Cum o persoană a păstrat-o cool și a câștigat un audit fiscal cu IRS
Susan a sunat la biroul IRS desemnat în scrisoare și a programat un timp pentru a se întâlni.
Un auditor IRS se va întâlni cu ea în biroul ei.
Pregătirea pentru audit
Susan pregătită prin strângerea de documente. IRS i-a trimis o cerere de informare cu privire la informațiile pe care doreau să le vadă: copii ale declarațiilor fiscale, declarațiilor fiscale 1099 și declarații de profit și pierdere pentru afacerile lor. Susan avea mai multe programe C pentru companii separate. Ea și-a pregătit toate întoartele și ea sa hotărât să lucreze cu auditorul pe cont propriu, fără reprezentare.
Ea a revizuit toate declarațiile de profit și pierderi și le-a comparat cu declarațiile fiscale pe linie. Și a găsit câteva intrări în locuri greșite. Pozițiile introducerilor eronate au făcut o diferență la linia de jos
Prima întâlnire
Când auditorul a apărut la sediul lui Susan pentru prima lor întâlnire, ea ia spus în prealabil despre greșelile pe care le-a găsit la unul dintre declarațiile fiscale. Auditorul a remarcat erorile și a continuat ca și cum nu ar fi fost o afacere mare.
După ce auditorul se uită la documentele pe care le organizase, ia dat un alt proiect. El a vrut ca ea să totalizeze fiecare depozit bancar și să o compare cu venitul declarat. Tonul său de voce era plăcut și nu era intimidant.
Sortarea prin declarații bancare
Susan și-a scos toate declarațiile bancare pentru anul și a creat o foaie de calcul.
Ea și soțul ei aveau mai multe conturi bancare, iar ei aveau obiceiul de a răsturna bani între contul cel mai des folosit și altul. Ea a analizat fiecare depozit pe fiecare declarație și a scris informațiile în foaia de calcul, examinând totul din nou și din nou și marcând toate transferurile de la un cont la altul.
Scopul foii de calcul a fost de a explica modul în care totalurile din declarațiile sale bancare au fost mai mari decât veniturile pe care le-au revendicat în declarațiile lor fiscale. Câțiva ani în jos pe drum, unele depozite erau greu de reținut fără un pic de cercetare.
Identificarea facturilor
De asemenea, auditorul avea o listă de deduceri pe care dorea să le vadă în mod special, așa că Susan trebuia să găsească și încasări. Unii dintre ei au plecat de mult. Din fericire, ea a găsit multe - și unele au fost pentru lucrurile pe care nu le-a revendicat pe o declarație fiscală. Poate deducerea pe care ea nu a pretins-o ar echilibra deducerile pentru care nu a putut găsi încasări.
Rezultatul
Auditul a început să dureze câteva luni. Susan a petrecut tot timpul căutând documente, organizând-o și explicându-le auditorului. În cele din urmă, a primit o altă scrisoare de la IRS. Nu se vor face schimbări la întoarcerea ei.
Auditorul ar fi putut să-i perceapă taxa suplimentară și chiar sancțiunile și el a ales să nu facă acest lucru.
Ce Susan a avut dreptate
Susan este "foarte savuroasă în afaceri", observă Mike Habib, un agent înscris și membru al Institutului Național de Practică Fiscală. Ea a fost "sinceră cu auditorul, un lucru bun. A făcut un tur al afacerii, așa că a primit o idee despre operațiune, iar el ia dat declarații bancare, așa că a avut dovada plății, deși chitanțele au fost pierdute".
"S-ar putea să fi creat credibilitate cu auditorul ca persoană cinstită", spune Frederick Daily, un avocat fiscal și autor al supraviețuirii unui Audit Fiscal IRS. "Sau auditorul a stabilit devreme că a fost un contribuabil credibil. Îi spun poporului meu să privească cum se va întâmpla asta? Ei bine, știi, aș putea să fac acest audit în fața a 10 auditori diferiți și să obțin 10 rezultate diferite.
Este o artă, precum și o știință. Agenții IRS au o mare discreție. Ea trebuie să fi fost destul de credibilă pentru ca el să accepte explicații fără documentație ".
Ce trebuie să faceți mai întâi când sunteți auditat
- Citiți scrisoarea de la IRS și revizuiți cererea de informații informativă însoțitoare.
- Scoateți copia dvs. a declarației fiscale pentru anul în cauză.
- Citiți din nou scrisoarea IRS.
- Ce vrea IRS să faci?
Apoi, identificați tipul de audit efectuat de IRS. Puteți să o identificați prin ceea ce vrea IRS să faceți.
- IRS-ul dorește să trimiteți prin e-mail chitanțe și documente pentru a le revizui? Asta numim un audit de corespondență.
