Ar trebui să achiziționați și să instalați programe fiscale sau să utilizați software online?
În cazul în care vă faceți taxe prin intermediul software-ului, cum ar fi TurboTax , aveți două opțiuni pentru modul în care puteți utiliza software-ul: Aveți posibilitatea să instalați software-ul complet pe calculatorul desktop sau laptop sau să utilizați software-ul prin intermediul site-ului Web al producătorului software-ului fiscal fără a instala software-ul de pe computerul dvs. (necesită totuși o conexiune la internet).
Ce metodă ar trebui să utilizați: versiunea online sau versiunea instalată pe computer? Iată câteva diferențe care trebuie luate în considerare la alegerea software-ului fiscal .
Fie că utilizați software desktop sau online, păstrați întotdeauna o copie a declarației dvs. fiscale într-un loc sigur .
01 Instalarea software-ului fiscal: online este mai ușor
Software-ul fiscal online, cum ar fi TurboTax, nu necesită o instalare de software și nu schimbă nimic pe computer, deoarece rulează printr-un browser de internet precum Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge sau Firefox.
Multe opțiuni de software fiscale online vă vor permite, de asemenea, să vă începeți gratuit taxele. TurboTax, de exemplu, vă permite să faceți acest lucru, permițându-vă să vă taxați numai atunci când sunteți gata să vă trimiteți declarația fiscală finalizată .
Desktop / Metoda de instalare a laptopului
Puteți instala software-ul fiscal pe computerul dvs. de pe un CD cu software achiziționat sau dintr-un fișier descărcat, dacă l-ați achiziționat online. Cu această metodă, software-ul rulează complet pe computerul dvs. și nu necesită o conexiune la internet în timp ce îl utilizați.
Când alegeți această metodă, asigurați-vă că software-ul fiscal este compatibil cu sistemul de operare pe care îl utilizați. De exemplu, nu doriți să achiziționați versiunea Mac a software-ului fiscal dacă computerul dvs. este un sistem Windows.
Există, de asemenea, o mică șansă ca versiunea sistemului dvs. de operare (OS) să fie incompatibilă cu software-ul fiscal. Deși șansa de a se întâmpla acest lucru este redusă, problemele de instalare a software-ului de depanare pot fi o provocare deoarece sistemul fiecăruia este diferit. Găsiți numărul versiunii sistemului de operare al computerului (pe Windows sau pe Mac) și verificați-l împotriva compatibilității producătorului software-ului fiscal.
02 Pregătire fiscală convenabilă: Avantajele online
Cu software-ul fiscal online, puteți lucra la returnarea impozitului pe orice calculator, oriunde există o conexiune la internet.
Dacă utilizați software-ul fiscal instalat pe unitatea hard disk a computerului, puteți lucra numai la taxele dvs. atunci când utilizați computerul pe care este instalat software-ul. Aceasta nu este o problemă dacă intenționați să lucrați doar la impozitele pe computerul dvs. desktop sau dacă instalați software-ul fiscal pe laptop.
Software-ul fiscal online este convenabil dacă aveți nevoie de capacitatea de a lucra la declarația dvs. fiscală din diferite locații.
O notă importantă: Utilizatorii de programe fiscale online ar trebui să evite computerele publice, cum ar fi cele găsite în biblioteci, cafenele internet sau cafenele. Dacă trebuie să utilizați un computer public pentru a finaliza declarația dvs. fiscală, asigurați-vă că vă deconectați din contul software-ului fiscal și închideți fereastra browserului înainte de a părăsi computerul, astfel încât persoanele care utilizează computerul să nu aibă acces la datele dvs. financiare.
