Eliminați plățile întârziate, penalitățile și dobânzile mai mari
Luați o oră în acest weekend și organizați-vă. Utilizați această soluție pas-cu-pas pentru a vă organiza procesul de plată a facturilor și pentru a le organiza.
Aveți nevoie de un computer, un sertar de sertare din plastic sau carton, un coș de gunoi, un ștergător de hârtie, stilou roșu, un notebook, un marcator, plicuri de 10 "x 13" și ștampile.
Pasul unu: găsiți o stație de plată a facturilor
Plata facturilor va fi mai rapidă și mai ușoară dacă aveți o anumită stație de plată a facturilor la care puteți sta. Nu trebuie să fie un spațiu mare: o masă mică în colțul bucătăriei dvs., un raft în biroul dvs. de acasă sau pur și simplu un coș pentru a ține instrumentele și materialele dvs. de plată a facturilor.
Pasul al doilea: organizați facturile de hârtie
Iată cum puteți procesa facturile de hârtie. Deschideți-le imediat ce ajung. Folosind un stilou roșu, notați data scadenței și suma datorată în fața fiecărui plic. Acordați o atenție deosebită datelor scadente, deoarece acestea nu sunt întotdeauna la fel în fiecare lună.
Când citiți prin factura dvs. evidențiați orice taxe sau părți din factura pe care le întrebați.
Veți putea urmări cu ușurință aceste probleme mai târziu.
Reciclați orice plicuri de plicuri care nu includ informații personale, cum ar fi oferte speciale sau promoții pentru alte produse. Vorbind despre reciclare, nu știi nimic care are informații personale despre el. Dacă nu dețineți un tocător, multe magazine de birou oferă acces la unul pentru o mică taxă.
În cele din urmă, stocați facturile neplătite în sertarul de sus al sistemului de sertare din plastic sau din carton.
Pasul al treilea: Organizați facturile și declarațiile dvs. electronice
Utilizați o adresă separată de e-mail pentru facturile electronice, extrasele bancare, declarațiile de investiții etc. Acest lucru vă va asigura că factura electronică nu va fi trecută cu vederea în mijlocul multor e-mailuri primite.
Vizualizați facturile și declarațiile online imediat ce primiți e-mailul. Confirmați că sunteți de acord cu toate taxele și suma datorată. Dacă găsiți o discrepanță la imprimarea documentului, evidențiați discrepanța și plasați hârtia în sertarul de sus al sistemului dvs. de sertar din plastic sau carton împreună cu facturile neachitate ale hârtiei. Dacă nu aveți acces la o imprimantă, notați problema în notebook și puneți notebook-ul în același sertar. Veți face față discrepanțelor ulterioare în acest proces.
Apoi, trimiteți fiecare notificare prin e-mail pe adresa dvs. personală de e-mail, schimbând linia de subiect pentru a citi: entitatea datorată, data scadenței și suma datorată. De exemplu, GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
Creați un dosar de e-mail pe computer pentru fiecare lună și an. Puteți să o numiți "facturi online - ianuarie 2016". După ce ați examinat fiecare factură online și i-ați trimis-o, salvați-o în dosarul lunar pe care l-ați creat.
Pasul patru: Programați un timp săptămânal pentru a vă plăti facturile
Programați 30 de minute în fiecare săptămână pentru a vă plăti facturile. Blocați acest timp în calendarul dvs. la fel cum ați face orice alt program. Acesta este, de asemenea, un moment bun pentru a revizui contul dvs. bancar online pentru acuratețe.
Mergeți la stația de plată a facturilor și eliminați facturile de hârtie din sertarul dvs. pentru a fi plătit. Apoi, conectați-vă la computer și deschideți dosarul din această lună pentru a fi plătit. Dacă ați subliniat orice întrebări sau discrepanțe, faceți mai întâi apeluri către aceste instituții. Din ce în ce mai multe companii găzduiesc profesioniști care lucrează și au agenți de servicii pentru clienți disponibili până la ora 20 EST. Dacă nu puteți ajunge la nimeni, adăugați această sarcină în lista de sarcini pentru a doua zi. Notați numărul contului dvs., numărul de telefon al serviciului pentru clienți și întrebarea dvs. specifică.
Pasul cinci: Plătește facturile
Dacă doriți să vă organizați facturile în mod eficient și eficient, luați în considerare plățile facturii online.
Există două tipuri de opțiuni de plată a facturilor online:
- Plata online a facturilor oferite de banca dvs.;
- Plata facturilor online oferită de furnizorii de servicii (compania de telefonie, compania ipotecară etc.).
Aici, Justin raspunde la intrebarea: Cum imi instalez Bill Pay online?
În timp ce vă poate dura mai mult pentru a stabili inițial plățile facturii online; veți economisi timp în fiecare lună următoare prin plata facturilor online.
În ambele scenarii online de plată a facturilor, vi se va da un număr de confirmare ca parte a tranzacției. Luați notă de aceste informații fie pe factura în sine, fie păstrați o listă principală de tranzacții lunare în notebook.
Dacă nu plătiți o parte sau toate facturile dvs. online, scrieți cecul, înregistrați tranzacția în registrul de verificare, utilizați plicul de întoarcere furnizat în majoritatea facturilor și declarațiilor și ștampilați plicul. Asigurați-vă că factorul de timp de e-mail în procesul dvs. Permiteți 7-10 zile pentru livrarea prin poștă și postarea plății. În timp ce nu veți avea un număr de confirmare, trebuie să notați tranzacția pe factura sau pe lista principală de tranzacții lunare. Asigurați-vă că includeți și numărul de verificare.
Pasul șase: Depuneți copiile de pe hârtie ale facturii
Creați un plic de 10 "x 13" pentru fiecare lună. Odată ce ați plătit facturile, plasați copii de hârtie în plicul corespunzător lunii împreună cu lista principală de tranzacții (care va include, de asemenea, informații despre facturile pe care le primiți în mod electronic).
Dacă vreuna dintre aceste facturi este necesară în scopuri fiscale, faceți o copie și depuneți-o cu documentele dvs. fiscale anuale.