- IRS-ul vrea să-ți programeze o întâlnire pentru ca tu să intri în biroul tău și să-ți aduci documentele cu tine? Acesta este un audit de birou.
- IRS vrea să trimită un agent să te viziteze la birou? Acest lucru se numește un audit pe teren. "Ar trebui să fii cu adevărat preocupat de un audit pe teren", spune Fred Daily. Acesta este cel mai înalt nivel de seriozitate.
Identificarea tipului de audit vă permite să știți imediat două lucruri: cât de serioasă este IRS și cum veți comunica cu agentul IRS.
Corespondența de audit
"Cele mai frecvente audituri sunt acum audituri de corespondență. De obicei sunt destul de tăiate și uscate", spune Daily. Într-un audit de corespondență, trimiteți prin poștă copii ale chitanțelor sau alte documente către IRS, împreună cu orice note sau explicații. Un agent IRS vă revizuiește documentația și vă informează prin poștă dacă va fi efectuată o ajustare a declarației fiscale.
Audituri de birou
"Un audit de birou este un lucru pe cale de dispariție și ei urmau să-i elimine complet", spune Daily. Vă aduceți documentația și chitanțele la un birou local al IRS și vă așezați cu auditorul și treceți totul în persoană. Veți afla imediat ce gândește auditorul și ce ajustări propune.
Audituri de teren
Un audit de teren este locul unde un agent IRS vine să vă viziteze la sediul dvs. de afaceri sau la biroul contabilului dvs. "Acesta este un animal diferit", spune Daily, "Ei folosesc cei mai buni auditori. Obiectivul este aproape întotdeauna o persoană care desfășoară o activitate independentă".
Sfaturi pentru succesul unui audit fiscal
- "Fiți pregătit și organizat înainte de a vă întâlni cu auditorul.
- Dacă există un ghid pentru tehnica de audit publicat pentru situația dvs., citiți-l. Acesta vă va spune ce întrebări specifice va cere auditorul.
- Faceți munca auditorului ușor.
- Dacă priviți și acționați pregătiți, prima impresie a auditorului va fi mai degrabă pozitivă decât negativă. "
Pat Michael, agent înscris
- "Stabilirea termenelor limită de la începerea procedurii IRS îi împinge pe agenți să efectueze audituri în termen de 90 de zile. Dacă nu are un caz, închideți-l și treceți mai departe.
- Nu vă fie frică să vă împingeți înapoi. Puneți întrebări și căutați clarificări.
- Întreabă-ți auditorul despre sancțiuni. Unii oameni acceptă fără nici un fel de sancțiuni. "
- Mike Habib, agent înscris
Găsirea unui profesionist fiscal potrivit pentru a vă reprezenta într-un audit
Evaluați nivelul de confort. Vrei să te descurci singur? Preferați să aveți pe cineva să vorbească cu IRS pentru dvs.?
Dacă decideți să angajați pe cineva care să vă ajute cu un audit fiscal, căutați fie un agent înscris, un contabil public autorizat , fie un avocat. Profesioniștii care au aceste acreditări au dreptul să vă reprezinte înaintea IRS într-un audit fiscal. Unii profesioniști completează, de asemenea, formarea continuă pentru a deveni bursieri în Institutul Național de Practică Fiscală. Acesta este un program educațional care le pregătește pentru a trata auditurile și alte tipuri de probleme fiscale.
Poate doriți să consultați cel puțin un profesionist în domeniul fiscal timp de o oră sau două. Fred Daily spune că, în timpul unei consultări inițiale, el poate obține "un sentiment general despre posibilele daune în cazul respectiv și sfătui oamenii dacă ar trebui să-i facă pe un reprezentant să o facă".
Un profesionist cu atribuții de certificare în mod corespunzător poate să se întâlnească cu auditorul dvs. sau poate să se întâlnească singur cu auditorul. Nu trebuie să participi decât dacă vrei. S-ar putea să nu vă simțiți confortabil în legătură cu IRS sau ar putea fi nevoie de ajutor pentru organizarea documentației.
"Dacă nu aveți ceea ce cer, vedeți un pro tax", spune Fred Daily. Specialiștii în domeniul fiscal sunt instruiți în modul de gestionare a acestui tip de situație și vă pot oferi sfaturi despre opțiunile pe care le aveți.
surse:
Frederick Daily este autorul supravietuirii unui Audit Fiscal IRS (Nolo Press) si a unui avocat fiscal in practica privata. El poate fi contactat prin intermediul site-ului său Web: taxattorneydaily.com.
Mike Habib este un agent înscris și membru al Institutului Național de Practică Fiscală în practica privată din California de Sud. El poate fi contactat prin intermediul site-ului său web: myirstaxrelief.com.
Pat Michael este un agent înscris în practică privată în San Diego, California.