Trimiteți prin e-mail verificarea imaginilor
Cecurile arată ruta și numerele de cont ale băncii, precum și numele și adresa dvs., iar informațiile pot fi folosite de hoții de identitate pentru a vă scurge contul de verificare.
Chiar dacă anulați cecul , numerele vor fi vizibile, iar imaginea va exista undeva pentru mai multe luni sau ani.
În cele mai multe cazuri, aceasta nu este o problemă. Furnizorul probabil că nu va fura din contul dvs. și această imagine ar putea fi șters în siguranță pentru totdeauna după ce va fi folosit. Dar riscul de fraudă este semnificativ. Ați putea pierde bani dacă este furat din contul dvs. și efectul de domino poate face viața dificilă. S-ar putea să ajungeți la alte cecuri sau să pierdeți plăți prin care nu treceți, deoarece nu aveți destui bani în contul dvs. și va trebui să petreceți timp și energie pentru a curăța mizeria.
Cum să plătiți din contul dvs. de verificare (în mod electronic)
În loc să trimiteți doar cecul direct, utilizați o metodă mai sigură de plătit:
- Criptare PDF: O modalitate de a rezolva problema este să trimiteți imaginea de verificare ca un PDF criptat. Destinatarul mesajului va trebui să utilizeze o parolă pentru a vizualiza imaginea de verificare, dar oricine altcineva va vedea numai date greșite. Asigurați-vă că ați trimis parola în siguranță și că nu o trimiteți prin e-mail dacă nu utilizați adrese de e-mail diferite. Cel mai bine este să apelați destinatarul și să transmiteți parola verbală, dar, de asemenea, ați putea trimite parola ca mesaj text.
- Fișier protejat cu parolă: Este posibil să adăugați o parolă la multe tipuri diferite de fișiere. Dacă nu puteți crea un PDF criptat, încercați să puneți imaginea cecului în unul dintre acele fișiere și să adăugați protecție prin parolă. Din nou, ideea este de a adăuga o bara de viteză care să treacă scripturi automate și îi încurajează pe hoți să meargă mai departe.
- Un fax vechi de modă veche: Dacă aveți dificultăți în securizarea unui fișier pentru e-mail, întrebați-vă în schimb despre trimiterea imaginii de verificare prin fax. Cele mai multe locuri vor satisface solicitarea dvs., iar faxul este mai sigur decât trimiterea prin e-mail. Datele de fax nu stau în permanență, iar furtul de informații de la o transmisie fax este mai greoaie decât transmiterea unui e-mail.
- Mesageria cu corespondență: Dacă nu există nici o grabă, întrebați-vă despre trimiterea cecului. Desigur, cecul s-ar putea pierde și informațiile ar putea fi folosite de hoți, însă este rare pentru ca scrisorile să nu le ajungă la destinație în siguranță.
- Plățile electronice din verificare: În loc să trimiteți un cec prin e-mail, vedeți dacă puteți trimite în esență un e-mail care plătește din contul de verificare. Mai multe servicii și aplicații online vă permit să faceți acest lucru gratuit.
Sunt controalele riscante?
Dacă expuneți informațiile contului de fiecare dată când scrieți un cec, vă puteți întreba de ce este mai rău să trimiteți prin e-mail o imagine a cecului. Când este vorba despre o verificare a hârtiei, singura modalitate de a utiliza informațiile este să obțineți o copie a cecului. În cele mai multe situații, cecul este distrus la scurt timp după încărcarea acestuia într-un sistem securizat. Poate fi fotografiat sau transformat într-o imagine electronică , dar aceste copii sunt, în general, sigure.
E-mailul nu este un sistem securizat.
Când trimiteți un mesaj, acesta se deplasează prin numeroase computere, dintre care unele ar putea avea software rău intenționat instalat. În plus, nu știți cât de atenți este destinatarul dvs. cu contul de e-mail. Chiar dacă mesajul este șters rapid, o copie arhivată a acelui mesaj ar putea fi păstrată într-un loc relativ nesigur pentru o perioadă lungă de timp.
Indiferent de modul în care folosiți conturile dvs., este întotdeauna o idee bună să monitorizați conturile bancare pentru a vă limita riscul. Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este de a configura alerte de bază atunci când banii ies din cont .