Ce este depozitul direct?
Depunerea directă este o plată electronică de la un cont bancar la altul. De exemplu, banii se mută dintr-un cont bancar al unui angajator la un cont bancar al unui angajat, deși există mai multe alte modalități de a utiliza depozitul direct.
Pentru a efectua transferuri, băncile folosesc rețeaua Automated Clearing House (ACH) , care coordonează aceste plăți între instituțiile financiare.
Tranzacții automate: atunci când primiți fonduri prin depunere directă, soldul contului dvs. va crește automat la data primirii plății. Nu este nevoie să "acceptați" plata sau să depuneți fonduri în contul dvs., ceea ce ar fi necesar dacă ați primit bani sau cec. De asemenea, atunci când plătiți cu depozit direct, soldul contului dvs. de verificare va scădea automat când plata va fi închisă.
Utilizarea frecventă: Depunerea directă este din ce în ce mai populară, iar în fiecare an au loc zeci de miliarde de plăți ACH. Unele ramuri ale guvernului, cum ar fi Administrația de Securitate Socială, nu mai sunt cecuri tipărite. În schimb, ele necesită primirea de fonduri în format electronic (fie prin intermediul unui depozit direct, fie prin intermediul unui card de debit reîncărcabil). Angajatorii pot, de asemenea, să facă dificilă primirea salariilor prin cec.
De ce folosiți depozitul direct?
Există mai multe motive pentru care atât întreprinderile, cât și consumatorii să folosească un depozit direct:
- Depozite automatizate. Atunci când primiți fonduri prin depunere directă, fondurile sunt adăugate în contul dvs. fără nicio acțiune cerută din partea dumneavoastră. Indiferent dacă sunteți în afara orașului sau prea ocupat pentru a ajunge la bancă, contul dvs. va fi creditat.
- Nu există poștă sau hârtie. Cu plățile electronice, nu este nevoie să imprimați cecuri sau să le plătiți prin poștă. Beneficiarii nu trebuie să aștepte prin poștă sau să primească cecuri la bancă (deși depunerea la distanță face depozitarea ușoară ). Plățile nu se pierd, atâta timp cât le stabiliți corect pentru prima dată.
- Înregistrări electronice. Toată lumea are o evidență a plății și este ușor să vedeți ce sa întâmplat în istoricul tranzacțiilor din contul dvs. de verificare. Nu este necesar să scrieți manual detalii despre o plată.
- Securitate. Nimeni nu poate să fure cecul, să-l modifice și să încerce să-l plătească. Fondurile trec de la un cont de verificare la altul.
- Cost. Este, în general, liber să primească plăți, iar trimiterea de fonduri prin ACH este adesea mai puțin costisitoare decât alte opțiuni. Nu veți trece prin cecuri, plicuri sau poștale la fel de repede.
- Salariu mai rapid. Uneori plătitorii se plătesc mai devreme prin depozit direct, depozitele ajungând la verificarea conturilor cu o zi sau două înainte de efectuarea cecurilor de hârtie la casele altor angajați. În plus, fondurile sunt disponibile pentru cheltuieli și nu este necesar să depuneți cecul și să așteptați ca acesta să fie clar .
Cum se instalează un depozit direct
Pentru a primi plăți în mod electronic , va trebui să furnizați informații despre contul bancar organizației care vă plătește.
Acestea pot solicita să utilizați un anumit formular (cereți un "formular de depunere directă") sau s-ar putea să vă oferiți doar o verificare nevalidă . În unele cazuri, veți furniza informații despre contul dvs. online.
Pentru a trimite plăți în format electronic , veți avea nevoie de o relație cu o instituție financiară care oferă plăți ACH. Conturile bancare de afaceri, serviciile populare de contabilitate și furnizorii de servicii de salarizare pot oferi acest serviciu, așa că întrebați vânzătorii pe care îi folosiți deja. Strângeți informații despre beneficiarii dvs. și includeți dezvăluiri relevante pentru legile locale și federale în timp ce configurați un depozit direct.
Pentru a primi plăți, va trebui să furnizați detaliile de mai jos organizației care vă va plăti.
