Definiția și exemplul controalelor anulate
O verificare nevalidată este un cec care conține cuvântul "VOID" scris în partea din față a cecului. Verificarea poate fi scrisă sau parțială, iar cuvântul "VOID" indică faptul că cecul nu trebuie acceptat pentru plată. Cu toate acestea, verificarea poate fi utilizată în continuare pentru a obține informațiile necesare plăților electronice.
Anularea unui test "dezactivează" verificarea, astfel încât să nu poată fi utilizată ca verificare necompletată. Cu alte cuvinte, un hoț care fură o cecuri anulate nu poate scrie cecul cuiva prin completarea unui beneficiar (ca el însuși), intrând într-o sumă mare și prin semnarea acestuia.
Imaginea din colțul din stânga sus al acestui articol prezintă o probă de verificare voidă și puteți descărca o imagine mai mare pentru o vizualizare mai ușoară.
Când să utilizați o verificare fără voce
Un cec void este cel mai adesea folosit pentru a furniza informații bancare, astfel încât cineva să poată stabili o legătură electronică cu contul dvs. bancar. Aceștia cer o verificare nevalidă deoarece verifică mai multe detalii despre banca dvs. tipărită pe ele:
- În cazul în care banca (sau care uniune de credit pe care o utilizați)
- Numărul contului dvs. bancar
- Un cod care identifică banca dvs. (numită număr de rutare )
Numerele din partea de jos a cecului vă oferă tot ce este necesar pentru a depune sau retrage fonduri.
Depunere directă: dacă angajatorul vă plătește în mod electronic, va avea nevoie de informațiile despre contul dvs. pentru a obține banii la locul potrivit. Nu va mai trebui să mai așteptați pe salariile de hârtie și nu veți mai fi nevoiți să depuneți cecuri după ce le veți primi. Uneori, fondurile chiar ți-au lovit contul cu câteva zile mai devreme .
Totuși, probabil că veți obține un buletin de plată pe hârtie sau cel puțin veți avea opțiunea de a imprima unul online dacă este necesar.
Configurarea plăților: dacă doriți să opriți scrierea de cecuri pentru cheltuieli cum ar fi chiria, ipoteca și asigurarea, este posibil să trebuiască să oferiți o verificare în lipsă pentru a configura plăți electronice automate . Nu va trebui să vă scoateți carnetul de cecuri și să expediați plata la timp - sau chiar să vă conectați la sistemul de plată a facturilor online al băncii dvs.
În funcție de modul în care setați lucrurile, fondurile vor fi deduse din contul dvs. automat în fiecare lună (dacă semnați un acord care autorizează plăți automate) sau va trebui să vă configurați fiecare plată.
Greșeli: dacă faceți o eroare în completarea unei cecuri (de exemplu, plătitor sau cumpărător greșit), anulați sau distrugeți cecul. Nu o veți folosi pentru nimic și o verificare parțial completă (dacă nu este voidă) este riscantă pentru a vă menține în jur.
Cum să obțineți o verificare fără voce
Anularea unui cec este ușoară: luați o verificare din cecul de cec și scrieți "VOID" în față cu majuscule. Scrieți cu litere mari și bine dispuse, care sunt destul de înalte și suficient de largi pentru a acoperi întreaga suprafață a cecului, dar nu acoperă informațiile bancare din partea de jos (numerele amuzante în fontul calculatorului). Utilizați un stilou închis sau marcator fin, cu atât mai gros, cu atât mai bine. Vreți să faceți dificil pentru hoți să ștergeți sau să vă acoperiți marcajul gol - în caz contrar, vor avea un cec gol.
Nu este necesar să semnați cecul sau să introduceți alte informații. Faceți o notă în registrul dvs. de verificare, pentru a ști unde a fost efectuat verificarea.
Dacă nu aveți cec în posesia dvs., există mai multe opțiuni , printre care:
- Întrebați-vă banca pentru un cec counter
- Verificați dacă este acceptat un prospect de depunere prestabilit (pentru un cont de verificare sau de economisire)
- Vezi dacă o scrisoare de la bancă este acceptabilă
Nu este nevoie de hârtie?
Atunci când oferiți o verificare în lipsă, destinatarul copiază informațiile bancare de la cec și le introduce în sistemele lor. În mod ideal, vor șterge cecul, astfel încât nimeni altcineva să nu poată lua mâna pe aceste informații. De fapt, majoritatea companiilor nu au nici măcar nevoie de un original - o copie a unui cec închis este suficient de bun. Dacă cineva solicită o copie a unei cecuri anulate, o fotocopie standard (sau chiar o fotografie de pe telefonul dvs.) va fi suficient de bună.
Dar o verificare (sau o imagine a unei singure) ar putea să nu fie singura modalitate de a stabili plăți electronice. Probabil, companiile solicită un document tipărit deoarece:
- Reduce șansele de eroare - că veți furniza informații greșite
- Reduce șansele de fraudă - dacă aveți un cec, acesta trebuie să fie contul dvs. (dacă doriți să trimiteți bani din acel cont)
Acestea fiind spuse, consumatorii furnizează adesea propriile lor rute și numere de conturi online, fără nici o problemă, astfel încât verificările voidate ar putea fi puțin "tradiționale". De exemplu, băncile online vă permit să conectați conturile externe prin introducerea acestor detalii pe cont propriu. Billers, cum ar fi companiile de utilități, acceptă de asemenea "plăți prin e-cec" atunci când clienții își introduc informațiile de cont de verificare. Unele companii chiar iau plăți prin telefon, permițând cumpărătorilor să furnizeze informațiile verbal.
De ce "VOID"?
Scrierea cuvântului "void" pe un cec este același lucru cu a spune că cecul este "nevalid". Nu îl puteți trata ca o verificare necompletată, nouă - completarea și folosirea acestuia pentru a efectua o achiziție la un comerciant cu amănuntul . Acestea fiind spuse, este încă posibil să utilizați cecul pentru a furniza informații despre contul dvs.