Ce este o verificare remarcabilă?
Cecul de excepție este un cec care a fost scris, dar nu a fost prezentat pentru plată. O persoană sau o companie scrie un cec, iar destinatarul nu reușește să depună sau să cesioneze cecul.
Ca rezultat, cecul este remarcabil - este încă acolo undeva.
De ce sunt importante verificările importante?
Când plătiți cu cec, beneficiarul dvs. trebuie să depună sau să plătească cecul pentru a colecta plata.
Banca beneficiarului va solicita bani de la banca dvs. și tranzacția este finalizată atunci când banca dvs. trimite fonduri către banca beneficiarului (sau transferă bani în contul beneficiarului, dacă utilizați aceeași bancă sau uniunea de credit).
În cazul în care destinatarul unui cec nu face nimic cu el - sau dacă cecul se pierde sau se distruge - banii rămân în contul cecului. În timp ce acest lucru poate părea un lucru bun pentru verificator, apar mai multe probleme.
Bilanțul conturilor umflate: dacă scrieți un cec și banii nu vă părăsesc niciodată contul, vă puteți gândi în cele din urmă că puteți cheltui aceste fonduri. Dar banii aparțin altcuiva. Dacă depun cecul atunci când nu îl așteptați, veți termina cu mai puțini bani decât credeți, posibil să vă depășiți contul și să efectuați cecuri .
Bunuri nerevendicate: Întreprinderile trebuie să țină evidența elementelor restante pentru a evita încălcarea legilor de proprietate nerevendicate. În cazul în care plățile către angajați sau vânzători nu sunt debitate, în cele din urmă trebuie să transforme aceste active în stat. Majoritatea statelor solicită întreprinderilor să facă acest lucru după câțiva ani, însă verificați autoritățile de reglementare locale pentru detalii în statul dvs.
Contabilitate de afaceri: companiile trebuie, de asemenea, să urmărească veniturile, cheltuielile și conturile de plătit. Atunci când plățile rămân restante, lucrurile se complică. Plata se efectuează în registrul general, dar întreprinderile trebuie să facă ajustări în timpul reconcilierii și este posibil să fie nevoite să reediteze cecuri învechite. Dacă întreprinderile nu gestionează corect situația, încălc legea.
Ce trebuie să faceți despre verificările excelente
Fii proactiv în privința verificărilor restante și pentru a face lucrurile să fie clarificate cât mai curând posibil. Nu presupuneți că este ziua dvs. norocoasă și că veți folosi banii pentru alte scopuri. Încă mai datorați banii și va trebui să le plătiți mai devreme sau mai târziu - fie că este vorba de destinatar sau de stat. Utilizați un sistem contabil care deduce cecurile neefectuate din fondurile disponibile.
Apelați sau scrieți: Dacă observați că un cec nu a fost depus, contactați beneficiarul. Un simplu apel telefonic sau e-mail este bine - doar verificați-vă pentru a vă asigura că au primit plata și întrebați dacă vor depune cecul. Dacă aceasta nu funcționează, este o idee bună să trimiteți o scrisoare prin care să-i informați că cecul nu a fost prezentat și aceștia ar trebui să vă anunțe dacă nu au primit plata.
Dacă aveți nevoie de un șablon, folosiți exemplul Letter for Checks Outstanding .
Păstrați înregistrări: Documentați orice comunicare pe care o trimiteți sau o primiți despre cecurile restante. Este posibil să trebuiască să dovediți autorităților de reglementare de stat că ați făcut încercări rezonabile pentru finalizarea plății, dar beneficiarul nu a cooperat sau nu a fost posibil să contactați beneficiarul plății.
Plata facturilor online: Ca persoană fizică, puteți reduce retragerile "surprinzătoare" în contul dvs. personal, utilizând plata facturilor online în loc să scrieți cecuri: banca deduce fonduri din contul dvs. de verificare la imprimarea cecului. Însă fondurile vor fi returnate în cont dacă beneficiarul nu reușește să depună cecul într-o anumită perioadă de timp (de obicei șase luni sau mai puțin).
Ar trebui să scrieți un alt cec?
După ce vorbiți cu beneficiarul plății, aceștia vă pot cere să trimiteți un alt cec, pe care le promite să le depună cu promptitudine.
Înainte de a le face, cereți-le să returneze cecul vechi, dacă este posibil. Acest lucru elimină posibilitatea ca aceștia să plătească (în mod intenționat sau neintenționat) ambele cecuri.
Este posibil să fie necesar să se emită un nou control fără a primi verificarea veche. Verificarea poate să fi dispărut din orice motiv, iar beneficiarul dvs. are nevoie de unul nou. Acest lucru vă pune într-o situație dificilă, deoarece veți avea două verificări pentru o singură plată. În cazul în care cecul vechi este depus, banca dvs. poate onora cecul și veți ajunge să plătiți dublu. În general, băncile nu vor onora onorari scrise cu mai mult de șase luni în urmă , dar se întâmplă adesea că trebuie să fii atent (chiar dacă tipărești "Void after 90 days" sau ceva similar pe cecurile tale).
Două strategii vă pot proteja:
Opriți plata: dacă suma este suficient de mare pentru a provoca probleme (sau dacă nu aveți încredere în beneficiar), vă recomandăm să solicitați băncii dvs. să "oprească plata" pe cecul vechi. Această abordare nu este perfectă, dar vă poate ajuta să vă protejați. Oprirea cererilor de plată costă bani și acestea durează doar șase luni, deci este posibil să trebuiască să repetați procesul de mai multe ori.
Obțineți acordul: cereți beneficiarului să semneze un document promițând că nu va depune ambele cecuri (exemplarul scris mai sus conține această limbă). Acest lucru nu va împiedica beneficiarul să depună de două ori, dar adaugă un memento și o pistă de hârtie care ar putea fi utilă.
De ce nu se cesionează cecurile?
Controalele nu sunt depuse din mai multe motive.
- Fără grabă: Cel mai simplu motiv poate fi acela că beneficiarul nu a reușit să proceseze cecul. Poate că nu au nevoie de bani în mod urgent și au fost ocupați să facă alte lucruri.
- Căderea prin fisuri: verificările se pot pierde, de asemenea, în grămezi de hârtie sau pot cădea în spatele birourilor. Din nou, dacă banii nu sunt importanți pentru beneficiar, nu se observă.
- Probleme de livrare: În cele din urmă, verificările pot fi returnate la adresa dvs. de e-mail dacă adresa beneficiarului a fost schimbată, dar procesul poate dura în mod surprinzător de mult.
Cecuri emise de tine
În cazul în care a fost emis un cec pentru dvs. și este în continuare restante după șase luni, contactați emitentul cecului și solicitați înlocuirea acestuia. Este posibil să trebuiască să returnați cecul original sau să semnați documentele care spun că cecul este pierdut sau distrus (și că nu veți încerca să depuneți ambele cecuri). Dacă nu puteți găsi emitentul, verificați cu programul proprietății abandonate de stat să revendicați activele.