Arhivarea datelor financiare este o preferință personală și nu o cerință (deși sprijinul este în mod regulat!). Unii utilizatori Quicken creează o copie arhivată a datelor lor la sfârșitul fiecărui an, însă este posibil să decideți să arhivați o parte a fișierului de date odată cu vârsta de câțiva ani.
Comanda de arhivare din Quicken face o copie a tranzacțiilor înainte de și include o dată pe care o specificați. Nu pierdeți niciun fel de tranzacții, deoarece arhivarea în acest software nu împarte tranzacțiile arhivate în afara fișierului de date original.
Înainte de a începe, asigurați-vă că lucrați cu fișierul de date pe care doriți să-l arhivați. Dacă ați utilizat doar un fișier de date, aceasta nu este o problemă.
01 Cum funcționează arhiva Quicken și începerea
Notă: dacă utilizați o versiune mai veche Quicken, veți vedea fereastra Copiere sfârșit de an care este afișată pe această pagină. Versiunile mai recente afișează imaginea în Pasul 2 al acestui tutorial.
Porniți procesul de arhivare a fișierelor Quicken
Dacă utilizați o versiune mai veche Quicken:
- În Quicken, faceți clic pe Fișier din stânga-sus, apoi pe File Operations
- Faceți clic pe Copiere de sfârșit de an
- Selectați Arhivă și faceți clic pe OK
Dacă utilizați o versiune mai recentă Quicken, veți vedea fereastra Creați o copie de sfârșit de an cu două opțiuni:
- Selectați această opțiune pentru a arhiva datele în timp ce păstrați toate tranzacțiile în fișierul de date: Fișier curent, selectați Nu faceți nimic. Fișierul de date curent va rămâne neschimbat.
- Selectați această opțiune cu o dată pentru a elimina tranzacțiile mai vechi din fișierul de date în același timp cu arhivarea: Doresc doar tranzacții în fișierul meu de date actual, începând cu această dată. În viitor, puteți accesa tranzacțiile care au fost tăiate din fișierul dvs. de date prin deschiderea fișierului de arhivă.
02 Setați un nume de fișier și o locație pentru fișierul arhivat
Versiuni mai vechi Quicken: Quicken atribuie un nume fișierului de arhivă prin plasarea ultimelor două cifre ale anului la sfârșitul numelui fișierului.
Versiuni mai noi: Quicken adaugă BKP la numele fișierului.
Aveți posibilitatea să modificați numele fișierului și locația acestuia, indiferent de anul în care este vorba versiunea Quicken.
Denumirea unui fișier de arhivare Quicken:
- Numele fișierelor de date încep cu o slash și se termină cu .QDF. Introduceți un nou nume de fișier direct între slash și .QDF.
- Aceste caractere nu pot fi folosite în numele fișierelor: *? | ": \ /.
- La fel cum majoritatea oamenilor acceptă numele de fișier implicit al Quicken, cel mai simplu acceptă și locația fișierului. Puteți schimba locația făcând clic pe Răsfoiți lângă numele fișierului, apoi navigând structura de fișier a computerului dvs. în locația în care doriți să fie salvată arhiva. Dacă doriți să salvați arhiva pe un CD, pe o sursă USB sau pe o altă sursă media externă, alegeți litera unității după ce faceți clic pe Răsfoiți. Pentru a salva fișierul de arhivă într-un serviciu de backup online, alegeți dosarul de fișier și / sau litera de unitate utilizată de serviciul dvs. Dacă nu vă puteți da seama de acest lucru, salvați fișierul de arhivare pe desktop, apoi mutați-l în folderul sau în aplicația de backup.
- Articolele Quicken vor fi arhivate numai dacă pe computer există spațiu suficient.
03 Selectați data pentru fișierul de arhivare Quicken
Dacă aveți o versiune mai recentă a Quicken și ați selectat opțiunea "Nu faceți nimic" discutată în Pasul 1, urmați aceste instrucțiuni. Dacă ați selectat cealaltă opțiune, treceți la pasul următor.
Dacă utilizați o versiune anterioară Quicken, urmați aceste instrucțiuni:
- Fie acceptați data de arhivare a lui Quicken pentru "arhivarea datelor până la și inclusiv", fie modificați data la tranzacțiile de arhivă care au loc înainte și la o dată pe care o specificați.
- Puteți să faceți clic în caseta de date și să introduceți o dată nouă.
- Sau, faceți clic pe simbolul calendar din dreapta casetei de date, apoi utilizați săgețile din fiecare parte a lunii pentru a naviga înainte și înapoi prin calendar. Când ajungeți la luna pe care o doriți, faceți clic pe ziua lunii pentru a completa data.
04 Salvați fișierul de arhivă
Dacă alegeți să aruncați o privire la fișierul de arhivă, puteți reveni la fișierul de date original făcând clic pe Fișier, apoi selectând fișierul original din lista din partea de jos a opțiunilor care apar în fereastra pop-up.
Avertizare! Nu schimbați arhiva!
Nu trebuie să faceți schimbări în tranzacții într-un fișier de arhivare Quicken, doar în fișierul de date original. Puteți să vă asigurați că nu s-au efectuat modificări eronate prin setarea unei parole de tranzacție, ceea ce va permite vizualizarea datelor, dar nu se pot face modificări fără a introduce parola. De asemenea, puteți seta o parolă de fișier astfel încât nimeni altcineva să nu poată vizualiza fișierul sau să nu-l modifice.