Schimbați modul Quicken Works cu preferințele de înregistrare a contului

01 Intră în Preferințe Quicken

Quicken Register Preferences modifică modul în care registrul contului arată în Quicken și cum puteți utiliza și deplasa în jur în registrele de cont.

Unele dintre opțiunile menționate în acest tutorial sunt disponibile pentru cea mai recentă versiune Quicken . Dacă versiunea Quicken este mai veche, veți vedea în continuare majoritatea opțiunilor de înregistrare discutate aici.

Pentru a intra în preferințele de înregistrare Quicken

1. Faceți clic pe Editați, apoi faceți clic pe Preferințe
2. Faceți clic pe programul Quicken
3. Faceți clic pe Înregistrare

Veți vedea setările specifice pentru preferințele de registru din partea dreaptă a ferestrei preferințelor Quicken.

02 Alegeți opțiunile de înregistrare Quicken

Primele opțiuni pe care le vedeți sunt preferințele principale ale înregistrării Quicken.

Înregistrați câmpurile: Modificați data, nota și etichetele pentru afișare în registre.

De introducere a datelor:

• Introduceți automat datele divizate. Deschideți automat dialogul de tranzacții divizate la introducerea tranzacțiilor.
• Categorizarea automată. Selectați pentru a avea Quicken sugerând categorii pentru tranzacții.
• Plasați automat punctele zecimale. Funcționează cu calculatorul pop-up, pe care îl vedeți în câmpul Plată sau Depunere la introducerea tranzacțiilor. Selectați această setare pentru a introduce automat punctele zecimale cu două locuri la stânga de pe calculator.

Aspectul înregistrării:

• Afișați bara de instrumente pentru tranzacții. Selectați pentru a vedea Enter, Edit și Split atunci când o tranzacție este selectată sau este introdusă în registre. Alegeți această opțiune dacă nu folosiți tastele de comenzi rapide Quicken.
• Afișați butonul Atașare. Folosit pentru atașamente Quicken .
• Gray tranzacții reconciliate: facilitează diferențierea tranzacțiilor reconciliate cu tranzacțiile neconcordate.
• Maximizați vizualizarea înregistrării. Oferă tranzacțiilor individuale mai mult spațiu pe ecran.
• Fonturi. Selectați fontul pentru a fi utilizat în registre.
• Culori. Atribuiți culori diferite tipurilor de cont.
• Eliminați tranzacțiile memorate neutilizate în ___ luni. Setarea sugerată este de 6 luni. Selectați pentru a avea Quicken eliminați salariații memorați care nu au fost utilizați în numărul de luni specificat din Lista memorată a beneficiarilor.
• Păstrați filtrele după încheierea programului Quicken. Filtrele de înregistrare sunt utilizate pentru a vizualiza numai anumite tranzacții și sunt accesate sub vizualizare din bara de instrumente registru. Alegeți această setare pentru a păstra filtrele la loc de fiecare dată când utilizați Quicken, ceea ce nu este ceva ce majoritatea oamenilor doresc să facă.

Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a închide preferințele Quicken sau faceți clic pe una dintre celelalte opțiuni de preferință înainte de a salva modificările.

03 Alegeți opțiunile QuickFill

Preferințele de completare rapidă oferă opțiuni de introducere a datelor și actualizare automată în Quicken. Aveți posibilitatea să înlocuiți opțiunile QuickFill pentru tranzacțiile individuale atunci când doriți.

De introducere a datelor:

• Utilizați tasta Enter pentru a vă deplasa între câmpuri. În mod implicit, tasta Tab se mișcă între câmpurile din registrele Quicken. Selectați această opțiune pentru a utiliza în schimb introducerea.
• Completați câmpurile utilizând intrările anterioare. Folosește informațiile despre tranzacții anterioare pentru a completa automat câmpurile.
• Rechemați salariații memorați . Folosește tranzacțiile anterioare pentru a umple automat beneficiarii. Trebuie să completați câmpurile utilizând înregistrările anterioare selectate pentru ca aceasta să funcționeze.
• Furnizați liste derulante în câmpul de introducere. Oferă o listă de opțiuni de selectat pentru fiecare câmp din registre.
• Capitalizați beneficiarii și categoriile. Oferă capitalizare automată.
• Afișați butonul pe câmpurile QuickFill. Afișează listele derulante în câmpul registru când faceți clic pe un câmp.

Actualizarea automată a listei:

• Memorați automat beneficiarii noi. Salvează noi beneficiari în Lista Memorizată a Beneficiarilor. Quicken memorează numai până la 2000 de beneficiari, astfel încât, dacă ajungeți la acești mulți, ștergeți beneficiarii care nu sunt necesare din lista Memorizată a beneficiarilor sub Instrumente în Quicken sau apăsați pe Ctrl + T.
• Memorează automat lista de calendar. Adăugați automat beneficiari memorați în Calendarul financiar, facilitând crearea tranzacțiilor programate .
• Adăugați elemente de grup QuickFill în agenda rapidă. Adaugă nume și adrese din agenda rapidă Quicken în lista QuickFill. Agenda de adrese Quicken se găsește sub Instrumente și este utilizată pentru organizarea informațiilor de contact și pentru tipărirea cecurilor și a plicurilor. Dacă utilizați această opțiune, selectați Includeți acest Beneficiar în lista QuickFill din fila Beneficiar din Editați Agenda de adrese.

Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a închide preferințele Quicken sau faceți clic pe una dintre celelalte opțiuni de preferință înainte de a salva modificările.

04 Notificați opțiunile

Notificarea Preferințe modifică modul în care vi se comunică problemele în timp ce utilizați Quicken.

• Atunci când intrați în tranzacții depășite. Quicken vă va anunța dacă încercați să înregistrați o tranzacție cu o dată dintr-un alt an decât anul curent, oferindu-vă opțiunea de a păstra anul așa cum a fost introdus sau de al modifica.
• Înainte de a modifica tranzacțiile existente. Vă avertizează atunci când încercați să modificați o tranzacție, oferindu-vă opțiunea de a merge mai departe și de a schimba tranzacția sau de a renunța la tranzacțiile pe care nu doriți să le modificați.
• La introducerea tranzacțiilor necategorizate. Quicken vă va avertiza atunci când nu atribuiți o categorie unei tranzacții. Puteți continua să introduceți tranzacția fără o categorie sau puteți alege o categorie.
• Pentru a rula un raport de reconciliere după reconciliere. Utilizați această setare pentru a cere Quicken automat dacă doriți un raport de reconciliere după reconcilierea unui cont.
• Avertizați dacă numărul de verificare este refolosit: Quicken vă va avertiza dacă încercați să introduceți un număr de verificare duplicat.

Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a închide preferințele Quicken sau faceți clic pe una dintre celelalte opțiuni de preferință înainte de a salva modificările.

05 Scrie opțiunile de verificare

Scrierea preferințelor de verificare în Quicken modifică modul de tipărire a cecurilor și nu aveți nevoie să intrați în aceste setări, cu excepția cazului în care veți efectua verificări prin tipărire.

Stilul stilului imprimat: setați preferința la anul cu 4 sau 2 cifre, de exemplu 2008 sau 08.

Verificați setările:

• Modificați unitățile monetare. Quicken va preciza unitatea monetară în câmpul al doilea număr, de exemplu, doar o sută de dolari sau doar o sută de bani.
• Permiteți introducerea unui mesaj suplimentar la verificare. Utilizați această opțiune pentru a imprima un mesaj la verificări într-o zonă care nu poate fi văzută atunci când e-mailul este trimis prin poștă într-un plic de fereastră. Adăugați mesaje la cecuri din fereastra Cecuri de scriere făcând clic pe meniul Fluxul de numerar, apoi pe Scrieți cecuri.
• Tipăriți categoriile pe cecuri de vouchere. Imprimați până la 16 rânduri de informații despre tranzacții divizate pe pagina de bonuri care este atașată verificărilor voucherului.
• Schimbați data cecurilor la data imprimării. Tipărește data de imprimare pe cec, nu data tranzacției așa cum este ea introdusă într-un registru Quicken.

Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a închide preferințele Quicken sau faceți clic pe una dintre celelalte opțiuni de preferință înainte de a salva modificările.

06 Setați preferințele pentru regulile de redenumire Quicken pentru tranzacțiile descărcate

Utilizați preferințele de tranzacții descărcate din Preferințe registru pentru a seta regulile de redenumire pentru tranzacțiile descărcate. Normele de redenumire sunt utilizate pentru a stabili numele preferat de beneficiar care vă sunt sensibili în tranzacțiile descărcate. De exemplu, o taxă pentru cartea de credit efectuată la un magazin de la Home Depot poate fi descărcată ca Home Depot USA 5925. Folosirea regulilor de redenumire vă va permite să resetați acest beneficiar la Home Depot, care vă permite să vă înregistrați contul mai curat.

Quicken vă va solicita să vedeți dacă doriți să utilizați reguli de redenumire în timp ce acceptați tranzacțiile descărcate și puteți stabili în prealabil și regulile de redenumire.

• Aplică regulile de redenumire pentru tranzacțiile descărcate. Selectați pentru a utiliza Quicken normele existente de redenumire pentru a redenumi automat beneficiarii similari în cadrul viitoarelor tranzacții descărcate automat.
• Creați automat reguli atunci când redenumiți manual. Selectați această opțiune pentru a avea Quicken creați reguli de redenumire atunci când modificați manual numele beneficiarilor.
• Nu afișați un mesaj când redenumiți. Selectați această opțiune, astfel încât să nu apară fereastra care vă anunță că are loc redenumirea.
• Butonul de redenumire a regulilor. Faceți clic pe acest buton pentru a crea reguli de redenumire a beneficiarului.
• Capitalizați prima literă numai în numele destinatarilor descărcate. Uneori, o tranzacție descărcată va lista un beneficiar cu toate majusculele. Alegeți această opțiune pentru a modifica în mod automat CRABGRASS LAWN SERVICE la Crabgrass Lawn Service din registru.

Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a închide preferințele Quicken sau faceți clic pe una dintre celelalte opțiuni de preferință înainte de a salva modificările.