Cum funcționează duplicatele
Fiecare verificare a cărții de cecuri este urmată de o foaie subțire de hârtie (cu același număr de referință pentru referință).
Pe măsură ce scrieți un cec, presiunea din stiloul dvs. crează o copie de carbon a tot ceea ce scrieți. Apoi, tocmai rupeți cecul - lăsând foaia duplicat în spate - și aveți întotdeauna o copie în cecul de cec.
Ai rămas cu o înregistrare a tot ce ai scris, inclusiv cu beneficiarul, suma, data și orice memo . De asemenea, puteți vedea tot ce ați scris în altă parte pe cec - întreaga coală este copiată. Cu toate acestea, semnătura dvs. este, în general, blocată (cel puțin parțial), ceea ce împiedică pe oricine care vă fură cartea de cec să vă copieze semnătura.
De unde să le cumperi
Pentru a face stocuri, utilizați o imprimantă de verificare on-line sau verificați comenzi de la banca dvs. Dacă aveți nevoie de o sugestie, Carousel Checks oferă atât cecuri personale cât și de afaceri cu copii de carbon.
Pro și Contra de duplicate
- Info la îndemâna ta: unii oameni iubesc ideea de a avea aceste înregistrări. Privind înapoi prin duplicate este o modalitate rapidă și ușoară de a vedea ce un anumit control a fost sau cât de mult ați folosit pentru a plăti pentru lucrurile în trecut. Ați putea obține copii de la banca dvs., dar unii preferă să aibă totul literalmente la îndemâna lor.
- Acces online : serviciile bancare online vă permit să vizualizați o imagine a cecurilor procesate, însă unele bănci prezintă doar cecuri recente. Dacă doriți să căutați în trecut, va trebui să solicitați copii prin intermediul serviciului pentru clienți. Aceste solicitări pot avea nevoie de timp (câteva zile sau mai mult) și este posibil să trebuiască să plătiți suplimentar pentru a vedea o cec vechi.
- Costul: cecurile duplicate costă puțin mai mult. Dacă puteți obține tot ce aveți nevoie online sau aveți alte modalități de a stoca informațiile de care aveți nevoie, nu este nevoie să plătiți costul suplimentar.
- Securitate: păstrarea duplicatelor în jur poate reprezenta un risc de securitate sau de confidențialitate. Acestea ar putea să conțină toate informațiile despre contul bancar pe care le-au tipărit și ei vor lăsa o imagine detaliată a cheltuielilor dvs. pentru oricine este suficient de purtător de grijă. Dacă nu doriți ca nimeni să știe unde se află banii sau cât de mult cheltuiți, va trebui să păstrați cartea de cec (inclusiv vechile carnete de cec) undeva în siguranță.
Căi alternative de urmărire a cheltuielilor
Dacă vă place ideea de a ține evidența, dar nu doriți să păstrați hârtia, aveți și alte opțiuni. Plata facturilor cu sistemul de plată a facturilor online al băncii dvs. ar trebui să creeze o înregistrare electronică a fiecărei plăți care include informațiile pe care le veți găsi despre cecurile duplicate. Tot ce trebuie să știți ar putea fi în format text, făcând ușor să căutați și să sortați. Din nou, este posibil să nu puteți obține o istorie nelimitată online, prin urmare este mai bine să descărcați tranzacțiile într-un loc sigur pentru o utilizare ulterioară.
Puteți, de asemenea, să fixați o imagine (sau să scanați o copie) a fiecărei cecuri pe care o scrieți. Cu camere puternice pe fiecare telefon mobil, nu este greu să obțineți o imagine bună.
Asigurați-vă că pentru a stoca aceste imagini undeva în condiții de siguranță.
Verificați registrele sunt o altă opțiune , indiferent dacă vă înregistrați pe hârtie sau pe cale electronică. În locul unei copii de dimensiune completă a fiecărui cec, puteți să copiați detaliile importante ale fiecărui cec. În plus, veți avea mai puține șanse să răscumpărați cecurile dacă vă echilibrați contul .