În acest tutorial, utilizatorii Microsoft Money care doresc să treacă la Quicken vor învăța cum să convertească datele financiare într-un format care este utilizabil de Quicken. Conversia datelor de la Money la Quicken este un proces în mai multe etape, care necesită unele modificări după conversia datelor și, din păcate, nu toate datele pot fi convertite.
O alternativă la importul de date Microsoft Money în Quicken este să vă creați mai întâi conturile financiare în Quicken și apoi să introduceți sau să descărcați tranzacții. Dacă urmați această procedură, veți obține probabil numai tranzacții de trei luni din partea instituțiilor financiare și va trebui să reconciliați conturile atât în Money, cât și în Quicken, pentru a vă asigura că nu au fost lăsate niciun fel de tranzacții. Această metodă durează un pic mai mult, dar este preferabilă pentru unii utilizatori prin următoarea metodă.
Înainte de a importa date Microsoft Money în Quicken:
- Asigurați-vă că aveți suficient timp și că nu vă grăbiți.
- Planificați timp după conversia datelor pentru a adăuga sau ajusta bugetele, conturile de împrumut și alte elemente.
- În Microsoft Money, eliminați numele duplicat, greșit scrise în lista de plăți.
- Eliminați categoriile neutilizate din lista de categorii.
- Numele de cont nu pot fi de peste 40 de caractere în Quicken. Verificați-vă conturile și, dacă sunt mai lungi, redenumiți contul.
- Notați facturile din calendar, deoarece va trebui să le reintroduceți în calendarul Quicken
- Reconciliați toate conturile în Money.
- Rețineți că Quicken va descărca cel mai probabil tranzacții de la toate instituțiile dvs. financiare.
01 Redenumiți conturile de bani și copii de rezervă
Dacă ați creat un fișier de date în Quicken care conține tranzacții pe care nu doriți să le amestecați cu datele Money, creați un nou fișier de date Quicken pentru a importa.
- Deschideți Quicken
- Faceți clic pe File, New, New Quicken File.
- Denumiți fișierul.
- Închideți Quicken
- Utilizați acest fișier când convertiți datele. Deoarece Quicken se deschide utilizând fișierul de date care a fost folosit ultima dată, trebuie să fiți setați.
02 Descarca Money Plus Sunset Deluxe
Dacă nu ați folosit cea mai recentă versiune de Money, care este gratuită (dar unele funcții sunt dezactivate), veți găsi linkul pentru ao descărca cam la jumătatea paginii în acest articol despre Microsoft Money Plus Sunset Deluxe .
Descărcați și instalați software-ul, apoi lăsați-l să convertească datele dvs. din versiunea anterioară a Money pe care ați folosit-o.
03 Deschideți Quicken, Convertiți și importați
- Dacă ați folosit Quicken, nu importați date MS Money în fișierul de date Quicken curent. Porniți un fișier nou. Acesta este fișierul pe care îl veți folosi când convertiți și importați datele din Money.
- Faceți clic pe Fișier, Import de fișiere și fișier Microsoft Money. Va apărea o fereastră care ar trebui să conțină fișierul de date Money în ea. În acest caz, faceți dublu clic pe fișierul Money și începeți conversia. Dacă fișierul cu date despre bani nu este afișat în fereastra pop, va trebui să navigați la locul în care este salvat acest fișier și să îl selectați.
Dacă nu ați introdus tranzacții în Quicken încă
Dacă ați instalat Quicken și ați trecut prin procesul de configurare și ați denumit un nou fișier de date, dar nu ați introdus tranzacții, puteți utiliza această procedură. Dacă nu ați instalat Quicken, faceți-o acum și urmați acești pași:
- Deschideți Quicken. Veți primi opțiuni pentru pornirea unui fișier nou, deschiderea unui fișier de date Quicken sau importul de date din Microsoft Money (dacă nu vedeți acest lucru, consultați procedura pentru cei care folosesc deja Quicken). Selectați opțiunea pentru importarea datelor Money.
- Quicken va găsi fișierul dvs. de bani Money și va începe conversia. Dacă aveți mai multe fișiere de date Money pe care doriți să le convertiți, urmați pașii de mai sus pentru Fișierele de date rămase.
- În timp ce fișierul convertește, este posibil să vedeți unul sau mai multe mesaje de eroare despre numele contului, memoriile beneficiarului sau alte elemente care sunt trunchiate, deși nu ar trebui să faceți acest lucru dacă ați urmat pașii anteriori din acest tutorial. Quicken va oferi un jurnal de examinare în cazul în care au existat probleme cu conversia datelor. Citiți-o pentru a vedea dacă va trebui să remediați orice categorie sau nume de cont. De asemenea, puteți accesa Jurnalul de examinare făcând clic pe Fișier, Fișiere Jurnal, Rezultatele importului fișierelor Microsoft Money.
- După finalizarea conversiei, veți vedea Citiți pașii următori. Faceți clic pe acesta și citiți instrucțiunile date.
- După ce închideți fereastra Următorii pași, fișierul dvs. convertit se va deschide.
După ce executați Quicken Data Converter pe date Microsoft Money, Quicken se deschide și vă solicită să actualizați datele la cea mai recentă versiune. Continuați și actualizați datele.
Datele dvs. Microsoft Money vor fi acum importate într-un fișier de date Quicken. Va trebui să faceți unele ajustări și adăugiri, deoarece Convertorul de date nu poate converti toate caracteristicile conturilor Microsoft Money.
Faceți clic pe Ajutor, Quicken Ajutor, Nou pentru Quicken pentru a afla mai multe despre cum să utilizați Quicken. Quicken nu este dificil de utilizat, dar multe funcții sunt tratate diferit decât în Microsoft Money.
Dacă aveți probleme cu conversia de date Money to Quicken, consultați pagina de asistență Quicken.