Fiți siguri la trimiterea de cecuri prin poștă

Cum să vă protejați contul (sau să plătiți electronic)

Controalele nu sunt un lucru din trecut - totuși. Există încă situații în care o verificare a hârtiei este un mod perfect rezonabil de a plăti. Verificările sunt ieftine pentru proces pentru cumpărători și vânzători, și ei fac treaba, chiar și în lumea de astăzi high-tech. Dar verificările trebuie să se deplaseze la beneficiarul plății. Deci, cât de sigur este să trimiți un cec și ce puteți face pentru a vă menține banii în final?

Mesajul poștal este, de obicei, bine, și există câteva modalități de a spori securitatea plăților:

1. Urmăriți cecul astfel încât să știți dacă și când sosește.
2. Nu trimiteți niciodată un cec plătit în numerar.
3. Restricționați verificarea și faceți greu să spuneți că există un cec în plic.
4. Luați în considerare alte forme de plată, cum ar fi un transfer bancar sau altă plată electronică.
5. Pentru a împiedica nimeni să vă vadă contul bancar și numerele de rutare , plătiți-vă cu serviciul de plată a facturilor online al băncii sau trimiteți o comandă de bani .

Vom primi mai multe detalii în continuare.

Mail regulat?

Trimiterea unui cec în Statele Unite prin poșta obișnuită este, în general, foarte sigură. Milioane de cecuri trec prin poștă în fiecare zi - inclusiv multe dintre plățile efectuate prin intermediul serviciilor de plată a facturilor online (băncile plătesc uneori aceste plăți în mod electronic, dar de cele mai multe ori tipă un cec și o trimit prin poștă).

În vremurile bune, înainte ca plățile electronice să fi fost obișnuite, controalele au fost normele. Timp de decenii, întreprinderile și guvernele au trimis cecuri prin poștă obișnuită, iar cecurile au făcut aproape întotdeauna destinația dorită.

Imaginați-vă cât de multe milioane de salarii, plăți fiscale, beneficii de securitate socială și alte plăți au fost efectuate cu succes prin cec.

Cu toate acestea, poate fi intimidant să renunți la un cec important în poștă - mai ales la un cec mare. Nu este nimic în neregulă cu luarea de măsuri pentru a îmbunătăți securitatea și a evita problemele.

Sfaturi: Cum să trimiteți o verificare în siguranță

Denumiți un beneficiar: Asigurați-vă că scrieți un anumit nume (al unei persoane sau al unei companii) pe linia " Plătiți la comanda ". Acest lucru face mai greu pentru oricine altcineva să obțină banii.

Nu trimiteți cecuri plătite către numerar prin poștă - este la fel de riscant ca și trimiterea de numerar.

Livrați într-un loc sigur: nu lăsați scrisoarea cu poșta de ieșire pe veranda din față sau pe intrarea clădirii. Cea mai bună abordare este să renunți la scrisoare la oficiul poștal sau să o trimiteți unui transportator poștal uniformizat.

Cutiile de colectare USPS albastre ar putea fi puțin mai sigure, dar puteți reduce la minimum problemele prin eliminarea scrisorii dvs. înainte de ultima colecție zilnică (citiți eticheta lângă ușa cutiei poștale pentru orele de preluare). Atâta timp cât cecul nu sta pe parcursul nopții sau în timpul weekend-ului, aproape sigur o va face pe un camion de poștă.

Urmăriți pachetul: dacă vă preocupați de corespondența obișnuită, puteți utiliza mereu certificate poștale sau servicii similare de urmărire disponibile la Poșta SUA.

FedEx și UPS oferă o securitate similară, dar aceste servicii costă mai mult. Amintiți-vă că dacă utilizați ceva în afară de corespondența obișnuită, este posibil ca lucrurile să fie mai dificile pentru destinatarul dvs. - este posibil să fie nevoiți să fie prezenți și să semneze pentru livrare sau să fie nevoiți să facă o călătorie la Poșta sau centrul de livrare pentru a accepta articol.

