Înțelegerea formularului W-2, Declarație privind salariul și impozitul

Formularul W-2 raportează salariile plătite și impozitele plătite

Formele fiscale ar putea fi mai ușor de înțeles dacă nu au fost identificate prin numere și scrisori, în cazul în care au afirmat în mod clar ce au fost în limba engleză. Formularul W-2 este "Declarația privind salariul și impozitul." Veți găsi acest lucru în imprimare mai mică, chiar lângă ochi-prinderea "Form W-2" în mare de imprimare.

W-2 Obligații pentru Angajatori

Formularul W-2 raportează câștigurile anuale ale salariatului și reținerile fiscale pe care angajatorul le-a făcut din salariile, salariile și sfaturile sale.

Dacă sunteți angajator, trebuie să pregătiți unul pentru fiecare dintre angajații dvs. și să oferiți copii Administrației pentru Securitate Socială.

Da, Administrația de Securitate Socială. SSA va intra în acest moment și va împărtăși informațiile cu Serviciul intern de venituri.

Trebuie să trimiteți sau să furnizați angajaților dvs. formularele W-2 cel târziu până la data de 31 ianuarie a fiecărui an fiscal, deci, dacă nu ați făcut-o încă, contactați un contabil pentru a vă ajuta cu întârzierea depunerii și pentru a ajunge la acesta cât mai curând posibil. Ați avut timp suplimentar pentru a depune dosarul cu SSA înainte de 2017, dar care sa schimbat în conformitate cu Legea privind protecția americanilor din PATH din 2015, deci nu urmați doar regulile din anii precedenți. Toate modelele W-2 se așteaptă acum până pe 31 ianuarie.

Obligațiile fiscale ale angajaților

În calitate de angajat, sunteți obligat să raportați cu privire la declarația dvs. fiscală toate salariile pe care le-ați câștigat din locurile de muncă sau de locuri de muncă pe parcursul anului. Este posibil să întâlniți una sau mai multe dintre aceste probleme comune.

Ce trebuie să faceți cu formularul când îl aveți

Ar trebui să primiți trei copii ale W-2: Copiați B, C și 2.

Înțelegerea W-2

Știind cum să citești Formularul W-2 te poate ajuta să înțelegi câștigurile și să-ți faci un start când îți pregătești impozitele. Formularul vine de fapt într-o varietate de dimensiuni, forme și formate, iar formatul exact pe care îl veți vedea când vă uitați va depinde de modul în care angajatorul dvs. procesează salariile. Dar fiecare Formă W-2 conține aceleași informații indiferent. Iată un ghid line-by-line, începând cu cutiile cu litere. Acestea sunt, în principiu, identificatori.

Clasele numerice apar și pe formularul W-2. Acestea înregistrează informațiile dvs. financiare.

