Acest tutorial este pentru versiunile anterioare ale Quicken. Dacă aveți o versiune mai nouă, crearea unei funcții de Anul Nou a fost înlocuită cu Creare copie / arhivare a unui an .
Când creați un fișier de Anul Nou, Quicken face o copie de rezervă a fișierului de date curent, apoi elimină toate datele înainte de o anumită dată din fișierul curent.
Odată ce ați creat un fișier de Anul Nou Quicken, fișierul dvs. curent de date va include numai tranzacțiile care au loc după data pe care o specificați (de obicei prima dată a anului), păstrând în același timp toate tranzacțiile de investiții și neconciliate. Dacă utilizați Quicken Home și Business, toate tranzacțiile neachitate vor fi salvate, precum și facturile legate de plățile care se încadrează în noul interval de date.
01 Începeți Procesul de Anul Nou
Înainte de a crea fișierul Anul Nou, este imperativ să reconciliați toate conturile, altfel toate tranzacțiile neconciliate create înainte de data pe care o specificați pentru fișierul Anul Nou de Quicken nu vor fi divizate.
Începeți Procesul de Anul Nou
- Faceți clic pe meniul File, File Operations.
- Selectați Anul Copiere sfârșit.
- Selectați Start Anul Nou și faceți clic pe OK.
02 Setați numele și locația fișierului
Introduceți un nume de fișier pentru fișierul Copiere sfârșit de an. Nu includeți o extensie (.QDF), deoarece Quicken va aplica automat extensia corectă a fișierului. Dacă nu sunteți sigur de schimbarea numelui fișierului, citiți instrucțiunile pentru denumirea unui fișier de arhivare Quicken .
În sfârșit, faceți clic pe butonul Răsfoiți pentru a schimba locația fișierului de la valoarea implicită.
03 Alegeți data pentru fișierul Anul Nou
Pentru a specifica data de începere a noului fișier, fie acceptați intrarea implicită Quicken (1 ianuarie a ultimului sau anul curent), fie schimbați data fie făcând clic în caseta dată și introducând o nouă dată, fie făcând clic pe simbolul calendar în dreapta casetei de date. Utilizați săgețile din fiecare parte a lunii din calendar pentru a naviga înainte și înapoi prin calendar. Când ajungeți la luna dorită, faceți clic pe ziua din luna pe care doriți să o selectați pentru noul fișier de date Quicken, care este fișierul pe care îl veți folosi în fiecare zi.
04 Salvați și verificați fișierul de Anul Nou Quicken
După ce a fost creat fișierul Anul Nou, Quicken vă va întreba dacă doriți să utilizați fișierul vechi sau fișierul pentru Anul Nou. Rețineți că fișierul de date anterioare este acum fișierul de rezervă, este vechiul fișier. Apoi, selectați și faceți clic pe OK.
Verificați registrele din fișierul Anul Nou pentru a vă asigura că toate tranzacțiile vechi au fost eliminate conform specificațiilor din pașii anteriori din acest tutorial. Dacă observați că anumite tranzacții rămân, este probabil din cauza tranzacțiilor din anul precedent sau a tranzacțiilor până la data specificată în configurarea Fișierului Anul Nou, unde nu este reconciliată. Dacă se întâmplă acest lucru, va trebui să deschideți fișierul de rezervă (fișierul vechi), să vă reconciliați conturile și să treceți din nou în acest tutorial, începând cu Pasul 1.