1099 de sfaturi pentru utilizatorii QuickBooks
O afacere este obligată să elibereze formularele 1099-MISC persoanelor și întreprinderilor care câștigă mai mult de 600 de dolari pentru bunuri și servicii într-un an fiscal. Dacă nu emiteți formulare 1099-MISC, atunci vi se vor aplica sancțiuni pentru nerespectare. Puteți afla mai multe despre cerințele de depunere pentru formularul 1099-MISC în articolele "Tot ce ați vrut să știți despre formularul 1099-MISC". Dacă pregătiți formularele 1099-MISC pentru persoanele care lucrează pentru dvs. ca contractori independenți, atunci va trebui să obțineți anumite informații personale de la acestea, inclusiv numele lor, adresele și numerele de securitate socială.
Apoi, puteți utiliza QuickBooks pentru a vă deplasa formularele 1099-MISC cu doar câțiva pași simpli.
Sfaturi practice: Cerința de a depune formulare 1099-MISC pentru persoane fizice și juridice pe care plătiți 600 USD sau mai mult într-un an calendaristic se poate schimba periodic. Ar trebui să verificați cerințele de depunere 1099-MISC la adresa www.irs.gov sau să vă consultați anual cu profesioniștii dvs. fiscali pentru a vă asigura că acest prag nu sa schimbat încă de la data publicării. Prin verificarea cu aceste surse puteți să vă asigurați că respectați cerințele de raportare fiscală de 1099.
Ce informații am nevoie de la o persoană pentru a pregăti un 1099-MISC?
Înainte de a vă pregăti 1099s cu QuickBooks, va trebui să obțineți toate informațiile de la persoanele care lucrează pentru dvs. ca antreprenor independent pentru a intra în QuickBooks. Va trebui să obțineți un W-9 , care este un formular intitulat "Solicitarea numărului de identificare și certificare a contribuabilului". Veți dori să încheiați un contractant cu W-9 înainte de a începe cu dvs., astfel încât să puteți fi siguri că ați introdus acest informații în QuickBooks.
Trebuie să eliberez un formular 1099-MISC unui antreprenor dacă nu am numărul lor de securitate socială?
Da, vi se cere să completați formularul 1099-MISC dacă ați obținut sau nu numărul de securitate socială. Puteți supune unei sancțiuni pentru depunerea unui IRI incomplet cu IRS, dar totuși trebuie să depuneți dosarul 1099 chiar dacă este incomplet.
Cum pot face un 1099-MISC cu cărți rapide fără un EIN?
Puteți depune un formular 1099-MISC pentru orice antreprenor sau afacere fără un EIN utilizând Expertul QuickBooks 1099. Puteți găsi instrucțiuni detaliate pas cu pas despre cum să utilizați Expertul 1099 aici - dar veți găsi expertul 1099 sub fila vânzătorului de angajați din QuickBooks. Apoi, veți selecta fișierul 1099s din meniul derulant. Această selecție va afișa expertul 1099. Puteți să urmați instrucțiunile pentru a verifica exactitatea ansamblului 1099, unde veți fi întrebat dacă doriți să introduceți fișierul e-mail sau fișierul pe hârtie. Va trebui să depuneți copii pe suport de hârtie ale formularului IRS 1099 dacă nu aveți informații despre formular.
Sfaturi practice: Nu trebuie să depuneți un formular de transmitere 1096, care este un rezumat al informațiilor pe care le-ați depus pe fiecare dintre cele 1099 individuale dacă e-fișierul dvs. 1099s. Cu toate acestea, trebuie să depuneți fișierul 1096 atunci când depuneți formularele 1099-MISC pe hârtie, astfel că asigurați-vă că ați tipărit și trimis acest formular în cazul în care trebuie să vă depuneți formularul 1099 pe suport de hârtie cu IRS. S-ar putea să fi uitat acest formular dacă aveți un e-depunere 1099s pentru o perioadă, dar va trebui să depună formularul de transmitere 1099, dacă sunteți de depozit 1099s în format de hârtie.
Concluzie
Trebuie să depuneți formularele 1099-MISC pentru persoane fizice și pentru întreprinderi dacă acestea sunt plătite cel puțin 600 USD sau mai mult într-un an. Deși este posibil să nu aveți toate informațiile necesare pentru pregătirea formularului, trebuie să depuneți încă formularul sau veți fi supus unor sancțiuni pentru nerespectarea acestei cerințe de raportare fiscală. După cum dictează bunele practici de afaceri, veți dori să puneți la punct politici și proceduri pentru a vă asigura că obțineți aceste informații, cum ar fi obținerea completă a acestora W-9 înainte de a face afaceri cu ei. Apoi, puteți fi siguri că aveți toate informațiile necesare pentru a vă îndeplini obligațiile de raportare fiscală cu privire la formularele 1099-MISC.