Este vital să aveți un inventar al articolelor personale cum ar fi haine, pietre prețioase, electronice, mobilier - lista continuă. Fără această documentație, stabilirea creanțelor de asigurare poate fi foarte consumatoare de timp și frustrant. Acest software este, de asemenea, foarte util pentru documentarea bunurilor pentru moștenire, stabilirea valorii nete și asigurarea faptului că aveți dreptul de acoperire de asigurare pentru bunurile dvs. În cele din urmă, utilizarea software-ului de inventar de acasă este mult mai convenabilă și mai flexibilă decât crearea unui inventar scris manual.
01 De ce aveți nevoie de software de inventar de acasă
Software-ul de inventar de acasă clasifică sau etichetează articole în fiecare cameră. De exemplu, în dormitorul principal, puteți face inventarul de mobilier, bijuterii și antichități. Cu software-ul, puteți rula un raport despre dormitorul principal, doar bijuterii pe care le dețineți sau doar antichități. Cu alte cuvinte, puteți defalca rapoartele pe categorii de proprietăți, camere sau elemente.
Stabilirea valorii de revânzare
Redecorarea și înlocuirea sistemelor, cum ar fi centralele de aer condiționat, se adaugă la valoarea casei dumneavoastră. Efectuarea de modificări permanente adaugă, de asemenea, la baza de cost a casei dvs., reducerea impozitele pe câștigurile de capital atunci când vindeți și veți avea nevoie de documente justificate cu privire la aceste cheltuieli pentru a profita de acest lucru.
Mutarea listei de verificare
Luați inventar în timp ce împachetați, apoi verificați articolele în timp ce despachetați cutiile pentru a vă asigura că mutatorii au livrat tot ceea ce dețineți.
Asigurări de daune substanțiale sau pierderi fiscale
Software-ul de stocare la domiciliu ar trebui să stocheze imagini digitale ale documentelor pe suport de hârtie, cum ar fi chitanțe și garanții, și fotografii ale bunurilor dvs. Aceste informații pot fi utilizate pentru creanțele de asigurare sau pentru a revendica pierderile de impozit pe venit dacă suferiți o pierdere.
Reasigurat sau insuficient asigurat?
Atribuiți o valoare obiectelor introduse în software-ul de inventar de acasă obțineți o valoare totală a tuturor bunurilor cu câteva clicuri de mouse. Utilizați acest total pentru a determina cât de multă asigurare de proprietar de acasă aveți nevoie pentru o acoperire adecvată.
Valoarea netă
Având obiectele catalogate cu valori vă oferă o evaluare mai precisă a valorii dumneavoastră nete .
02 Păstrați inventarul dvs. de locuință securizat
Parolele nu sunt opționale
Datorită caracterului privat al datelor de inventar de acasă, software-ul dvs. ar trebui să aibă caracteristici de securitate precum protecția prin parolă. De asemenea, trebuie să configurați un profil de utilizator cu o parolă pe orice computer pe care stocați date financiare. Puteți configura o parolă de administrator în Windows 7, profiluri pentru Windows Vista sau un cont de utilizator pentru Mac OS X.
Backup Up este o necesitate
Dacă un dezastru vă distruge casa, este posibil ca datele dvs. de inventar de acasă să se piardă doar atunci când aveți nevoie cel mai mult. Iată câteva sfaturi pentru a evita acest lucru:
- Stocați o copie a inventarului în afara casei dvs. Imprimați un raport de inventar după ce adăugați elemente și creați o copie de rezervă a datelor dvs. pe un suport amovibil cum ar fi o unitate USB. Stocați această documentație într-o cutie de siguranță sau la domiciliul unei rude de încredere.
- Utilizați un e-mail securizat Dacă știți cum să criptați fișierele, puteți trimite prin e-mail fișierul de rezervă pentru inventarul de acasă și o imagine a raportului în propriul cont de e-mail securizat care poate fi accesat online prin poșta electronică.
