Întreprinderile sunt obligate de IRS să elibereze formularele 1099-MISC persoanelor fizice și companiilor care câștigă mai mult de 600 de dolari pentru bunuri și servicii. Veți avea nevoie să strângeți anumite informații despre persoanele și întreprinderile care se angajează cu dvs. pentru a pregăti formularul 1099-MISC în mod corespunzător. Dintre aceste informații, va trebui să obțineți un număr de identificare al angajatorului (EIN).
Este o idee bună să revizuiți cerințele de depozit 1099-MISC împreună cu profesioniștii dvs. fiscali înainte de depunere.
Pragul de depunere este supus schimbării, deci asigurați-vă că știți ce este în momentul în care depuneți formularele 1099-MISC pentru a vă asigura că respectați această cerință.
Obțineți un EIN înainte de a plăti pe oricine
Acesta este probabil cel mai important sfat. Vă asigură că aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a vă pregăti anual formularele 1099-MISC, este întotdeauna mult mai ușor să obțineți acest lucru în avans decât după ce ați început deja să lucrați cu aceștia și dacă nu aveți posibilitatea să creați probleme fiscale pentru treaba ta.
Pentru a obține numerele EIN ale contractanților, completați-le cu W-9 , care este un formular intitulat "Solicitarea numărului de identificare a contribuabilului și a certificării." Este o practică bună pentru toți antreprenorii și întreprinderile noi să completeze pachetele noi de furnizori, cum ar fi o fișă de informații personale / de afaceri, un contract, și W-9.
Ce dacă nu aveți?
Dacă dintr-un motiv oarecare nu aveți un EIN, totuși trebuie să completați formularul 1099-MISC dacă îndepliniți pragul de depunere a plății de 600 USD în decurs de un an.
Turbotax sfătuiește să formuleze o cerere formală către subcontractant pentru EIN înainte de sfârșitul anului fiscal în cauză. Dacă încă nu aveți EIN până la termenul limită pentru a depune 1099-MISC, lăsați caseta cu numărul de identificare goală, dar trimiteți încă raportul către IRS.
IRS va trimite un anunț care să ateste că numărul lipsește și acest lucru trebuie trimis împreună cu o notificare de retinere a copiilor de rezervă și formularul W-9 către subcontractant.
Aceasta notifică subcontractantului că va fi supus reținerii până când își va prezenta numărul de identificare.
În timp ce individul sau afacerea poate fi supus unei sancțiuni pentru refuzul de a furniza un EIN, puteți, de asemenea, să vă supuneți unei sancțiuni pentru necompletarea formularelor complet completate până la termenul limită.
Ce este un EIN?
IRS definește un EIN ca "Număr de identificare fiscală federală, [care] este utilizat pentru a identifica o entitate de afaceri. În general, întreprinderile au nevoie de un EIN. "În termeni mai simpli, considerați că EIN este un substitut pentru numărul de asigurări sociale al unui contractor sau al unei întreprinderi. Acesta este un număr unic alocat acestor indivizi și întreprinderi în scopuri de identificare.
Care sunt sancțiunile pentru faptul că nu depuneți 1099?
Întreprinderile mici pot fi amendate cu 50 de dolari pentru fiecare 1099, dacă sunt depuse în termen de 30 de zile de la data scadenței. Dacă are mai mult de 30 de zile întârziere, dar este depus până la 1 august, pedeapsa este de 100 USD pentru 1099. Dacă este mai târziu de 1 august, pedeapsa crește până la 260 USD pentru 1099, iar ignorarea completă a formularelor poate avea ca rezultat amenzi de 530 USD 1099.