Aflați beneficiile acestui proces de plată
Definirea plăților pentru Lockbox
Pur și simplu pus, căsuțele de blocare permit organizațiilor să eficientizeze încasările . Când clienții și partenerii de afaceri vă scriu un cec, trebuie să primiți aceste plăți în bancă cât mai curând posibil pentru a putea utiliza banii. Serviciile Lockbox pot face acest proces mai eficient decât aproape orice afacere poate spera singur.
Care sunt diferitele tipuri de servicii Lockbox?
Există o varietate de servicii de blocare disponibile. Acestea includ lockbox-uri en-gros , lockbox-uri de vânzare cu amănuntul și alte programe de lockbox personalizate. Care dintre ele alegeți depinde de nevoile dvs. unice. În mod clar, dacă blocurile standard de blocare nu răspund destul de bine nevoilor dvs., opțiunea personalizată ar fi aceea de a alege.
De ce ați folosi o cutie de blocare?
Motivul principal pentru a considera serviciile lockbox este viteza și eficiența. Serviciile Lockbox primesc bani în contul dvs. bancar mai repede decât ați putea să-l faceți singuri. Poate că ai putea să fugi la bancă de fiecare dată când ai un cec, dar nu ai putea să faci prea mult de lucru.
Rețineți că aceste cutii de blocare pot fi localizate în locurile în care e-mailul este livrat de mai multe ori pe zi. Birourile dvs., probabil, primesc numai o corespondență o dată pe zi. În cazul în care o plată ratați doar la livrarea la locația dvs., va trebui să așteptați o zi lucrătoare pentru a vă pune la dispoziție plata.
În schimb, cutiile de blocare oferă mai multe posibilități de captare a plăților și de efectuare a depunerilor în contul dvs.
Poate cel mai important, reduceți timpul necesar pentru ca banii să vă atingă conturile. Aveți bani mai puțini "flotați" acolo - plățile pentru clienți se depun și devin disponibile pentru utilizare cât mai repede posibil.
Acest lucru vă poate ajuta să maximizați toți banii disponibili pentru dvs. La urma urmei, zilele lucrătoare în care așteptăm ca banii să devină disponibili se pot adăuga în timp.
Imagini și cutii de blocare
Unele bănci oferă servicii de blocare bazate pe imagini. Serviciile bazate pe imagini scanează tot ce este trimis la blocul de blocare, astfel încât să îl puteți vedea online. Puteți vedea adesea imagini din plățile primite în aceeași zi în care au ajuns la caseta de blocare.
Așa cum vă puteți imagina, capacitatea de a vedea cecurile și plicurile reale pe care clienții dvs. le trimit este de neprețuit. Puteți răspunde la solicitările de servicii pentru clienți și puteți rezolva problemele mult mai ușor. Acest lucru vă permite să derulați o afacere mult mai eficientă.
Automatizare
Prin utilizarea automatizării, băncile pot face mai ușor administrarea conturilor dvs. Programele de recunoaștere a caracterelor optice (OCR) literal "citesc" totul și stochează ieșirea în format electronic. Acest lucru vă permite să tăiați și să dați datele dvs. de remitere și să parcurgeți listele de informații despre clienți.
În plus, având calculatoarele să facă lucrul plictisitor înseamnă că veți avea mai puține erori de introducere a datelor - când computerele nu sunt rupte, desigur. Și dacă utilizați bine programele de întreținere a calculatoarelor, de ce ar fi acestea?
Plățile globale de blocare vă ajută să vă administrați mai eficient afacerea și să vă îmbunătățiți serviciul clienți. Sunt un instrument câștigător.