Șabloane gratuite și instrucțiuni
Chiar dacă aveți încredere în banca dvs., este înțelept să vă păstrați propriile înregistrări - pentru că s-ar putea să știți mai mult decât banca dvs. despre viitoarele tranzacții.
Ce este un registru de verificare?
Un registru de verificare este o listă de tranzacții în contul dvs. bancar, împreună cu un sold care vă arată cât de mulți bani aveți la dispoziție pentru a cheltui .
Aveți posibilitatea să utilizați șabloane de hârtie, aplicații sau foi de calcul pentru a păstra aceste înregistrări. Pe măsură ce cheltuiți bani sau adăugați în cont, actualizați lista și este cel mai bine să comparați periodic registrul cu înregistrările bancare.
Verificați dacă registrele apar, de regulă, cu fiecare comandă de verificare. Uită-te în partea din spate a cărții de cec pentru câteva foi de hârtie care seamănă cu fotografia de pe această pagină. Însă registrele de verificare pot fi de asemenea electronice sau de casă, ceea ce vă permite să vă personalizați sistemul și să vă urmăriți contul fără a cumpăra noi registre.
Un registru are de obicei mai multe coloane sau câmpuri, care sunt descrise în partea de jos a acestei pagini.
Cum să obțineți verificarea registrelor
Dacă nu ați primit un registru de verificare cu cărțile de cec sau dacă aveți nevoie să obțineți unul nou, aveți mai multe opțiuni:
- Utilizați un șablon ca acest registru gratuit de verificare Google Docs .
- Comandați un nou registru de la o imprimantă de verificare online sau de la o bancă.
- Luați un registru de verificare din partea din spate a unei vechi cecuri de cec sau oriunde altundeva găsiți unul (registrele nu sunt specifice contului).
- Construiți un registru simplu în instrumentul preferat de proiectare sau foaie de calcul (vedeți mai jos antetele coloanelor).
Imprimați Registrul propriu de verificare
Registrele de carnete de cecuri au funcționat ani de-a rândul, iar unii oameni preferă să o facă în continuare manual. Dacă doriți doar să imprimați un registru de bază, încercați acest PDF sau acesta .
Proiectarea propriului dvs. registru pe hârtie sau într-o foaie de calcul este destul de ușoară și puteți personaliza astfel încât totul să se potrivească exact unde doriți (să faceți dimensiunea portofelului sau să adăugați orice alte caracteristici doriți).
Pentru a crea un registru de verificare, creați un document cu următoarele coloane din partea de sus:
- Un câmp mic "căsuță" pentru a verifica articolele pe care le-ați verificat
- Verificați numărul (sau categoria) - vedeți unde găsiți numerele de verificare
- Data
- Descriere - toate notele utile, cum ar fi unde și cum sa întâmplat
- Plata / debitul (-) - pentru plăți, comisioane și retrageri
- Depozit / Credit (+) - pentru depozite, dobânzi și depozite
- Balanța - soldul contului dvs. nou după tranzacție
De ce să folosiți verificarea registrelor?
Un registru de verificare vă ajută să rămâneți la curent cu tranzacțiile din contul dvs. Chiar dacă verificați soldul contului dvs. online, soldul disponibil vă poate oferi informații înșelătoare . Dar băncile fac uneori greșeli și, uneori, ați putea uita și de tranzacții.
Registrul de verificare vă va ajuta:
- Identificați greșelile bancare (care sunt rareori în favoarea dvs.).
- Prindeți furtul de identitate . Dacă vedeți ceva ce nu v-ați aștepta, raportați-l cât mai repede posibil pentru a obține protecția completă conform legii SUA .
- Evitați controalele răsunătoare, precum și cheltuielile și problemele potențiale care vin cu ei.
- Știți cât de mult vă puteți permite să cheltuiți și dacă trebuie să transferați bani în contul dvs. de verificare. De exemplu, puteți evita overdrafts prin mutarea fondurilor din economii pentru a acoperi cheltuielile viitoare.
- Amintiți-vă dacă ați plătit sau nu pe cineva, cât de mult și când.
Pentru mai multe detalii, consultați Patru motive pentru păstrarea unei cărți de control .
Când să utilizați verificatorul dvs. de înregistrare
Actualizați registrul de verificare pentru fiecare tranzacție despre care știți.
Când scrieți un cec sau utilizați cardul dvs. de debit , înregistrați imediat tranzacția din registrul de verificare. Cel puțin, salvați chitanțele de bancomate și de debit și introduceți aceste tranzacții săptămânal. Cu cât aveți mai multe probleme cu fonduri insuficiente , cu atât mai des trebuie să actualizați (și să verificați) registrul de verificare.
De asemenea, trebuie să vă revizuiți registrul de verificări de fiecare dată când primiți o declarație (sau cel puțin o dată pe lună). Declarațiile bancare indică elemente care nu pot fi încă înregistrate în cecul dvs., inclusiv:
- Taxele pe care le-ați plătit băncii (aflați cum să plătiți mai puțin în taxe )
- Plata dobânzilor de la bancă
- Tranzacțiile automate / ACH (cum ar fi depozitul direct al salariului sau facturile pe care le plătiți automat plătite din contul dvs. bancar )