Ce să urmăriți
Din fericire, este posibil să verificați un cec înainte să îl acceptați sau să încercați să depuneți cecul la banca dvs. și este înțelept să faceți acest lucru cu toate cecurile despre care aveți îndoieli.
Nu veți ști niciodată sigur dacă cecul este bun, dar puteți obține informații bune (și poate chiar și o garanție) pentru a vă ajuta să decideți ce să faceți cu acel cec.
Există mai multe elemente de verificat:
- Contul de verificare are fonduri disponibile?
- Cecul este un document legitim sau un fals?
- Are această persoană obiceiul de a verifica?
Cum să verificați fondurile
Dacă țineți cont de un cec suspect, un prim pas bun este să încercați să verificați fondurile din cont. Pentru a face acest lucru, contactați banca căreia i se face cecul și cereți-i să verifice fondurile. Unele bănci, în interesul confidențialității, nu vor furniza acele informații - așa că nu veți ști mai mult decât ați făcut înainte să vă sunați.
Alții vă vor spune dacă în prezent există suficienți bani în cont pentru a acoperi cecul. Desigur, acea informație este doar o "instantanee" a ceea ce este disponibil în cont în momentul în care verificați. Titularul contului ar putea retrage fonduri sau alte taxe ar putea să apară după închiderea contului.
Dacă sunteți în măsură să verificați fondurile și știți că cecul este bun, depuneți imediat cecul.
Dacă nu puteți verifica fondurile (sau dacă doriți să fiți deosebit de precaut), luați cecul către o sucursală a băncii la care sunt utilizate fondurile. S-ar putea să aveți posibilitatea de a încasa cecul instantaneu - ceea ce elimină șansa coborârii cecului.
Nu sunteți sigur ce bancă să apelați sau să vizitați? Aflați unde să găsiți informațiile despre un cec.
Cum să găsiți un document autentic
Chiar dacă contul are fonduri disponibile, este posibil să fiți plătit cu un cec fals. Cu ajutorul tehnologiei de astăzi, este ușor să copiați o verificare reală și să imprimați o verificare autentică (dar falsă). Rezultatul: Când încercați să depuneți cecul, acesta va fi returnat în cele din urmă din cauza fraudei.
Inspectați fiecare verificare pe care o primiți pentru a vă asigura că este bună. Dacă aveți vreo îndoială, nu acceptați plata. Majoritatea verificărilor au mai multe caracteristici de securitate, care sunt descrise în partea din spate a cecului. Cauta:
- Microprinting pe linia de semnătură , și în altă parte pe cec
- Un ecran de securitate pe spatele cecului
- Cuvintele "Documentul original" din spatele verificării
- Orice murdărie sau decolorare, care indică faptul că verificarea a fost modificată
Verificarea caracteristicilor de securitate pe o verificare nu este sigură. Con artiștii sofisticați pot cumpăra mereu un cec autentic (hârtia de securitate pe care sunt tipărite cecurile) și utilizează numărul contului altcuiva. Iar verificările amateur nu sunt neapărat să coboare: Unii scriitori legitimi își tipăresc propriile cecuri la domiciliu. Totuși, orice ar părea amuzant este o informație bună și vă poate ajuta să evaluați situația.
O bază de date cu verificări incorecte
Dacă desfășurați o afacere, puteți accepta cecuri și trebuie să întrebați în mod regulat dacă aceste cecuri sunt bune. Verificarea fondurilor poate dura mult timp și este posibil să nu fie posibilă acest lucru în timp ce clienții așteaptă în linie.
Cea mai bună modalitate de a vă proteja când verificările necorespunzătoare sunt frecvente (sau prea scumpe) este să utilizați un serviciu de verificare a verificării. Aceste servicii vă ajută să identificați verificările necorespunzătoare prin verificarea mai multor baze de date înainte de a accepta cecul ca plată (efectuați cecul printr-un cititor de cecuri sau pumnul în ruta și numărul de cont online).
Verificați serviciile de verificare au liste de persoane care răsfoiesc în mod curent cecuri și pot, uneori, să spună dacă un cont a fost închis. Pentru o taxă suplimentară, unele servicii garantează chiar și plata: Dacă cecul cedează, vă vor plăti astfel încât să nu trebuiască să mâncați pierderea. Dacă este mai mult decât aveți nevoie, un set bun de reguli vă poate ajuta pe dvs. și pe personalul dvs. evitați să faceți verificări nepotrivite .
Doar în cazul în care
Este imposibil să acceptați numai verificări bune. Chiar și clienții buni fac greșeli și nu reușesc să păstreze fondurile disponibile - chiar dacă intenționează să vă plătească (și, în mod ideal, ei în cele din urmă vor). Fiți pregătiți prin obținerea informațiilor de contact de la toți cei care plătesc prin cec. Verificați că aveți un număr de telefon și o adresă curentă și verificați identificarea pentru a vă asigura că totul se potrivește.
Verificați legile locale pentru a afla ce recurs aveți când cecurile scurg. Dacă desfășurați o afacere, ar putea fi utilă postarea unui anunț care informează clienții cu privire la acțiunile pe care intenționați să le faceți atunci când sunt returnate cecurile.