- numarul contului bancar
- Numărul de rutare
- Tip de cont (de obicei, un cont de verificare)
- Numele și adresa băncii (puteți utiliza orice ramură a băncii sau a uniunii de credit pe care o utilizați - nu trebuie să fie sucursala dvs. locală)
- Numele sau numele deținătorilor de cont menționați în cont
Puteți găsi majoritatea acestor informații pe orice cec personal , sau puteți apela banca dvs. și puteți solicita informații de depozit directe. Detaliile sunt adesea disponibile și online, dar cel mai bine este să vă conectați la contul dvs. pentru a obține informații exacte. Rețineți că rutele și numerele contului dvs. bancare sunt informații sensibile. Nu oferiți acele numere nimănui dacă nu aveți încredere în ele.
Configurarea depozitului direct poate dura oriunde între câteva zile și câteva săptămâni. Întrebați angajatorului ce trebuie să aștepte, astfel încât să nu vă căutați plățile în locul greșit.
Odată ce totul este setat, plățile dvs. vor ajunge automat în contul dvs. bancar. Asigurați-vă că verificați soldul disponibil în contul dvs. de verificare înainte de a încerca să cheltuiți oricare dintre acești bani. Plățile guvernamentale, cum ar fi restituirea impozitelor și prestațiile de securitate socială, sunt de obicei disponibile imediat. Alte plăți ar putea fi păstrate pentru câteva zile, dar plățile de la angajatori sunt disponibile în general imediat.
Alte tipuri de plăți: Depunerea directă nu este doar pentru salarii.
- Contractori independenți: afacerea dvs. poate plăti contractori independenți cu depozit direct. Software-ul dvs. de contabilitate sau furnizorul de servicii de plată curent ar trebui să fie în măsură să acomodeze aceste plăți destul de ușor, deși costul poate fi mai mare decât costul pentru plata angajaților W-2.
- Beneficiile de securitate socială: După 2013, Administrația de Securitate Socială a cerut ca beneficiarii să primească plăți în mod electronic. Pentru a vă înscrie pentru plăți electronice, vizitați site-ul Go Direct al Trezoreriei SUA. De asemenea, puteți modifica instrucțiunile de depozit directe existente la ww.SSA.gov.
- Suport și întreținere pentru copii : Pentru a primi asistență pentru copii și plăți de întreținere în format electronic, contactați departamentul de stat responsabil cu gestionarea acestor plăți.
- Restituirea impozitelor: Veți primi banii mai rapid dacă folosiți un depozit direct pentru restituirea impozitelor. Spuneți formatorului dvs. de impozite că preferați depozitul direct sau furnizați informațiile contului dvs. bancar atunci când depuneți declarațiile dvs. Puteți chiar împărți rambursarea, astfel încât banii să intre în mai multe conturi, făcând mai ușor să economisiți o parte din acești bani. Pentru a oferi instrucțiuni de depunere directă, utilizați secțiunea Rambursare pe Formularul 1040 Linia 76 sau Formularul 1040EZ Linia 13.
Pasii urmatori
Acum, că știți cât de ușor este să primiți plăți în format electronic, este posibil să doriți să începeți să trimiteți plăți în același mod. Sunteți, în calitate de consumator, puteți utiliza aceeași tehnologie pentru a evita utilizarea cecurilor, plata pentru poștale și obținerea de facturi în corespondență la timp.
Există două moduri de a face acest lucru: setați plata facturilor online cu banca dvs. sau setați plăți ACH cu cine vreți să plătiți.
Este întotdeauna o idee bună să verificați periodic conturile dvs. pentru a găsi erori și semne de furt de identitate . Pe măsură ce începeți să trimiteți și să primiți plăți electronice, este bine să vă verificați conturile mai des - cel puțin până când vă dați seama cum funcționează totul. Dacă treceți de la un registru de verificare pe suport de hârtie, va fi nevoie să vă obișnuiți, dar puteți continua să vă echilibrați conturile așa cum ați făcut în trecut.
Este, de asemenea, o idee minunată să configurați alerte pentru a primi un e-mail sau un mesaj text atunci când se întâmplă ceva în contul dvs. De exemplu, puteți primi notificări ori de câte ori există un depozit sau o retragere, astfel încât să știți când sosesc plățile.