Ce trebuie să faceți atunci când verificați sumele care nu se potrivesc

Verificați sumele care nu se potrivesc

Când scrieți un cec , trebuie să specificați suma folosind cifre (în caseta de pe partea dreaptă), precum și cuvintele (pe linia care spune "Plătiți"). Această practică ajută la evitarea confuziei; dacă este dificil să citești o secțiune, poți oricând să duci verificarea utilizând cealaltă secțiune. Uneori sumele scrise pe cec nu se potrivesc. De exemplu, un cec poate arăta o valoare numerică de "$ 100", dar spune că ar trebui să fie plătit pentru "zece dolari". Ce se întâmplă când aceste numere nu se potrivesc?

Cuvinte asupra numerelor

Atunci când suma cecului este neclară, cuvintele scrise sunt considerate a fi suma corectă. Numerele scrise cu cuvintele sunt mai clare; încă știți cât este de mult verificarea, chiar dacă nu puteți să arătați jumătate din scrisori. Pe de altă parte, cifrele numerice sunt aproape lipsite de valoare dacă sunt greu de citit. Secțiunea 3.114 din Codul comercial unic (UCC), un set de reguli pentru tranzacțiile de afaceri, dictează modul în care ar trebui să fie tratată orice confuzie:

"Dacă un instrument conține termeni contradictorii, termenii tipăriți predomină peste termenii tipăriți, termenii scrise de mână prevalează asupra celor două, iar cuvintele prevalează asupra numerelor".

De fapt, caseta în care scrieți cifre numerice este denumită "caseta de curtoazie", în timp ce linia pe care o scrieți este denumită "linia legală".

Ce se întâmplă cu adevărat

Cuvintele scrise trebuie să atragă cifrele numerice, dar nu se întâmplă întotdeauna așa.

Când un cec se depune, oricine procesează cecul ar putea să nu observe că există o discrepanță. În unele cazuri, aceștia ar putea doar să privească numerele din cutia de gardă și să proceseze cecul pentru o sumă greșită.

Este ușor să se întâmple asta. Gândiți-vă când primiți un cec: vă uitați la numerele din cutia de gardă sau citiți suma de pe linia legală?

Majoritatea oamenilor se uită la caseta de curtoazie, deoarece este mai rapidă și mai ușoară (uneori chiar și pentru agenții de ocupare și operatorii ATM care manipulează depozitele).

S-ar putea să nu fie sfârșitul lumii dacă un cec este procesat pe baza numerelor din cutia curtoaziei - uneori aceasta este suma pe care autorul de plată intenționează să o plătească și este ceea ce aștepta beneficiarul plății . Cu toate acestea, nu este o idee bună să folosiți cecuri atunci când sumele nu se potrivesc, chiar dacă credeți că veți scăpa de ele. Băncile care lucrează în spatele scenei pot descoperi contradicția și pot face mai târziu modificări nedorite ale contului.

Ce sa fac

Ori de câte ori un cec are sume contradictorii, este mai bine să folosiți o verificare diferită. În unele cazuri, nu va fi o problemă, dar nu merită riscul de a face față disputelor și întârzierilor. Dacă ați scris cecul, anulați cecul și scrieți unul nou. În caz contrar, niciodată nu știți cât de mult banca beneficiarului plății va procesa cecul. Luați în considerare un exemplu cu o plată ipotecară : dacă sumele dvs. nu se potrivesc, ce se va întâmpla?

În cazul în care banca ia mai puțin decât plata dvs., este posibil să plătiți penalități pentru întârzierea efectuării plăților, iar creditul dvs. poate suferi dacă se pare că nu efectuați plățile. În cazul în care banca ia mai mult decât doriți, este posibil să fiți în numerar scăzut în contul dvs. de verificare și nu vi se va permite să vă reduceți plata pentru a vă compensa în luna următoare.

Dacă primiți un cec cu numere necorespunzătoare, lucrurile nu sunt atât de simple. Ar putea fi dificil sau imposibil să obțineți un alt control, dar probabil că merită să încercați. Dacă un cec este procesat pentru mai mult decât intenționați, veți avea un client foarte nefericit pe mâini (sau cineva își poate depăși contul bancar ). Dacă un cec este procesat pentru mai puțin decât v-ați așteptat, nu aveți noroc dacă nu puteți obține cumva banii pe care îi datorați.