Când și de ce aveți nevoie de formularul W-9?
Cine trebuie să emită formulare 1099-C?
Instrucțiunile pentru formularul 1099-MISC de la Serviciul de venituri interne explică diferitele situații care necesită o afacere pentru a emite Formulare 1099-MISC.
Trebuie să completați, să trimiteți și să trimiteți acest formular tuturor vânzătorilor sau contractanților - nu angajaților - cărora le-ați plătit 600 $ sau mai mult pe parcursul anului.
Un angajat este orice persoană a cărei activitate sunteți sau controlul afacerii dumneavoastră. Dacă plătiți pe cineva să vă răspundă la telefoane, este cel mai probabil un angajat pentru că i-ați stabilit orele și ați dicta ce trebuie să facă în timp ce acesta este la dispoziție. Angajații nu au nevoie de formularul 1099-MISC.
Dacă plătiți pe cineva pentru a vă curăța biroul atunci când nu sunteți deschis pentru afaceri și acesta ajunge și face uneori la discreția sa, el este cel mai probabil un antreprenor independent și el cere formularul 1099-MISC. Serviciul Internal Revenue explică punctele mai fine de identificare a contractorilor independenți față de angajați.
Excepții de la regulile contractorului / furnizorului
Nu trebuie să emiteți formulare 1099-MISC către corporațiile C și S sau către entitățile de la care achiziționați produse, cum ar fi mărfurile pe care le veți revinde ulterior.
Plățile efectuate contractorilor și vânzătorilor prin card de debit, card de credit sau prin terțe părți, cum ar fi PayPal, sunt de asemenea scutite - IRS utilizează o metodă diferită pentru a urmări aceste tranzacții.
Când să ceri un formular completat W-9?
Este o practică bună să solicitați ca un antreprenor independent să furnizeze un Formular completat W-9 de îndată ce afacerea știe că va trebui să-l elibereze un 1099.
Dar, uneori, am lăsat aceste solicitări să alunece până în ianuarie când ne uităm la evidențele contabile și ne dăm seama că nu ne-am apropiat.
Dacă trebuie să emiteți un formular 1099-MISC și nu aveți un formular completat W-9 în dosar, spuneți ceva de genul "Hei, o să vă trimit 1099-MISC până la sfârșitul lunii ianuarie și mi-am dat seama că nu ai un W-9 de la tine. Ai putea să-l completezi și să-l trimiți? Acest lucru permite antreprenorului să știe că informațiile de pe formularul W-9 vor fi folosite pentru a genera un document fiscal specific.
Încurajați-i pe oameni să vă trimită într-o manieră sigură formularele W-9 completate. Un W-9 completat include informații sensibile, cum ar fi numărul de securitate socială al unei persoane. Aceste date trebuie păstrate cât mai private și mai sigure posibil pentru a minimiza riscul căderea datelor în mâinile greșite. Transmiterea unui formular completat W-9 ca atașament de fișiere nesigur la un e-mail nu este recomandat. Solicitați să-l primiți prin e-mail, livrare manuală sau ca atașament protejat prin parolă la un e-mail.
NOTĂ: Legile fiscale se modifică periodic, iar informațiile de mai sus pot să nu reflecte cele mai recente modificări. Consultați un specialist în domeniul fiscal pentru sfaturile cele mai recente. Informațiile conținute în acest articol nu sunt destinate consultării fiscale și nu reprezintă un substitut pentru consultanța fiscală.
Citirea ulterioară:
- Aflați mai multe despre formularul W-9
- Descărcați un formular blank W-9 de la IRS (pdf)
- Descărcați instrucțiunile pentru solicitanții formularului W-9 de la IRS (pdf)
- Cum să pregătiți formularul 1099-MISC pentru 2013 (Despre dreptul afacerilor și impozitele)