Cum se instalează o schemă de conturi QuickBooks pentru firmele de avocatură

Respectarea programelor IOTLA (Dobânzi la avocat și conturi de încredere)

Multe firme de avocatură mici și avocații care lucrează folosesc QuickBook, care este astăzi cel mai popular software de contabilitate pentru afaceri mici de pe piață. Dacă firma dvs. de avocatură a ales să utilizeze acest program, prima sarcină va fi stabilirea planului de conturi pentru urmărirea tranzacțiilor. Cu toate acestea, va trebui să vă adaptați planul de conturi pentru a vă conforma programului IOTLA de interes pentru avocați.

Dobânzi la conturile de încredere pentru avocați (IOTLA)

Interesul privind conturile de avocați (IOLTA) este o modalitate inovatoare de sporire a accesului la justiție pentru persoanele și familiile care trăiesc în sărăcie și pentru susținerea îmbunătățirilor sistemului judiciar prin utilizarea dobânzilor obținute pe anumite conturi de avocați. Programele IOLTA sunt un serviciu public și ceea ce îl face unic este că acest serviciu este furnizat fără taxarea publicului și este oferit fără costuri fie pentru dvs., fie pentru clienții dvs.

Cum funcționează IOTLA

Prin IOTLA, ca avocat, atunci când primiți bani care aparțin unui client, trebuie să plasați acești bani într-un cont de încredere. Contul de încredere nu trebuie să fie amestecat cu fondurile firmei dvs. de avocatură; banii clienților dvs. trebuie să fie deținute într-un cont separat de încredere, care este separat de contul bancar utilizat pentru activitățile zilnice de operare ale firmei dvs. Trebuie să depozitați fondurile clienților într-un cont IOLTA atunci când fondurile nu pot obține venit suficient pentru ca clientul să depășească costul de asigurare a acestui venit.

Aceste fonduri se reunesc împreună, generând venituri din dobânzi care sunt mai mari decât comisioanele pentru administrarea contului, iar dobânda cumulată este transferată apoi în programul IOLTA. Cu toate acestea, în cazul în care fondurile clienților sunt suficient de mari, astfel încât dobânda netă este suficientă pentru ca beneficiarul să beneficieze, atunci ca avocat aveți datoria fiduciară de a pune aceste fonduri într-un cont bancar separat, astfel încât clientul dvs. să primească acest interes.

Regulile IOTLA Programe variază de stat

Regulile de conduită profesională care guvernează gestionarea fondurilor de încredere client variază de la stat la stat. Deși principiile generale sunt identice în întreaga SUA, cerințele și detaliile administrative specifice nu sunt aceleași. Prin urmare, ar trebui să consultați Asociația locală a barourilor de stat sau consilierul general pentru a vă asigura că configurarea QuickBooks este în concordanță cu regulile din statul dvs. Nerespectarea regulilor privind conturile de încredere reprezintă o încălcare a regulilor de stat și a regulilor Asociației Baroului American. Aceste încălcări pot duce la sancțiuni severe, care includ sancțiuni civile și penale.

Reglementarea conturilor IOTLA

Administrarea corectă a IOLTA firmei dvs. de avocatură, denumită și "Cont Trust", este foarte bine reglementată de statul dvs. Bar. Managementul IOLTA este o abilitate cheie de management în funcționarea unei firme de avocatură. Principiul contabilității se bazează pe principiile contabilității cu dublă intrare, cu garanții suplimentare destinate să consolideze traseul de audit.

Cum să înființeze o schemă de conturi de avocatură în QuickBooks

Pentru a configura planul de conturi al firmei de avocatură, urmați acești pași:

1. Creați un cont bancar separat, numit "Verificarea Fondului de încredere al clientului". Acest cont va fi utilizat pentru a urmări toate depozitele și plățile din fondurile de încredere ale clienților dvs.

1. Setați acest cont de verificare ca cont IOLTA la instituția financiară aprobată să ofere conturi IOLTA. Sfaturi practice: Trebuie să verificați la bancher pentru a vă asigura că contul IOLTA are protecție automată de descoperit de cont și nu are acces la ATM. Aceste reguli se aplică programelor IOLTA în toate statele, inclusiv Districtul Columbia și Insulele Virgine SUA.
2. Pentru a distinge datoriile firmei de avocatură de la datoriile clientului dvs., va trebui să creați conturi de răspundere separate în QuickBooks. Trebuie să redenumiți contul "Conturi de plată" la "Conturi plătibile - operaționale". Acest cont plătit va fi folosit pentru facturile și plățile operațiunilor zilnice ale firmei dvs. de avocatură.
3. Creați un alt cont Contabilitate plătibilă numită "Conturi plătibile - încredere". Acest cont plătit va fi utilizat pentru a urmări facturile și plățile aferente clienților dvs.

1. Creați o altă răspundere curentă denumită "Răspunderea pentru încrederea clienților". Acest cont de răspundere va fi utilizat pentru a urmări toate depozitele de la clienți și alte costuri.

Acești pași necesari pentru a vă stabili conturile necesare în QuickBooks dacă aveți conturi IOTLA în care păstrați banii clientului dvs. pentru a fi utilizați pentru plata cheltuielilor.