Argumente pro și contra pentru declarațiile de facturare fără hârtie

Trecerea de la facturile de hârtie la facturarea fără hârtie ar putea economisi timp, dar merită?

Cum funcționează facturarea fără hârtie

Când vă înscrieți pentru declarații de facturare fără hârtie, nu veți mai primi o extras de carduri de credit în corespondență. În schimb, declarația dvs. va fi disponibilă online, adesea ca fișier PDF pe care îl puteți descărca, salva și tipări. Emitentul cărții dvs. de credit va trimite un e-mail în fiecare lună când declarația dvs. este pregătită.

Pentru confortul dvs., unii emitenți de cărți de credit includ, de asemenea, suma minimă de plată datorată și data scadentă în corpul e-mailului. Dacă vă gândiți să renunțați la declarațiile tradiționale de hârtie, luați în considerare argumentele pro și contra înainte de a face schimbarea.

Pro: Salvarea copacilor

Publicațiile fără documente sunt bune pentru mediul înconjurător. Potrivit Agenției pentru Protecția Mediului din SUA, media americană utilizează în fiecare an circa un brad Douglas de 100 de picioare, în hârtie. Dacă emitenții cărților de credit trimit mai puține declarații de facturare, va exista o cerere mai redusă pentru hârtie, ceea ce înseamnă mai puțină poluare a aerului din producția de hârtie. Unii emitenți de carduri de credit au promis chiar să-și facă propria contribuție la cauzele de mediu atunci când vă înscrieți pentru facturare fără hârtie.

Con: mai ușor să pierdeți plățile

Unul dintre dezavantajele unor afirmații fără hârtie este că este mai ușor să uiți să trimiți plata atunci când nu aveți factura fizică ca un memento.

Dacă aveți nevoie de un memento pentru data scadentă , puteți să tipăriți declarația de pe internet și să o postați acolo unde plasați în mod normal facturile. Hârtia este încă salvată de când treceți peste plicul și instrucțiunile de facturare.

Puteți, de asemenea, să pierdeți data scadenței dacă e-mailurile emitentului cărții de credit sunt prinse de filtrul dvs. de spam și nu au fost livrate niciodată în căsuța de e-mail.

Asigurați-vă că adăugați adresa dvs. de e-mail a emitentului cărții de credit în "lista sigură" pentru a împiedica e-mailurile să fie automat în carantină.

Pro: mai puțin poștă și hârtie în casa ta

Eliminarea declarațiilor de facturare înseamnă că există mai puțină hârtie și aglomerație în casa dvs. Veți economisi timp sortați prin facturi și imaginându-vă cum ar trebui să păstrați ceea ce ar trebui să fie aruncat în coșul de gunoi și ceea ce trebuie tăiat.

Dacă descărcați instrucțiunile de facturare, le puteți salva pe computer sau pe unitatea externă și puteți accesa mai târziu atunci când aveți nevoie de ele. Majoritatea emitenților de carduri de credit fac disponibile online câteva luni de declarații de facturare, astfel încât este posibil să nu fie necesar să salvați cele mai recente declarații.

Con: Mai multe parole de reținut

Când vă înscrieți pentru facturare online , înseamnă că veți avea încă un nume de utilizator și o parolă pentru a vă aminti. Chiar dacă încercați să utilizați aceleași pentru toate site-urile dvs. - ceea ce, în general, nu este o idee bună - există întotdeauna câteva site-uri cu restricții ușor diferite care vă vor cere să veniți cu ceva diferit de ceea ce utilizați în mod normal, ceva că sunteți mai probabil să uitați. Și dacă nu vă puteți aminti parola, va trebui să utilizați procesul de recuperare a parolei pentru a verifica declarația de fiecare dată când ați uitat parola.

Pro: Perks pentru declarațiile de facturare online

Unii emitenți de cărți de credit oferă stimulente pentru posesorii de carduri care se înscriu pentru declarații fără cartelă. De exemplu, este posibil să vă înscrieți în tombole atunci când treceți la declarații de facturare fără hârtie. Unii emitenți de carduri percep o taxă pentru a trimite o declarație pe hârtie și renunță la această taxă atunci când vă înscrieți pentru a primi declarația de facturare online.

Con: Mai puțin acces la declarațiile anterioare

Emitenții de carduri de credit de obicei fac doar un anumit număr de declarații disponibile online. Dacă aveți nevoie de mai mult de atât, de exemplu, în scopuri fiscale, poate fi necesar să treceți prin câțiva pași suplimentari (și ar trebui chiar să plătiți o taxă) pentru a accesa declarațiile mai vechi. Ați putea obține acest lucru prin imprimarea declarației dvs. de facturare în fiecare lună și depunerea acesteia, astfel încât să puteți accesa-o dacă aveți nevoie.

Pro: Prevenirea furtului de identitate

Trecerea la declarații fără hârtie ar putea ajuta la prevenirea furtului de identitate care rezultă din corespondența furată.

Întrucât declarațiile nu sunt trimise prin poștă la domiciliu, hoții de e-mail nu vor avea acces la numărul cărții dvs. de credit în cazul în care vă interceptează poșta. Chiar și hacking-ul contului dvs. de e-mail nu ar da un hoț acces la informațiile cărții dvs. de credit, deoarece trebuie să vă conectați la site-ul web al emitentului cardului dvs. de credit pentru a vizualiza declarația dvs. E-mailurile de la emitentul cărții dvs. de credit nu ar trebui să conțină niciodată numărul dvs. de cont complet.

Con: Delay în captură de fraudă carte de credit și modificări ale cardurilor de credit

Dacă ați creat o plată automată pentru contul dvs., puteți uita cu ușurință să vă revizuiți declarațiile în fiecare lună, un pas important pentru a prinde frauda cu cartea de credit. Aveți 60 de zile pentru a raporta erorile de facturare , dincolo de faptul că emitentul cărții de credit vă poate face să plătiți pentru achizițiile pe care nu le-ați efectuat niciodată.

Există un alt dezavantaj pentru a plăti fără să citiți declarația dvs. - nu aveți nicio alertă pentru modificarea plății minime. Dacă plata dvs. minimă depășește suma pe care ați stabilit-o, veți fi lovit cu o taxă târzie, chiar dacă plata se face la timp. După 60 de zile, rata dobânzii va crește, iar starea de plată cu întârziere va afecta raportul dvs. de credit.

Con: Notificarea schimbării adresei de e-mail

La fel cum trebuie să anunțați emitentul cărții de credit atunci când schimbați adresa dvs. de corespondență, ar trebui să le actualizați și cu o nouă adresă de e-mail. În caz contrar, veți pierde notificarea lunară că declarația dvs. de facturare este gata. De asemenea, ați putea să pierdeți un e-mail care să vă informeze despre presupusele fraude din contul dvs. (dar aveți grijă de escrocherii prin phishing ) sau să vă avertizeze asupra altor modificări aduse contului dvs., de exemplu, o creștere a limitei de creditare.

Plătiți online fără facturare fără hârtie

Chiar dacă alegeți să nu vă înscrieți pentru facturare fără hârtie, puteți plăti contul dvs. online fie prin intermediul băncii dvs., dacă oferă servicii de plată a facturilor online, fie direct la emitentul cărții de credit prin intermediul site-ului web.