"În general, transportul la și de la serviciu este o cheltuială personală necondiționată. Cu toate acestea, există excepții atunci când contribuabilul este obligat să călătorească temporar în afara zonei sale metropolitane", a declarat Kris Siolka, EA din Asociația Națională de Taxe profesioniști.
Călătorind departe de acasă
Ce este deductibilă și ce nu începe cu "casa ta fiscală".
"În general, casa ta fiscală este locul tău obișnuit de activitate sau post de serviciu, indiferent de locul în care îți păstrezi casa de familie. Aceasta include întregul oraș sau zona generală în care se află afacerea sau locul de muncă", explică IRS în Publicația 463 .
În limbile engleza simplă, comutarea poate fi considerată o deducere detaliată dacă angajatorul dvs. cere să călătoriți de la o locație de afaceri la alta, cum ar fi de la locul dvs. de muncă obișnuit la o sucursală, la un birou al clientului sau oriunde altundeva în scopul de a face afaceri în numele angajatorului dvs. Angajatorul dvs. nu vă poate rambursa kilometrajul, cu toate acestea, sau cheltuielile devin nedeductibile. Nu puteți deduce cheltuielile asociate cu călătoriile de la propria locuință la casa dvs. fiscală.
Dacă vă calificați, puteți solicita această deducere ca cheltuială pentru angajați folosind formularul 2106 și planul A.
Trebuie să indicați mai degrabă suma decât deducerea standard, iar cheltuielile totale ale angajaților dvs. trebuie să depășească 2% din venitul brut ajustat. Puteți solicita o deducere pentru soldul peste această sumă.
Când sunteți însărcinat cu munca temporară
IRS permite, de asemenea, o deducere pentru kilometraj atunci când un contribuabil "se deplasează de la domiciliu" pentru o misiune temporară.
Din nou, "departe de casă" înseamnă casa ta fiscală, nu neapărat unde locuiești. Dacă conduceți de la domiciliu la locul dvs. de muncă obișnuit, nu este deductibil, dar dacă angajatorul dvs. cere să lucrați în altă parte, acest kilometraj poate fi deductibil.
"O repartizare temporară într-o singură locație este una așteptată în mod realist (și de fapt, ultimul) pentru un an sau mai puțin", conform publicației 463. Această locație temporară este noul dvs. loc de muncă pentru o perioadă de timp.
Linia de fund
Dacă călătoriți 800 de kilometri pe lună de la domiciliu la lucru pe o platformă petrolieră offshore, acest lucru nu se califică. Chiar dacă locația platformei se schimbă, cheltuielile dvs. de navetă ar fi o cheltuială personală nedeductibilă, deoarece fiecare platformă este locul dvs. de muncă obișnuit și este casa ta fiscală.
Dar dacă angajatorul dvs. vă pune la birou la biroul de acasă pentru o perioadă de timp cu înțelegerea că vă veți întoarce la locul de muncă pe platformă în mai puțin de un an, călătorie la această locație se califică. Dacă trebuie să conduceți de la biroul de acasă la platformă pentru a face o sarcină pentru angajatorul dvs., acest lucru se califică, la fel ca de conducere de la birou-sau de la platforma, pentru acest lucru-la o locație client sau client sau o întâlnire de afaceri.
Și ce anume puteți deduce? Rata standard de kilometraj este de 53,5 centi pe milă de la 1 ianuarie 2017. Aveți opțiunea de a revendica un procent din cheltuielile reale ale autovehiculului dvs., inclusiv gaz, asigurare, parcare, taxe de trecere, reparații și depreciere. Procentajul este mila afacerii tale fata de mile personale. Cu alte cuvinte, dacă conduci 36.000 de mile pe an cu 18.000 de mile dedicate utilizării în scopuri de afaceri și 18.000 de călătorii personale, puteți deduce 50% din cheltuielile reale.
Ocuparea Forței de muncă de sine
Regulile se schimbă dramatic dacă sunteți auto-angajat. Ori de câte ori părăsiți locația afacerii dvs., indiferent dacă lucrați de la domiciliu sau dacă vă mențineți o locație de afaceri în altă parte, puteți începe să măriți mile și să costați în momentul în care părăsiți locul respectiv, atâta timp cât călătoriți în scopuri comerciale.
Cu toate acestea, regula "utilizare în afaceri" se aplică în continuare. Dacă vizitați un client la o distanță de 20 de mile distanță de locul dvs. de afaceri, puteți face o deducere pe baza a 40 de mile pentru călătoria dus-întors. Dar dacă faceți o călătorie în călătoria dvs. acasă pentru a vă opri la cină cu prietenii și dacă restaurantul se află la o distanță de 10 mile, deducerea dvs. se bazează încă pe 40 de mile. Cele 20 de mile suplimentare nu se iau în calcul - cu excepția cazului în care, desigur, vă întâlniți în scopuri comerciale.
NOTĂ: Legile fiscale se modifică periodic și ar trebui să consultați un specialist în domeniul fiscal pentru cele mai recente recomandări. Informațiile conținute în acest articol nu sunt destinate consultării fiscale și nu reprezintă un substitut pentru consultanța fiscală.