Cum se scrie o verificare - o explicație pas-cu-pas

01 Exemplu

Iată o prezentare generală a verificării perfecte.

1. Data curentă: Scrieți acest lucru în colțul din dreapta sus. În majoritatea cazurilor, veți folosi data de astăzi, ceea ce vă ajută pe dvs. și pe destinatar să păstrați înregistrări exacte. De asemenea, puteți posta cecul , dar nu funcționează întotdeauna așa cum credeți voi.
2. Beneficiar: pe linia "Plătiți la ordinul", scrieți numele persoanei sau organizației pe care o plătiți . S-ar putea să trebuiască să întrebați: "Cui fac vizita?" dacă nu sunteți sigur ce să scrieți. Evitați scrierea cecurilor plătibile în numerar - este convenabil, dar riscant .
3. Suma în formă numerică : Scrieți suma plății dvs. în caseta mică din partea dreaptă. Începeți să scrieți cât mai departe spre stânga. În cazul în care plata dvs. este de 8,15 USD, "8" ar trebui să fie dreapta față de marginea din stânga a casetei de dolar pentru a preveni frauda. Vedeți exemple de scriere a sumei .
4. Suma în cuvinte : Scrieți suma cu ajutorul cuvintelor pentru a evita frauda și confuzia. Aceasta va fi suma oficială a plății dvs. Dacă suma este diferită de formularul numeric pe care l-ați introdus în pasul anterior, suma pe care ați scris-o cu cuvintele va fi în mod legal suma cecului . Utilizați TOATE LITURILE DE CAPITAL, care sunt mai greu de modificat.
5. Semnătura : Semnează cecul pe linia din colțul din dreapta jos. Utilizați același nume și semnătura în fișă la banca dvs. Acest pas este esențial - o verificare nu va fi valabilă fără o semnătură.
6. Linie de memorie (sau "Pentru"): dacă doriți, includeți o notă. Acest pas este opțional și nu va afecta modul în care băncile procesează cecul. Linia de mențiuni este un loc bun pentru a adăuga un memento despre motivul pentru care ați scris cecul. Ar putea fi, de asemenea, locul pentru a scrie informații pe care beneficiarul dvs. le va utiliza pentru a vă procesa plata (sau pentru a găsi contul dvs. dacă nu se întâmplă ceva). De exemplu, ați putea scrie numărul dvs. de securitate socială pe acest rând atunci când plătiți IRS sau un număr de cont pentru plățile de utilitate.

După ce scrieți cecul , faceți o înregistrare a plății. Un registru de verificare este un loc ideal pentru a face acest lucru, indiferent dacă utilizați un registru electronic sau de hârtie. Înregistrarea plății vă împiedică să cheltuiți de două ori banii - fondurile vor apărea în continuare în contul dvs. până când cecul va fi depus sau încasat, ceea ce ar putea dura ceva timp. Cel mai bine este să notați plata în timp ce este proaspătă în mintea ta.

Înainte de a scrie un cec , asigurați-vă că este într-adevăr ceva ce trebuie să faceți. Scrierea unui cec este greoaie și nu este cel mai rapid mod de a muta bani. S-ar putea să aveți alte opțiuni care să vă ușureze viața și să vă ajute să economisiți bani. De exemplu, puteți:

• Plăti facturile online și chiar spuneți băncii dvs. să trimită automat o cec în fiecare lună. Nu va trebui să scrieți cecul, să plătiți poștale sau să primiți cecul prin poștă
• Obțineți un card de debit și cheltuiți cu acesta. Veți plăti din același cont, dar o veți face electronic. Nu este nevoie să utilizați cecuri (pe care va trebui să le re-comandați ) și veți avea o înregistrare electronică a tranzacției dvs. cu numele beneficiarului, data plății și suma.
• Stabiliți plăți automate pentru plăți regulate, cum ar fi facturile de utilități și primele de asigurare. De obicei, nu există nicio taxă pentru a plăti în acest fel și vă ușurează viața. Asigurați-vă că întotdeauna aveți suficient bani în contul dvs. pentru a acoperi factura.

Indiferent de modul în care alegeți să plătiți, asigurați-vă că aveți întotdeauna fonduri suficiente disponibile în contul de verificare. În caz contrar, plățile dvs. pot "sări" și pot crea probleme, inclusiv taxe vaste și posibile probleme juridice.

02 Înregistrați plata în registrul de verificare

Faceți o înregistrare a fiecărei cecuri pe care o scrieți într-un registru de verificare (vizualizați o imagine mai mare a acestui pas). Făcând acest lucru vă va permite:

• Urmăriți-vă cheltuielile astfel încât să nu răsfoiți cecurile.
• Știi unde merg banii tăi. Instrucțiunea dvs. bancară poate afișa un număr de cec și o sumă, fără descrierea cui ați scris cecul.
• Detectați frauda și furtul de identitate în contul dvs. de verificare.

Ar fi trebuit să fi primit un registru de cec atunci când ai cecul de cec. Dacă nu aveți unul, citiți mai multe despre motivele pentru care registrele de control sunt importante și unde să le obțineți . Este ușor să vă faceți propriul folosind hârtie sau foaie de calcul.

Copiați toate informațiile esențiale din cec:

• Numărul de verificare
• Data la care ați scris cecul
• O descriere a tranzacției sau la cine ați scris cecul
• Cât a fost plata

Dacă aveți nevoie de mai multe detalii despre unde să găsiți aceste informații, consultați o diagramă care prezintă diferitele părți ale unui cec .