Restricționați cecul: dacă doriți să solicitați ca cecul să fie depus într-un cont bancar, scrieți "Pentru depozit numai în contul beneficiarului" în zona de confirmare din partea din spate a cecului. Această restricție face mai dificil ca nimeni să plătească cecul fără a lăsa o pistă de hârtie. Dacă cecul este furat de la poștă, "destinatarul" nu poate să -l semneze pe altcineva sau să îl plătească fără a lăsa o evidență a contului bancar utilizat (nu ar trebui să-l poată lichida la bancă sau la un magazin de cecuri la toate). Această metodă nu este 100% lipsită de siguranță, dar vă îmbunătățește șansele.

Ascundeți cecul: Dacă doriți, puteți încerca să faceți ca scrisoarea să arate ca o scrisoare plictisitoare veche, în loc de ceva care conține un cec mare. Este probabil inutil, deoarece cecurile sunt trimise în mod obișnuit, dar reducerea tentației poate ajuta.

Pentru a vă deghiza cecul, împăturiți o bucată de hârtie groasă în jurul cecului - asigurați-vă că utilizați poștale suficiente pentru a acoperi orice greutate în plus.

Verificați dublu adresa: S-ar părea proastă, dar este ușor să țineți un cec în plicul greșit sau să îl trimiteți în locul nepotrivit. Luați cinci secunde pentru a vă salva câteva săptămâni de stres și asigurați-vă că cecul este îndreptat spre destinația potrivită.

Dacă se întâmplă ceva

Deci, ce se întâmplă dacă trimiteți un cec și acesta este furat?

Pentru început, hoțul va trebui să creeze semnătura beneficiarului sau să modifice cecul (cu verificări moderne, este dificil să scape cu modificări). Printre altele, asta înseamnă că el va comite fraude. Apoi, va trebui să convingă o bancă sau să verifice magazinul de încasări pentru a accepta aprobarea falsă (ceea ce este deosebit de dificil fără a se prezenta identitatea și a se dezvălui identitatea). Dacă folosiți sugestiile de mai sus, veți face deosebit de dificil pentru hoț. De asemenea, există o șansă mai bună de a avea un număr de cont bancar legat de hoț, ceea ce va ajuta anchetatorii.

Presupunând că un hoț reușește să obțină bani, cecul dvs. va fi folosit în mod fraudulos. Ar trebui să vă adresați apoi reprezentanților băncii și organelor de drept. Legile statului vă protejează în general de pierderi, dar este important să urmați pașii specifici necesari în fiecare stat. Banca sau cecul care a încasat cecul ar trebui să fie răspunzător pentru orice pierdere.

Toate informațiile de mai sus presupun că cecul este depus sau încasat în Statele Unite. Băncile americane au reguli extrem de stricte privind identificarea clienților, însă alte națiuni au reguli diferite.

Ai pierdut cecul? Dacă un control dispare, puteți solicita o plată la bancă. Banca dvs. va semna cecul și (sperăm) va împiedica plata cecului din contul dvs. Există o taxă modestă pentru acest serviciu și există limite pentru cât de eficientă este - dar este un nivel suplimentar de securitate.

Puteți, de asemenea, să configurați alerte (cum ar fi alerte automate prin e-mail sau text ) de la bancă, astfel încât să știți când este depus cecul. Deplasarea rapidă vă va ajuta să identificați problemele cu banca dvs.

Alternative la trimiterea unei cecuri

Dacă plata dvs. este cu adevărat importantă (sau chiar foarte mare), verificați dacă există un alt mod de plată. Un transfer bancar va primi fonduri într-un anumit cont rapid. În cazul în care acest lucru este overkill, există numeroase modalități de a trimite bani online pentru o taxă modestă (sau gratuit), inclusiv Venmo, PayPal, Cash Cash și altele. Un card de credit ar putea chiar să-și facă treaba și să ofere beneficii pentru protecția consumatorului - trebuie doar să o plătiți complet înainte de următoarea declarație lunară.