Notificare, cerere de re-emitere
Actualizați informațiile între paranteze ("[" și "]") pentru a se potrivi nevoilor dvs.
Notificare de verificare remarcabilă
[Data de azi]
[Adresa beneficiarului]
Dragă [Beneficiar],
Înregistrările noastre indică faptul că am emis o plată pentru dvs. mai mult de 60 de zile în urmă, iar cecul este încă în curs.
Detaliile acestei plăți sunt prezentate mai jos:
- [Data de plată]
- [Verifică numărul]
- [Suma de plată]
Rețineți că politica noastră este să anulați verificările restante după 90 de zile. În plus, legea statului poate solicita să transformăm aceste fonduri către statul [nume de stat] drept proprietate nerevendicată dacă nu primim răspunsul dvs. până la [termenul limită]. Dacă aveți cecul, vă rugăm să îl depuneți imediat. Dacă cecul a fost pierdut sau distrus și aveți nevoie de o înlocuire, vă rugăm să verificați informațiile de mai jos și să ne întoarceți această scrisoare cât mai curând posibil.
Vă rugăm să emiteți un nou cec pentru plata menționată mai sus. Nu am încercat să negociez acel cec și nu voi încerca să fac acest lucru. Dacă găsesc cecul menționat mai sus, îl voi întoarce imediat la [Company Name]. Certific că am dreptul la fonduri.Semnat,
___________________________
[Numele beneficiar]Data: _______________
Vă rugăm să ne sunați la [Număr de telefon] cu orice întrebări.
Cu sinceritate,
[Reprezentant al companiei]
[Adresa companiei]
Informații importante
Din păcate, nu puteți să păstrați fondurile atunci când cecurile nu sunt derulate. Dacă destinatarul avea dreptul la aceste fonduri, aceștia (sau moștenitorii lor) au în continuare dreptul la bani. Atunci când fondurile nu sunt revendicate, ele trebuie aduse adesea statului în vederea păstrării (cunoscute sub numele de escheatment) până când sunt revendicate.
Dacă desfășurați o afacere, asigurați-vă că ați verificat de către autoritățile de stat și de reglementare din domeniu pentru a verifica cerințele aplicabile cecului dvs. Este posibil să fie necesar să includeți anumite limbi sau să respectați alte reguli referitoare la proprietatea nerevendicată. Cecurile de salarizare ar putea fi diferite de cecuri la furnizori.
Nu trebuie să utilizați formatul exact de mai sus. Unele organizații preferă să utilizeze un formular separat în care destinatarul poate solicita reexeminația unui cec datat. În plus, este posibil să doriți să includeți opțiunea pentru destinatar să solicite să nu reexeminați cecul, deoarece acestea ar putea avea un motiv legitim pentru a nu depune cecul.
Pentru a afla mai multe despre verificările neefectuate în general și despre motivele pentru care sunt importante, consultați secțiunea Bazele verificărilor extraordinare .
Cea mai bună modalitate de a afla despre aceste elemente este să păstrați cărți bune: să vă reconciliați în mod regulat conturile bancare și să urmăriți plățile care au rămas neutilizate prea mult timp. Dacă purtați pur și simplu banii (în mod intenționat sau nu), puteți deschide ușa la mai multe probleme și la o examinare sporită din partea autorităților de reglementare.