Reguli pentru acceptarea plăților
Provocarea pentru companii este evitarea controalelor necorespunzătoare . Nu știți niciodată sigur dacă clienții au bani în conturile lor de verificare și este costisitor și consumatoare de timp atunci când cecurile scapă.
Deci, ce puteți face pentru a reduce șansele de a accepta un cec rău? Pașii de mai jos vă vor ajuta să începeți.
Verificați ID-ul: probabil că faceți acest lucru oricum, dar dacă nu, este timpul să începeți. Verificarea autentificării unui scriitor de verificare vă ajută să vă asigurați că persoana care vă înmânează cecul este aceeași persoană care deține contul. De asemenea, trebuie să verificați (și să copiați) adresa de pe ID pentru a vedea dacă se potrivește cu adresa de pe cec. Dacă adresele nu se potrivesc, aceasta nu înseamnă că primești un cec rău, dar merită să știi (acest lucru, în combinație cu alte ciudățenii, ar putea indica o problemă).
Urmăriți semnătura: insistați ca toate cecurile să fie semnate la sediul dvs. de afaceri (presupunând că clienții vin la locul dvs. de afaceri). Comparați semnătura cu semnătura din ID pentru a vă asigura că aveți de-a face cu aceeași persoană. Vreți să vedeți semnul persoanei, deoarece un hoț poate lua un cec semnat în mod legal, îl poate modifica și îl poate aduce în afacerea dvs.
Obțineți informații de contact: dacă informațiile de contact ale clientului nu sunt tipărite pe cec sau nu sunt actualizate, obțineți adresa curentă și numărul de telefon. Dacă se întâmplă ceva în neregulă cu plata, primul pas este să contactați clientul și să-i spuneți. S-ar putea să fi fost o greșeală onestă și clientul va repara rapid problema; în caz contrar, este posibil să fie necesară notificarea în scris a clientului înainte de a lua o acțiune în justiție.
Aruncați o privire atentă: a fost imprimat de cecul unei imprimante de cec profesionist sau a fost creat de un hoț profesionist? Verificați dacă marginile sunt curățate și pătrată, și căutați caracteristicile de securitate la verificare. Căutați semne de manipulare, cum ar fi murdărirea și uzura în locuri suspecte.
Verificați numărul de verificare: utilizați o atenție deosebită dacă cecul este dintr-un cont nou. Cum vă puteți spune? Uită-te la numărul de verificare. Un număr scăzut (101 sau ceva similar) înseamnă de obicei că este prima casă de cec emise pentru acel cont. Acestea fiind spuse, oricine poate cere să-și înceapă cecurile la un număr mai mare, așa că verificați 9900 nu este neapărat dintr-un cont condus.
Numai data curentă: insistați că cecurile sunt scrise numai cu data de astăzi. Dacă se utilizează o dată în viitor, aveți grijă.
Local numai: dacă este posibil, rămâneți la cecuri provenite de la clienți care trăiesc în aceeași stare cu afacerea dvs. Sigur, oamenii se mișcă și baza dvs. de clienți ar putea fi în vacanță, dar riscurile sunt mai mari cu un cec în afara statului.
Verificați fondurile: în caz de dubiu, contactați banca scriitorului de cecuri și solicitați să verificați fondurile înainte de a accepta cecul. Banca ar putea să vă refuze cererea și nu există nicio garanție că fondurile vor fi disponibile chiar dacă banca verifică fondurile, dar merită o șansă.
De asemenea, puteți să vă înscrieți pentru un serviciu de verificare a verificării pentru a ajuta la verificarea cecurilor suspecte.
Nu-l cheltuiți imediat: amintiți-vă că un cec poate fi întotdeauna returnat și ar putea dura mai mult decât vă așteptați. Procesul de ștergere a cecului este confuz, deoarece banca dvs. vă poate permite să retrageți sau să cheltuiți câteva (sau toate) fonduri dintr-un cec înainte de a afla dacă cecul este bun. Dacă se dovedește că cecul cade după ce ați cheltuit banii, va trebui să rambursați banca. Deci, cât timp ar trebui să aștepți? 30 de zile ar trebui să acopere cele mai frecvente probleme, dar așteptați mai mult dacă aveți vreo îndoială. Discutați cu banca dvs. și aflați când veți ști dacă banii au sosit efectiv .