Consultați modul de gestionare a conturilor bancare atunci când lucrați pe cont propriu

Unde să deschideți conturi, cum să planificați cheltuieli

De lucru pentru tine are multe beneficii, inclusiv setarea propriile ore, fiind șeful tău, nu trebuie să ceară o zi liberă sau timp de concediu, și fiind în controlul complet al afacerii dumneavoastră. Cu orice avantaj, totuși, este un dezavantaj.

Așa cum știe cineva care lucrează pe cont propriu, o provocare majoră de a-ți conduce propria afacere este gestionarea finanțelor. În mod normal merită problema, dar trebuie să vă dați seama cum să faceți față următoarelor elemente:

• Când lucrați pentru dvs. înșivă, nu aveți un salariu care să vină la fiecare două săptămâni. Unele săptămâni ar putea aduce venituri zero sau ar trebui să investești foarte mult în afaceri.
• Trebuie să deschideți conturi bancare, conturi la autoritățile statului și autorităților locale și să gestionați finanțele afacerii (spre deosebire de a face munca pe care o iubiți - și de a genera venituri).
• Trebuie să urmăriți cu atenție veniturile și cheltuielile, astfel încât să nu pierdeți deducerile fiscale.
• Angajatorul dvs. nu reține taxele pentru dvs. sau nu vă ajută să plătiți aceste taxe.
• În mod obișnuit, nu primiți bonusuri și luați timp liber înseamnă că nu vă puteți plăti.

Gestionarea finanțelor și a conturilor dvs. bancare atunci când lucrătorii pe cont propriu pot fi complicați. Indiferent dacă ați lucrat pe cont propriu în ultimii 10 ani sau sunteți nou în lumea de muncă independentă, aceste sfaturi vă pot ajuta să vă mențineți ordinea financiară.

Păstrați cheltuielile de afaceri separat de cheltuielile personale

Aveți absolut nevoie să aveți un cont de verificare separat și un cont de economii pentru afacerea dvs.

Deși la început ar putea părea confuz, având conturi separate, veți simplifica procedurile dvs. contabile și vă veți simplifica impozitele. În plus, este mult mai ușor să urmăriți exact ceea ce cheltuiți și ceea ce aduceți atunci când toate cheltuielile de afaceri și veniturile dvs. sunt plătite separat în contul lor.

În cazul în care se deschid conturi bancare: Mai multe bănci și uniuni de credit oferă conturi accesibile pentru proprietarii de afaceri independenți. Structurile de taxe pentru aceste conturi sunt în mod obișnuit diferite de taxele pentru conturile personale, prin urmare solicitați taxe pentru conturile companiei și descrieți cum intenționați să utilizați contul.

1. Sindicatele de credit locale sunt adesea o opțiune bună pentru serviciile financiare ieftine. Aceste instituții deținute de clienți tind să se concentreze pe taxe scăzute și la rate competitive, dar unele uniuni de credit au aproximativ același model de stabilire a prețurilor ca și băncile mari.
2. Băncile mici au un interes comunitar similar cu multe uniuni de credit. În plus, vă pot ajuta să dezvoltați relații locale. Băncile mici și uniunile de credite ar putea părea ciudate, însă majoritatea instituțiilor au putere suficientă pentru toate întreprinderile, cu excepția celor mai mari.
3. Băncile online tind să mențină prețurile mici și să ofere rate atractive. Nu veți putea să faceți așa de mult în persoană , dar probabil că puteți realiza tot ce aveți nevoie dacă sunteți relativ autosuficient. Capital One 360 ​​(fostă ING Direct) este o bancă on-line notabilă care oferă conturi de verificare și de economii fără taxe.
4. Băncile mari au un rău rău, dar au o prezență extinsă și toate serviciile pe care le-ați dori vreodată ca afacerea dvs. să crească. Banca americană este o bancă care oferă verificări gratuite companiilor mici, iar alte bănci oferă conturi gratuite dacă beneficiați de scutiri de taxe.

Utilizați un cont de economii fiscale

Rularea propriei afaceri nu înseamnă că nu va trebui să plătiți taxe. Spre deosebire de un angajat salarial care are impozite reținute, sunteți 100% responsabil pentru plata impozitelor federale și a altor impozite. Asta poate fi un șoc dacă cheltuiți majoritatea banilor pe care îi aduceți.

Pentru a evita amenzile și penalitățile, poate fi necesar să plătiți impozitele trimestriale estimate . Pentru a vă simplifica conturile bancare și pentru a vă menține venitul mai organizat, creați un cont separat de economii doar pentru taxe. În funcție de venit, locație, structură de afaceri și alți factori, probabil că veți dori să transferați între 15 și 30% din profitul dvs. în contul de economii fiscale. Veți mulțumi pentru că faceți acest lucru când vine momentul impozitului.

Creați un buget Zero-Sum

Un buget cu suma zero este un buget extrem de specific, care nu lasă niciun ban de la sfârșitul lunii.

Monitorizându-vă cu atenție cheltuielile în fiecare lună, vă spuneți toate banii în care să mergeți, lăsând nimic să rămână odată ce toate cheltuielile au fost plătite. Pentru a începe, listați toate cheltuielile fixe pentru lună. Apoi, urmăriți-vă cheltuielile pentru următoarele trei luni pentru a afla care sunt cheltuielile dvs. variabile (consultați Cheltuielile fixe și variabile ). Găsiți un număr care funcționează pentru dvs. în fiecare lună și transferați acea sumă din verificarea afacerii dvs. în contul personal de verificare - acesta este venitul dvs. personal. Orice venit de afaceri nou venit vine direct în contul dvs. de afaceri. La începutul fiecărei luni, transferați din nou suma de care aveți nevoie și începeți din nou.

Exemplu: determinați că costă 4.300 de dolari pentru a trăi în fiecare lună, inclusiv cheltuieli fixe și variabile. Pe tot parcursul lunii, afacerea ta are 6.500 $. La începutul lunii următoare, transferați 4.300 $ din verificarea afacerii în verificarea personală. De asemenea, mutați 25% din profit în contul de economii fiscale (1.625 $) și utilizați restul (575 $) pentru a investi în afacerea dvs. sau pentru a vă salva pentru pensionare.

Utilizați software-ul de bugetare

Pentru a merge împreună cu bugetul dvs. cu sumă zero, utilizați software de buget pentru afacerea dvs. și pentru viața personală. Mint.com și PersonalCapital.com sunt programe gratuite care vă permit să urmăriți cheltuielile, să creați categorii pentru diferite domenii de cheltuieli, să urmăriți valoarea dvs. netă, să urmați conturile dvs. de investiții și multe altele. Software-ul de bugetare vă poate ajuta să vă mențineți în evidență în fiecare lună și să vă ajutați să vă monitorizați cheltuielile.

Gestionarea conturilor dvs. bancare nu trebuie să fie complicată atunci când conduceți o afacere mică. Cu finanțele și conturile bancare care rulează fără probleme, veți putea să vă dedicați mai mult timp la ceea ce contează - afacerea dvs. și clienții dvs.

Notă: Justin Pritchard a actualizat acest articol.