Codul A Taxe de asigurări sociale neachitate sau taxe RRTA pe sfaturi. Includeți această sumă ca parte din impozitul total pe formularul 1040.
Cod B Medicare impozit nedorit pe sfaturi. Includeți această sumă ca parte din impozitul total pe formularul 1040.
Cod C Beneficiu impozabil din asigurarea pe termen lung a grupului de peste 50.000 de dolari. Această sumă este deja inclusă ca parte a salariilor impozabile în casetele 1, 3 și 5.
Codul D Declarații de salarizare electivă neimpozabile la un plan de pensionare 401 (k) sau SIMPLE 401 (k).
Cod E Efectuarea amânărilor salariale elective neimpozabile la un plan de pensie 403 (b).
Cod F Declarații de salarizare electivă neimpozabile la un plan de pensionare 408 (k) (6) SEP.
Cod G Declarații de salarizare electivă neimpozabile și contribuții neeligibile ale angajatorului la un plan de pensie 457 (b).
Cod H Declarații de salarizare electivă neimpozabile la un plan de scutire de impozit 501 (c) (18) (D). Această sumă este inclusă în caseta 1 salariile. Consultați Instrucțiunile pentru formularul 1040 pentru a determina cum să deduceți această sumă.
Cod J Contribuția medicală neimpozabilă. Această sumă nu este inclusă în salariile impozabile din rubricile 1, 3 sau 5.
Codul K Accizele (egale cu 20%) pentru plățile excedentare "parașutelor de aur". Includeți această sumă ca parte din impozitul total pe formularul 1040.
Cod L Rambursări neimpozabile pentru cheltuielile de afaceri ale angajaților.
Cod M Taxe de asigurări sociale neimpozitate sau taxe RRTA pe asigurări de viață pe termen lung de peste 50.000 de dolari pentru foștii angajați. Includeți această sumă ca parte din impozitul total pe formularul 1040.
Cod N Taxa de impozit neimpozată pe impozitul pe termen asigurat de asigurări de viață de peste 50.000 de dolari pentru foștii angajați. Includeți această sumă ca parte din impozitul total pe formularul 1040.
Cod P Rambursări neimpozabile pentru cheltuielile de mutare ale angajaților, dacă sumele au fost plătite direct angajatului. Această sumă poate fi necesar să fie utilizată în formularul 3903 (pdf) atunci când se calculează cât de mult se pot deduce cheltuielile mutante
Cod Q Taxă de luptă neimpozabilă. Unele persoane pot alege să includă salariile de luptă atunci când își calculează creditul pentru venituri obținute . Consultați Publicația 3 pentru mai multe detalii despre excluderea zonei de luptă.
Cod R Contribuția angajatorului la un Cont de Economii Medicale Archer. Această sumă trebuie raportată la formularul 8853 (pdf).
Cod S Amânarea salariului neimpozabilă la un plan de pensie simplă de 408 (p).
Cod T Angajatorul plătește beneficii pentru adopție. Această sumă nu este inclusă în caseta 1 salariile. Utilizați formularul 8839 pentru a calcula partea impozabilă și neimpozabilă a acestor beneficii pentru adopție.
Cod V Venituri din exercitarea opțiunilor pe acțiuni neobișnuite. Această sumă este deja inclusă ca venituri impozabile în casetele 1, 3 și 5. Cu toate acestea, va trebui să raportați separat vânzarea oricărei opțiuni de acțiuni pe lista D și formularul 8949.
Cod W Contribuția angajatorilor și angajaților la un cont de economii de sănătate. Raportați această sumă la Formularul 8889.
Cod Y Amânări salariale sub planul de despăgubire amânat necalificat 409A.
Codul Z Venitul primit sub planul de despăgubire amânat necalificat 409A. Această sumă este deja inclusă în salariile impozabile din caseta 1. Această sumă este supusă unui impozit suplimentar de 20% plus dobânda ca parte din impozitul total pe formularul 1040.
Cod AA Contribuții după impozitare la un plan de pensionare Roth 401 (k). Această sumă este inclusă ca parte a salariilor din caseta dvs. 1.
Cod BB Contribuții după impozitare la un plan de pensionare Roth 403 (b). Această sumă este inclusă ca parte a salariilor din caseta dvs. 1.
Cod DD Raportează costul asigurărilor de sănătate neimpozabile furnizate de angajator.
Cod EE Contribuții după impozitare la un plan de pensionare Roth 457 (b) oferit de angajatori guvernamentali. Această sumă este inclusă ca parte a salariilor din caseta dvs. 1.

Sunteți angajat statutar. Aceasta înseamnă că raportați salariile din acest W-2 și orice alte formulare W-2 pe care le primiți, care sunt marcate ca "angajat statutar" - la Formularul 1040 din Programa C. Salariile dvs. nu sunt supuse reținerii impozitului pe venit, așa că ar trebui să vedeți o sumă zero sau necompletată în caseta 2. Acestea sunt supuse reținerilor fiscale privind securitatea socială și Medicare, cu toate acestea, astfel că trebuie completate casetele 3 până la 6. Pentru o discuție cu privire la ceea ce constituie un angajat statutar și la regulile care se aplică, consultați secțiunea 1 a publicației 15-A.

Ați participat la planul de pensionare al angajatorului dvs. în cursul anului fiscal. Acesta ar putea fi un plan de 401 (k), un plan de 403 (b), SEP-IRA, SIMPLE-IRA sau alt tip de plan de pensii. Capacitatea dvs. de a deduce contribuțiile la un IRA tradițional poate fi limitată în funcție de venitul dvs. dacă participați la un plan de pensii, așa că verificați cu un contabil sau alt profesionist în domeniul fiscal dacă această casetă este verificată.

Ați primit salariul de boală pentru terți în conformitate cu polița de asigurare terță parte a angajatorului dvs., în loc să primiți salariul de boală direct de la angajator, ca parte a salariului dvs. regulat. Riscul salarial nu este inclus în salariul dvs. din caseta 1, deși plata salariilor este, de obicei, supusă taxelor de securitate socială și Medicare. Vezi secțiunea 6 a publicației 15-A pentru o discuție despre salariile bolnavilor și salariile de boală terță,

Și acolo aveți. Este uimitor să credeți că atât de multe informații pot fi conținute într-o formă atât de mică, dar W-2 vă va oferi toate datele de care aveți nevoie pentru a raporta venitul pe care l-ați câștigat ca angajat.