Cum se imprimă cecurile cu succes
Pentru a imprima propriile cecuri, veți avea nevoie de:
- Software pentru formatarea cecului
- MICR font pentru a imprima numerele prietenoase pentru calculator în partea de jos a fiecărui cec
- Verificați stocul de hârtie cu caracteristici de securitate care împiedică modificarea sau copierea cecurilor
- Cerneală magnetică, care este potențial opțională, dar care vă va ajuta să evitați problemele și cheltuielile suplimentare
Cât de mult vrei să faci?
Există două modalități de control al tipăririi:
- Fă totul de la zero.
- Comandați cecuri parțial tipărite de la o imprimantă profesională.
Dacă nu doriți să faceți totul, soluția cea mai ușoară este să aveți o imprimantă de verificare să facă partea greu - ceea ce este același pentru fiecare verificare. Exportați sarcinile de a introduce numere care pot fi citite pe calculator pe hârtie specială cu cerneală magnetică. Apoi, puteți renunța la cecuri în imprimanta dvs. pentru a adăuga beneficiarul , suma și orice memo. Cu această abordare, nu este nevoie să faceți față cu cerneală specială sau să descărcați fonturi suplimentare.
Verificați imprimantele oferă o varietate de opțiuni, astfel încât să puteți specifica modul în care ies din cecuri și utilizează caracteristici de securitate standard pentru industrie.
Majoritatea produselor lor sunt compatibile cu programele software populare, astfel încât să vă puteți concentra pe lucruri mai importante decât să verificați formatarea.
Software pentru verificări de tipărire
În timp ce vă puteți proiecta și imprima propriile cecuri fără software special, este nevoie de anumite abilități de proiectare și de timp. Un pachet pre-construit face cea mai mare parte a activității pentru dvs., iar software-ul este relativ ieftin - mai ales dacă puteți împărți costul pe un volum mare de verificări.
E o șansă decentă să ai deja ceea ce ai nevoie. Programele software de gestionare a banilor populare, cum ar fi Quicken și QuickBooks, facilitează crearea unei plăți și tipărirea unui cec. Mai mult, programele respective vă ajută să urmăriți plățile fără a trebui să le introduceți manual, prin crearea unei înregistrări la imprimarea cecului. Din nou, este mai ușor să utilizați hârtia "check stock" comandată de la o imprimantă de verificare sau magazin de birouri cu aceste programe. Dar, dacă preferați, puteți crea un șablon.
Pe lângă programele de mai sus, numeroși furnizori de software alternativi vă pot ajuta să creați controale. Chiar și programele de contabilitate mai noi vă pot ajuta să imprimați cecuri de modă veche. De exemplu, Xero vă permite să personalizați un proiect de verificare și să adăugați informații bancare în format MICR.
Echipamentul necesar pentru tipărirea cecurilor
Puteți imprima propriile cecuri cu aproape orice imprimantă. Cu toate acestea, este înțelept să folosiți cerneală magnetică dacă doriți să tipăriți verificările de la zero. Verificați dacă mașinile de citit la bănci și comercianții cu amănuntul funcționează cel mai bine dacă informațiile dvs. bancare sunt tipărite cu cerneală magnetică. Puteți să scăpați potențial folosind cerneală simplă (vedeți mai jos), dar trebuie să știți compromisurile. Găsirea de cerneală magnetică nu este întotdeauna ușoară la magazinele de birouri locale și este mai scumpă decât cerneala standard.
Utilizați un cec special pentru a verifica imprimarea. Hârtia are caracteristici de securitate care fac mai dificilă modificarea verificărilor existente și crearea de verificări false folosind informațiile contului dvs.
Aveți nevoie de cerneluri magnetice pentru a imprima controale?
Din punct de vedere tehnic, nu. Cu toate acestea, vă asumați un risc dacă imprimați informații bancare cu cerneală standard. Aveți grijă de vânzătorii de software care simplifică prea mult problema și susțineți că puteți imprima întotdeauna verificări fără cerneală magnetică.
Numai informații bancare: întreaga verificare nu necesită cerneală magnetică. Cea mai importantă parte sunt informațiile dvs. bancare , inclusiv numărul de rutare și numărul contului dvs. Acestea sunt numerele amuzante în partea de jos a cecului, cunoscută și sub numele de linia MICR. Dacă ați avut aceste numere pretipărite de o imprimantă de verificare și doar printați informații despre beneficiar și suma, nu aveți nevoie de cerneală magnetică.
Evoluția depozitelor: Computerele cu cititoare magnetice citesc informația contului de pe aceste verificări pentru a procesa viteza. În timp ce ne îndreptăm cu siguranță spre cititorii optici, unele verificări încă trec prin cititorii tradiționali. În epoca depozitelor de cecuri mobile , unde consumatorii fac o imagine a cecului pentru a face un depozit, nevoia de cerneală magnetică scade.
Dar dacă vă imprimați cecurile fără cerneală magnetică și cecul trece printr-un cititor magnetic? Apoi, verificarea trebuie prelucrată manual, ceea ce poate duce la taxe pentru dvs. sau la beneficiarul plății dvs., precum și la procesarea mai lentă.
Cea mai sigură cale este să folosiți cerneală magnetică. Este mai scump decât cerneala obișnuită, dar nu este scandalos.
Doar aveți nevoie de o verificare?
Dacă aveți nevoie doar de un cec unic, banca dvs. ar putea să vă ofere ceea ce aveți nevoie. De exemplu, este posibil să trebuiască să oferiți o verificare în lipsă pentru configurarea unui depozit direct sau să aveți o situație unică care necesită o verificare a hârtiei. Băncile oferă, de obicei, cantități mici de cecuri, cu informațiile dvs. de cont imprimate pe ele pentru o mică taxă. Apelați înainte și întrebați dacă este posibil să obțineți o verificare înainte de a efectua o călătorie la sucursală.
Cum să imprimați cecuri
După ce veți avea materialele de care aveți nevoie, sunteți gata să efectuați o plată. Dacă utilizați software contabil, programul ar trebui să automatizeze majoritatea sarcinilor pentru dvs. În caz contrar, introduceți data, suma și alte informații ca și cum ați scrie o verificare manuală .