Utilizați software-ul bugetat pentru a facilita configurarea și gestionarea unui buget personal. Acest software face ca bugetarea să fie mai rapidă și mai precisă deoarece tranzacțiile cu venituri și cheltuieli sunt introduse pentru fiecare dintre conturile dvs. financiare, apoi software-ul vă spune în timp cât a fost cheltuit în fiecare categorie de cheltuieli. Veți primi avertismente dacă vă apropiați și de bugetul dvs.
01 Categorii bugetare flexibile
În software, veți atribui categorii tranzacțiilor pe care le faceți pe parcursul lunii și este important să selectați categoriile corecte pentru a vă defini cheltuielile, astfel încât raportul de buget să fie corect. Ar trebui să puteți împărți tranzacțiile în subcategorii dacă doriți rapoarte mai detaliate.
02 Modificările veniturilor și cheltuielilor de la lună la lună
Toată lumea are unele cheltuieli fluctuante, cum ar fi facturile de încălzire care sunt mai ridicate în timpul iernii și sau venituri care se schimbă de la o lună la alta.
Dacă aveți nevoie să lucrați cu venituri fluctuante, veți dori ca software-ul bugetat să nu vă forțeze să introduceți aceeași sumă lunară pentru venit. Pentru cheltuielile care se schimbă de multe ori, puteți aloca suma medie a cheltuielilor pe parcursul unui an, împărțind totalul plăților anticipate pentru un an cu 12. Asigurați-vă că ați pus deoparte fondurile necheltuite în lunile în care cheltuielile sunt mai ușoare pentru a acoperi luni când facturile sunt mai mari.
O altă opțiune bună pentru gestionarea veniturilor sau a cheltuielilor care se schimbă de la o lună la alta este de a utiliza software-ul pentru bugetul plicurilor, discutat mai jos.
03 Încercați bugetarea pentru plicuri
Crearea de bugete pentru plicuri este o modalitate foarte bună de a lucra cu cheltuielile fluctuante. Software-ul care funcționează pe baza acestui principiu transferă fondurile neutilizate în categoriile de cheltuieli către luna următoare. Software-ul cu bugetul pentru plicuri va distribui automat salariile în categoriile bugetare pentru a reflecta modul în care intenționați să vă cheltuiți banii.
04 Rapoarte bugetare
Software-ul bugetului pe care îl alegeți ar trebui să aibă câteva rapoarte simple care să vă arate cât de bine urmăriți bugetul dvs. lunar, trimestrial și anual. Dacă intenționați să urmăriți cheltuielile dvs. foarte atent, asigurați-vă că software-ul oferă rapoarte săptămânale sau un tablou de bord în timp real, unde primiți rapoarte la o privire la categoriile de buget cheie. Rapoartele de bază indică suma bugetată, cheltuielile efective și diferența dintre cele două și ar trebui să puteți schimba intervalul de timp pentru acest raport. Software-ul va avea probabil și alte rapoarte mai detaliate. Dacă doriți să imprimați rapoarte de buget, căutați abilitatea de a face acest lucru. Unele programe online oferă numai rapoarte pe ecran.
05 Securitatea informațiilor financiare
Criptarea datelor este o necesitate dacă introduceți numere de cont sau alte informații de identificare în software-ul bugetului sau dacă descărcați tranzacții în loc să le introduceți manual. Citiți declarația de confidențialitate sau de securitate pentru software-ul cu buget online.
- Securitatea nu este o problemă atunci când configurați conturi cu nume generice precum Checking sau Master Card și fără numere de cont sau informații personale. Chiar dacă datele dvs. ar fi fost hackate, nu ar exista nicio modalitate de a vă fura identitatea sau numerele de cont.
- Parole: Dacă software-ul cu buget desktop nu necesită o parolă pentru acces, configurați computerul cu o parolă atunci când pornește. Software-ul pentru bugetul online necesită întotdeauna o parolă (nu utilizați software financiar online fără o parolă!).
06 Țineți-vă datele
Majoritatea software-urilor de buget vă vor permite să exportați datele într-un fișier CSV care poate fi ușor citit de un software de calcul tabelar, cum ar fi Excel. Această caracteristică este deosebit de importantă dacă folosiți software care vă permite să urmăriți tranzacțiile în diferite conturi financiare. Dacă vă decideți în viitor să utilizați un alt program de finanțare sau de finanțare personală sau doriți să analizați cheltuielile într-o foaie de calcul, având datele dvs. în format CSV, QIF sau alt format, veți economisi ore de introducere a datelor.
07 Configurarea ar trebui să fie ușor
Acest lucru poate fi surprinzător, dar având o modalitate deosebit de simplă de a stabili un buget în acest software nu este într-adevăr la fel de important ca celelalte caracteristici menționate mai sus. Acest lucru se datorează faptului că, odată ce bugetul este stabilit, nu veți lucra cu acesta decât să îl modificați prin schimbarea sumelor bugetare sau a unei categorii de cheltuieli aici și acolo.
Desigur, nu doriți ca software-ul de bugetare care este dificil de configurat să fie, și sarcina nu ar trebui să fie un hassle. Cea mai bună modalitate de a determina cât de ușor este să utilizați software-ul bugetului este să descărcați o încercare gratuită, care este de obicei oferită.
Dacă doriți să experimentați cu scenarii de bugetare, asigurați-vă că sunt acceptate scenariile ce ar fi dacă se salvează un buget existent în timp ce se editează o copie. Dacă doriți să aveți mai mult de un buget, de exemplu un buget personal și un buget pentru o întreprindere mică, software-ul trebuie să accepte mai multe bugete.
08 Opțiuni software pentru buget
Am completat opțiuni de software de buget care sunt ușor de utilizat și au suficiente funcții pentru a vă menține cheltuielile pe drumul cel bun acum și în viitor. Software-ul meu 10 Bugetare și aplicațiile online are opțiuni pentru computerele Mac și Windows și aplicațiile de bugetare online.