Puteți utiliza registrul dvs. pentru a echilibra contul de verificare . Aceasta este practica de verificare dublă a fiecărei tranzacții din contul dvs. bancar pentru a vă asigura că dvs. și banca se află pe aceeași pagină. Veți ști dacă există greșeli în contul dvs. și dacă cineva nu a reușit să depună un cec pe care l-ați scris (făcându-vă astfel să credeți că aveți mai mulți bani pe care să-i cheltuiți).

Registrul dvs. de verificare poate oferi, de asemenea, o imagine instantanee a câți bani aveți la dispoziție. Odată ce ați scris un cec, ar trebui să presupuiți că banii au dispărut - în unele cazuri, fondurile sunt extrase din contul dvs. rapid, deoarece cecul dvs. este convertit la un cec electronic . În exemplul de mai sus, am putea presupune că te-ai trezit în această dimineață cu $ 100 disponibile în contul tău. Acum că ați scris un cec pentru 8,15 $, aveți doar 91,85 $ disponibile.

03 Sfaturi pentru scrierea unei cecuri

Când scrieți un cec, asigurați-vă că acesta se utilizează așa cum ați intenționat - pentru a plăti suma pe care ați așteptat-o ​​persoanei sau organizației pe care ați intenționat-o.

Hoții pot schimba cecurile care se pierd sau sunt furate. Controalele au ocazii multiple de a se pierde după ce vă părăsesc mâinile, astfel încât este dificil pentru hoți să creeze dureri de cap pentru tine. Indiferent dacă pierdeți sau nu bani în permanență, va trebui să vă petreceți timpul și efortul de curățare a greșelilor după fraudă.

Sfaturi de securitate

Dezvoltați obiceiurile de mai jos pentru a reduce șansele de fraudă care vă pot afecta contul.

Faceți-l permanent: utilizați un stilou ori de câte ori scrieți un cec. Dacă utilizați un creion, oricine cu radieră poate schimba suma cecului și numele beneficiarului.

Nu există verificări goale: nu semnați un cec decât după ce ați completat numele beneficiarului și suma. Dacă nu sunteți sigur de cine să faceți cecul plătit sau cât de mult costă ceva, aduceți doar un stilou - este mult mai puțin riscant decât să oferiți accesul nelimitat la contul dvs. de verificare.

Păstrați cecurile din creștere: Când completați suma din dolar, asigurați-vă că imprimați valoarea într-un mod care împiedică escadorii să se alăture acesteia. Faceți acest lucru începând de la marginea din stânga extremă a spațiului și trasați o linie după ultima cifră. De exemplu, în cazul în care cecul dvs. este de 8,15 USD, puneți "8" cât mai aproape de stânga. Apoi, trageți o linie din partea dreaptă a "5" până la capătul spațiului sau scrieți numerele atât de mari încât este greu să adăugați numere. Dacă lăsați spațiu, cineva poate adăuga cifre, iar cecul dvs. poate fi de 98,15 $ - sau 8,159 $.

Copii de carbon: dacă doriți o înregistrare pe hârtie a fiecărei cecuri pe care o scrieți, obțineți cărți de cec cu copii de carbon. Aceste carnete de cecuri conțin o foaie subțire care conține o copie a fiecărei cecuri pe care o scrieți. Ca rezultat, puteți identifica rapid unde au fost banii și exact ceea ce ați scris la fiecare cec. De asemenea, puteți căuta cecuri online, dar unele bănci oferă imagini gratuite pentru o lună sau două. Copiile dvs. de carbon pot rămâne în jur de ani de zile, dacă doriți să le păstrați atât de mult timp.

Semnătură consistentă: Mulți oameni nu au o semnătură lizibilă, iar unii chiar semnează cecuri și cărți de credit, cu imagini pline de umor. Dar, folosind aceeași semnătura, vă ajută și banca dvs. să identifice frauda. Va fi mai ușor să dovediți că nu sunteți responsabil pentru taxe dacă semnătura nu se potrivește.

Nu "numerar": Evitați să scrieți un cec plătit în numerar . Acest lucru este la fel de riscant ca și efectuarea unei cecuri semestriale semnate sau a unei bănuieli de bani. Dacă aveți nevoie de numerar, retrageți-vă de la un bancomat, cumpărați un stick de gumă și obțineți bani înapoi utilizând cardul dvs. de debit sau pur și simplu primiți bani de la un vânzător .

Scrieți mai puține verificări: Controalele nu sunt chiar riscante, dar există modalități mai sigure de a plăti pentru lucruri. Când efectuați plăți electronice, nu există hârtie care să se piardă, să fie furat sau să se uite la hoți. Cele mai multe cecuri se transformă oricum într-o plată electronică, astfel încât să nu evitați tehnologia prin utilizarea cecurilor. Plățile electronice sunt de obicei mai ușor de urmărit, deoarece sunt deja într-un format care poate fi căutat, cu o ștampilă de dată și numele beneficiarului plății. Utilizați instrumente precum plata facturilor online pentru cheltuielile dvs. recurente și utilizați un card de credit sau de debit (de preferință un card de credit ) pentru cheltuielile de zi cu zi. Trebuie să trimiteți bani prietenilor și familiei? Puteți face acest lucru prea des - de multe ori gratuit .