Iată un ghid pas cu pas despre cum să echilibrați carnetul de cecuri.
Începeți cu verificarea contului de cont
Mai întâi, ar trebui să te uiți la declarația contului de verificare. Banca dvs. va lista probabil depozitele la început. Apoi, vor lista cecuri. În cele din urmă, acestea vor lista tranzacțiile de debit și schițele automate. Ar trebui să țineți cont de soldul de început și de soldul final. De asemenea, trebuie să notați orice dobândă câștigată și orice comisioane lunare de servicii și să le adăugați în registrul dvs. (Dacă echilibrați utilizând un program de calculator, programul vă va ghida prin acest pas.)
Verificați articolele din registrul dvs. enumerate pe declarația dvs.
În al doilea rând, va trebui să treceți prin registrul dvs. și să verificați fiecare element care nu este menționat în declarația dvs. Aceasta înseamnă că elementele au fost șterse. În registrul dvs. de înregistrare, veți găsi o coloană cu ac în ea. Acesta este locul unde vă veți marca semnul. În plus, este posibil să doriți să verificați fiecare articol din declarația dvs. când îl verificați în registru.
Acest lucru face mai ușoară atunci când căutați să rezolvați o problemă. (Dacă utilizați un program de calculator, faceți clic pe coloana care spune că este șters.)
Găsiți elemente pe declarația pe care ați uitat să le înregistrați
În al treilea rând, veți dori să verificați pentru a găsi toate elementele aflate în declarația dvs., dar care nu sunt înscrise în registrul dvs.
Dacă recunoașteți tranzacția, dar nu o puteți găsi în registru, ar trebui probabil să o adăugați. Dacă nu recunoașteți tranzacția, trebuie să raportați tranzacția neautorizată la bancă. Un agent de relații cu clienții vă poate ajuta să remediați eventualele discrepanțe cu banca dvs. de îndată ce le găsiți. Dacă un depozit apare că nu recunoașteți, ar trebui să vorbiți cu cineva de la bancă. Ar putea fi tentant să păstrați banii, însă banca își va realiza greșeala și va elimina banii din contul dvs. Veți fi responsabil pentru rambursarea oricărei sume pe care ați cheltuit-o deja. (Acest pas este același dacă utilizați un computer.)
Lista debitelor care nu au fost reconciliate
În al patrulea rând, trebuie să listați toate debitele neconciliate (cecuri, tranzacții cu carduri de debit și proiecte automate) într-o singură coloană. Acestea vor fi elementele fără marcaj de lângă ele. Adăugați coloana împreună și notați totalul debitelor dvs. restante. Banca dvs. poate avea o foaie de lucru în partea din spate a primei pagini care descrie acest proces. (Dacă utilizați un program de calculator, veți completa pașii 4, 5 și 6 pentru dvs.)
Liste de credite care nu au fost reconciliate
În al cincilea rând, într-o altă coloană, veți lista toate creditele (depozitele) neconciliate în contul dvs.
Va trebui să adăugați și această coloană împreună.
Adăugați soldul declarației dvs. în lista de credite și extrageți debitele
În al șaselea rând, va trebui să vă luați balanța finală din declarația dvs. și să adăugați suma totală a creditelor dvs. restante. Apoi va trebui să scăpați totalul debitelor dvs. restante de acel număr. Numărul pe care l-ați încheiat ar trebui să se potrivească cu suma pe care ați menționat-o în registrul de verificare ca sold actual.
Găsiți discrepanțe în contul dvs.
Al șaptelea, dacă cifrele nu se potrivesc, trebuie să determinați de ce. Dacă este oprit cu o cantitate mare, poate doriți să vedeți dacă ați transpus numerele. Dacă este oprit cu zece sau o sută, este posibil să fi uitat să purtați sau să împrumutați în plus. Puteți să vă verificați matematica cu ajutorul unui calculator. De asemenea, puteți să verificați dacă ați pierdut verificarea unei tranzacții.
(Dacă utilizați un program de calculator, vă puteți concentra mai puțin pe matematică și mai mult pe o greșeală în înregistrarea unei tranzacții.)
Corectați orice eroare
A opta, corectați toate greșelile pe care le găsiți. Dacă nu puteți găsi eroarea, atunci va trebui să vă schimbați soldul pentru a se potrivi cu ceea ce are banca. Majoritatea băncilor sunt dispuse să se așeze cu dvs. și să vă ajute să faceți acest lucru pentru prima dată. Reprezentanții contului sunt disponibili din acest motiv. Unii pot percepe o taxă, dar majoritatea vor face acest lucru gratuit pentru prima dată. Pentru a obține cele mai bune servicii, va trebui să mergeți la bancă atunci când este de obicei lent, deci evitați după-amiaza târziu, primul lucru dimineața. Nu mergeți luni sau vineri pentru a primi acest tip de ajutor.