă permite să urmăriți timpul și cheltuielile, ceea ce îl face cu adevărat plăcută. Introduceți proiectele dvs., apoi selectați unul din lista Proiecte și începeți să urmăriți timpul cu orice pauze pe care le luați.
Când ați terminat lucrul la proiect, opriți cronometrul și veți putea introduce informații despre lucrarea pe care tocmai ați terminat-o. Lista de proiecte prezintă timpul total pe care l-ați cheltuit pe fiecare. Notele pe care le introduceți pot fi text sau o imagine.
Fiecare proiect individual are o secțiune Detalii, Sarcini și Statistici. Detaliile includ informații despre clienți, timpul petrecut pe proiect, suma pe care o veți factura în acel moment și toate cheltuielile pe care le-ați introdus.
Sarcini sunt create cu o dată și detalii despre activitățile efectuate în cadrul sarcinii și timpul necesar pentru a finaliza sarcina. Veți găsi un grafic de evoluție în fila Statistici care arată timpul cumulat pe datele la care a fost proiectat un proiect împreună cu unele medii.
Proiectele pot fi salvate automat pe cardul SD în dispozitivul dvs. Android sau în Dropbox, iar datele pot fi exportate pentru proiectele selectate, toate proiectele și într-o anumită perioadă de timp în format XLS sau CSV pentru utilizarea cu Excel sau alte foi de calcul sau baze de date. Foaia de timp nu are un modul de facturare.
Timesheet oferă urmărirea locației și o funcție care se află în versiune beta, care vă permite să atribuiți unei anumite rețele WiFi unui proiect. Atunci când dispozitivul dvs. Android se conectează sau se deconectează de acea rețea, urmărirea timpului începe și se oprește automat. Această aplicație este disponibilă în 17 limbi și are suport widget.
Cost: gratuit, dezvoltatorul oferă câteva aplicații suplimentare pentru fiecare .99 de cenți
Descărcați de pe Google Play: Timesheet - Time Tracker
02 TimeClock - Tracker de timp
TimeClock pentru Android urmărește orele facturabile, elementele facturate non-oră, kilometrajul și cheltuielile și dispune de un modul opțional pentru crearea facturilor. Această aplicație are toate funcțiile pe care le pot crede că sunt necesare pentru urmărirea proiectelor ore și cheltuieli și este foarte ușor de utilizat.
Selectați un client și un proiect și veți vedea filele de sus pentru introducerea și gestionarea înregistrărilor de timp și a cheltuielilor. Urmăriți ora în timp real, dând clic pe butonul Acum. Dacă uitați să începeți să urmăriți orele în timp ce lucrați, faceți clic pe Specificați ora și setați ora de începere pentru proiect. Timerul continuă să mențină timpul chiar dacă opriți telefonul, orele pot fi introduse manual dacă uitați să începeți cu tot timpul și toate detaliile din fiecare înregistrare de timp pot fi editate.
Notele sunt introduse cu ușurință pe măsură ce vă urmăriți timpul sau mai târziu. Pentru a economisi timp, puteți să configurați note predefinite și să le reutilizați selectându-le dintr-o listă. Kilometrajul poate fi introdus ca numărul total de kilometri condus sau prin introducerea kilometrajului la început și la sfârșitul kilometrilor pentru a obține un calcul al milelor totale și al sumei care urmează să fie facturate. Introduceți cheltuielile după cum este necesar sau selectați o cheltuială recurentă predefinită pentru a salva la introducerea datelor.
Pentru a vă proteja datele, puteți crea copii de siguranță pe cardul SD al dispozitivului dvs. mobil Android, puteți exporta date în format CSV sau HTML și puteți trimite prin e-mail sau să le exportați în Dropbox sau pe Google Drive. O altă opțiune este să utilizați un cont gratuit TimeClock Connect online pentru backup automat în cloud. Cu TimeClock Connect, puteți să vă vizualizați datele online, ceea ce este adesea mai ușor decât să vizualizați o mulțime de înregistrări pe telefon. Cu toate acestea, puteți utiliza aplicația mobilă împreună cu serviciul online.
Un alt mod prin care TimeClock Connect este utilizat este generarea de facturi (facturile nu sunt create pe dispozitivul mobil). Caracteristica de facturare este de 5 USD pe lună pentru a factura cât de des este nevoie și există un proces gratuit de 30 de zile.
Generarea facturilor este o procedură simplă în care TimeClock Connect găsește timp și cheltuieli care nu au fost facturate și prezintă aceste cheltuieli pentru aprobare înainte de a crea o factură PDF care poate fi tipărită sau trimisă prin e-mail direct clientului de la TimeClock Connect. Sigla companiei dvs. poate fi adăugată la factură, iar plățile pot fi urmărite și în aplicația online.
Există o versiune gratuită TimeClock pe care o puteți utiliza pentru a obține o imagine a modului în care aplicația funcționează cu până la trei clienți și proiecte și fără exportul de CSV sau HTML. Există, de asemenea, o politică de rambursare de 48 de ore pe versiunea plătită.
Cost: 6,99 USD
Descărcați de pe Google Play: TimeClock - Time Tracker sau versiune gratuită limitată, TimeClock Free - Time Tracker
03 Tracker de timp
Dacă doriți doar să urmăriți timpul și nu trebuie să înregistrați cheltuieli, verificați Time Tracker, o aplicație Android care exportă date în software-ul contabil QuickBooks, CSV pentru foi de calcul și HTML pentru vizualizare într-un browser web. Rapoartele pot fi trimise și prin e-mail, Dropbox sau Google Drive în aceste formate.
Interfața colorată a Time Tracker pare să fie inspirată de Google, iar aplicația are un temporizator care poate fi întrerupt, timpul poate fi introdus manual, există un set mare de rapoarte în aplicație și funcționează cu 37 de valute. Dacă aveți în prezent clienți, proiecte sau sarcini într-o aplicație sau un software care vă permite să exportați date CSV, toate acestea pot fi importate în Time Tracker pentru a economisi timp la introducerea datelor.
Datele pot fi salvate pe cardul SD al dispozitivului mobil Android sau pot fi trimise prin e-mail sau copiate în spațiu în cloud în Dropbox. Funcția de restaurare a datelor funcționează de pe cardul SD sau Dropbox. Time Tracker are o interfață colorată și este ușor de utilizat.
Cost: 2,99 USD
Descărcați de pe Google Play: TimeClock Free - Time Tracker