Dacă nu utilizați software de finanțe personale, înregistrarea tranzacțiilor dvs. ar fi probabil într-un registru de hârtie pe care îl actualizați, ca un registru de verificare .
Dacă utilizați software de finanțare personală , înregistrările tranzacției sunt sub forma registrelor contului dvs.
De ce ar trebui să vă reconciliați conturile?
Acordarea timpului pentru compararea tranzacțiilor și a soldurilor este utilă pentru că vă va ajuta să evitați overdrafturile pe conturile de numerar sau să treceți peste limita pe cardurile de credit. Acest lucru vă va scuti de la plata unor taxe de over-limit și de descoperit de cont foarte mari.
Reconcilierea conturilor și compararea tranzacțiilor vă ajută, de asemenea, să descoperiți erori în tranzacții, taxe duplicate și activități frauduloase. Companiile cărților de credit nu vă vor ține răspunzătoare de acuzațiile frauduloase, dar persoanele care se angajează să concilieze sau cel puțin să privească asupra fiecărei declarații de cont pot pierde o mulțime de bani în timp atunci când acuzațiile neautorizate sunt făcute frecvent de criminali.
Cele mai multe bănci vor ierta sumele contractate în contul dvs. dacă cineva vă fură cecurile și vă raportați activitatea rapid, dar acest lucru nu este întotdeauna cazul în cazul cardurilor ATM .
Reconcilierea conturilor dvs. în fiecare lună este cea mai bună modalitate de a evita aceste cheltuieli.
Cum să vă reconciliați conturile
Când utilizați software de finanțe personale pentru a concilia conturile, software-ul face tot munca pentru tine, economisind o mulțime de timp. Cele mai multe programe de finantare personala on-line reconcile conturile.
În timp ce se recomandă utilizarea software-ului pentru reconcilierea conturilor, este o idee bună să înțelegeți procesul:
- Comparați registrul contului dvs. cu banca sau altă situație financiară și verificați fiecare plată și depozit în registrul dvs. atunci când se potrivește cu declarația. Dacă utilizați caracteristica de reconciliere în software-ul financiar, pur și simplu utilizați mouse-ul pentru a verifica elementele care sunt clare.
- Identificați cecurile, tranzacțiile ATM și taxele pe care le-ați înregistrat, dar nu sunt listate în contul de verificare sau de cont de card de credit. Extrageți aceste elemente din soldul declarației (software-ul financiar face acest pas pentru dvs.). Taxele pe care trebuie să le urmăriți includ taxele pentru tipărirea cecurilor, tarifele pentru serviciile ATM, precum și fondurile insuficiente (NSF), taxele de descoperit de cont sau limitele peste limită.
- Găsiți încă depozite și credite de cont care nu au fost înregistrate de instituția financiară și adăugați-le în soldul situațiilor financiare (software-ul financiar se ocupă de acest pas pentru dvs.). Dacă aveți un cont purtător de dobândă și sunteți în concordanță cu câteva săptămâni după data declarației, poate fi necesar să adăugați și un interes.
- Nu ar trebui să găsiți adesea erori bancare, dar dacă s-au făcut erori, suma trebuie să fie adăugată sau scăzută din sold. Contactați imediat banca pentru a raporta erorile.
- Noul bilanț al declarațiilor trebuie să fie egal cu soldul înregistrărilor dvs. În caz contrar, va trebui să combinați tranzacțiile pentru a determina ce trebuie ajustat pentru a aduce echilibrul.
Pentru a afla mai multe, consultați tutorialul nostru scurt: Ghid pas cu pas pentru verificarea echilibrării conturilor .