- Du-te on-line. Utilizați un serviciu securizat de rezervă online sau utilizați un software de stocare online de acasă , care nu stochează date pe computer.
Înainte: Caracteristicile de care aveți nevoie în Software-ul de inventar de acasă
03 Caracteristici de care aveți nevoie în software-ul de inventar de acasă
Încercare gratuită
Majoritatea software-urilor de inventar de acasă oferă o încercare gratuită, deci utilizați-o pentru a afla cum funcționează software-ul înainte de al cumpăra. Software-ul nu ar trebui să încetinească semnificativ când introduceți mai multe elemente, iar introducerea datelor și generarea de rapoarte ar trebui să fie ușor de făcut.
Backup Up
Selectați software-ul de inventar de acasă, care este ușor de făcut copii de siguranță (posibil realizat făcând clic pe File, Backup în software). Dacă utilizați software automatizat de copiere de rezervă, știți unde este stocat fișierul de date de inventar de pe hard disk pentru a configura configurarea corectă a copiilor de rezervă. Dacă nu știți unde este fișierul de date, contactați Asistență, așa cum apare în meniul Ajutor din partea de sus a ecranului. Nici un meniu de ajutor? Nu utilizați software-ul, găsiți altul pentru a încerca.
Cât de mult?
Cantitatea de informații pe care doriți să le stocați pentru fiecare element din inventarul dvs. de acasă este un aspect important. Asigurați-vă că software-ul vă permite să înregistrați cu ușurință toate informațiile necesare. Pentru a înregistra elemente în mai multe case sau pentru a desemna elemente din spațiul de stocare, alegeți un software care acceptă mai multe proprietăți sau locații. Utilizați software care vă permite să vă numiți propriile categorii sau etichete pentru cea mai bună flexibilitate, astfel încât să puteți configura inventarul de acasă într-un mod care vă este cel mai important.
Finalizarea fotografiilor
Dacă software-ul de inventar de acasă nu stochează imagini digitale scanate de elemente cum ar fi politicile de asigurare, testamentele și fotografiile articolelor inventariate, încercați un alt pachet software. Dacă nu credeți că aveți nevoie de suport pentru imagini acum, este posibil să vi-l faceți mai târziu.
Următorul: Nu uitați să actualizați!
04 Păstrați inventarul acasă actualizat!
Utilizarea software-ului de inventar de acasă este inutilă dacă nu actualizați inventarul atunci când cumpărați elemente noi de valoare. Acordarea timpului pentru introducerea actualizărilor este mult mai ușoară decât încercarea de a vă aminti tot ce aparțineți, în cazul în care vă veți confrunta cu un furt sau cu pagubele sau pierderea casei dvs.
În funcție de modul în care folosiți software-ul, ori de câte ori achiziționați ceva care ar fi asigurat în casa dvs., includeți-vă în proprietatea dvs. sau în valoarea netă a dvs., trebuie să actualizați baza de date de inventar de origine introducând elementul. Acest lucru pare rudimentar, dar amintirea de a face acest lucru nu este întotdeauna ușoară deoarece aceste achiziții se fac rar. Încercați să vă mențineți încasările și să programați actualizările lunare sau trimestriale ale inventarului la domiciliu în calendar.
Nu uitați să creați copii de siguranță după ce adăugați sau eliminați articole din inventarul dvs. de acasă.
Înainte: Recenzii software de inventar la domiciliu
05 Recenzii software de inventar de acasă
Căutați inventar de acasă sau software de inventar personal? Am făcut toată munca pentru dvs. prin găsirea celor mai bune opțiuni. Fiecare selecție acceptă importarea imaginilor de la o cameră digitală și documente scanate, fiecare simplificând introducerea și organizarea unui inventar de acasă. Acest software nu este același, așa că aruncați o privire asupra caracteristicilor pentru a găsi cea mai bună selecție pentru nevoile dvs.