03 Actualizări ale software-ului fiscal: intervin online mai puțin
Software-ul pentru impozitul pe desktop verifică în mod automat actualizările sau vă solicită să verificați în mod regulat - de multe ori acest lucru de fiecare dată când deschideți aplicația software - mai ales dacă legile fiscale sunt negociate la sfârșitul anului. Actualizările sunt necesare deoarece software-ul privind impozitul pe venit este disponibil în fiecare an înainte ca IRS să firificat toate codurile noi de impozitare a veniturilor. Eliberarea software-ului timpuriu vă permite să începeți să vă întoarceți devreme. În timp ce actualizările software-ului fiscal merg, în general, fără probleme, există o șansă ca o actualizare să fie în conflict cu ceva instalat pe computerul dvs., determinând un apel la asistență tehnică.
Software-ul de impozitare online, pe de altă parte, este actualizat automat pe serverele producătorului de software, astfel încât atunci când deschideți software-ul în browserul dvs., actualizările sunt deja instalate și nu este nevoie de efort suplimentar din partea dvs.
04 Securitatea datelor fiscale: Desktop Vs. Software-ul fiscal online
Software-ul pentru taxe desktop vă oferă un control final asupra datelor dvs. de venit, deoarece datele dvs. sunt stocate local pe computerul dvs. personal. Cu toate acestea, dacă nu utilizați software antivirus și firewall de bună calitate și îl păstrați actualizat, există încă riscul ca computerul dvs., împreună cu datele dvs. fiscale, să poată fi hacked.
Software-ul fiscal online este foarte sigur, iar titlurile populare de încredere au aceleași valori de securitate utilizate de instituțiile financiare pentru a proteja și cripta fișierele de date fiscale. Verificați politicile de confidențialitate și securitate ale software-ului fiscal online pentru a vă asigura că oferă cea mai bună securitate online a datelor .
05 Stocarea datelor fiscale: Software pentru impozitul pe desktop
Software-ul fiscal instalat pe computer salvează un fișier de date la nivel local până când acesta este șters. Dacă utilizați aceeași taxă pentru impozitele pe anul viitor, unele date din fișierul din anul precedent pot fi importate în software-ul noului an fiscal, economisind timp prin completarea unor informații (cum ar fi numele, adresa etc.). Țineți cont de versiunile software din anii trecuți, dacă doriți să faceți scenarii de tip "what-if" sau să accesați în alt mod returnările anterioare.
Software-ul fiscal online salvează de obicei o declarație fiscală timp de trei ani. Software-ul fiscal online vă permite să salvați o întoarcere ca document PDF, dar datele brute nu sunt stocate pe computer. Dacă doriți să păstrați copii pentru mai mult de trei ani, salvați PDF-ul pe unitatea hard disk a computerului, într-un spațiu de stocare online sau într-un serviciu de tip cloud, cum ar fi Dropbox sau pe suporturi amovibile cum ar fi un drive USB.
06 Copierea datelor fiscale: Software-ul fiscal online este mai ușor
Software-ul fiscal online salvează date în timp ce lucrați în software și când vă deconectați. Acesta menține copiile securizate și criptate ale datelor fiscale în cel puțin două locații fizice separate pentru a vă asigura că datele dvs. nu sunt distruse din cauza unui dezastru.
Dacă utilizați software-ul fiscal pe computerul dvs., vă revine sarcina de a vă proteja datele de dezastre. Puteți seta software-ul la backup automat și frecvent în timp ce este utilizat, precum și atunci când software-ul se închide. Dincolo de aceasta, va trebui să salvați datele software-ului fiscale într-o altă locație decât hard diskul computerului. Nu utilizați hard disk-ul ca fiind singurul loc unde sunt salvate fișierele de date fiscale. Dacă unitatea nu reușește, va trebui să începeți întoarcerea de la zero.
Locațiile alternative pentru salvarea fișierului de date fiscale software includ o unitate USB, un server atașat în rețea (NAS) sau un serviciu de backup online. Serviciile de stocare a cloud-ului, cum ar fi Google Drive, iCloud sau OneDrive oferă suficient spațiu liber pentru a salva aceste fișiere în afara locației dvs. fizice.