Oamenii adesea echivalează un "buget" cu un "registru". În timp ce acestea sunt concepte înrudite, cele două cuvinte au semnificații diferite.
Definiția "Ledger"
Un registru este un element (fizic sau digital) care vă permite să vă documentați cheltuielile. Un registru este pur și simplu un instrument de colectare a datelor; nimic mai mult. Un registru este un instrument util pentru crearea unui buget .
Din punct de vedere istoric, un registru era o broșură pe care oamenii o purtau în buzunar sau buzunar, în care își vor scrie manual cheltuielile la punctul de vânzare.
Mai recent, oamenii au adunat chitanțe și le-au scris în cărțile de pe computerul lor acasă. Alții și-au folosit declarația privind cartea de credit - un document care descrie fiecare achiziție - ca registru brut, automat. În aceste zile, utilizatorii folosesc programe software și site-uri web care vă citesc automat conturile, colectează datele și funcționează ca registru digital automatizat.
Definiția unui "buget"
Un buget este un concept de imagine mare care ajută oamenii să-și alinieze obiceiurile de cheltuieli cu prioritățile, obiectivele și valorile lor. Este un plan care vă formulează viitoarele decizii de cheltuieli, o viziune asupra păsărilor. Un registru, între timp, este foarte apropiat și personal.
Având un registru (având date) vă poate ajuta să creați un buget. Studiind modelele existente de cheltuieli personale , puteți identifica zonele în care doriți să faceți modificări.
Puteți, de exemplu, să studiați cheltuielile dvs. și să vă dați seama că doriți să redirecționați 5% dintr-o categorie de cheltuieli, cum ar fi îmbrăcămintea, la o altă categorie, cum ar fi pensia.
În luna următoare, puteți studia registrul dvs. pentru a vedea cât de eficient ați executat acel obiectiv.
Punerea celor doi împreună
Hai să vedem un exemplu despre modul în care poți folosi un registru pentru a-ți ajuta bugetul. Să presupunem că Sally înregistrează majoritatea achizițiilor prin colectarea chitanțelor. Ea a introdus suma pe care a cheltuit-o într-o foaie de calcul la sfârșitul fiecărei zile.
Din moment ce face acest lucru zilnic, ea petrece doar aproximativ cinci minute pe zi de lucru (mai puțin de o jumătate de oră pe săptămână) care lucrează la această sarcină.
La sfârșitul lunii, Sally își revizuiește cheltuielile și vede că cheltuiește mult mai mulți bani în restaurante decât își dădu seama. De asemenea, vrea să facă o călătorie în Italia. Înarmată cu datele din registrul său ( foaia de calcul ), ea creează un buget (un obiectiv de imagine mare) care îl determină să cheltuiască mai puțin pe mesele restaurantului în favoarea construirii unui fond de concediu.
Ce despre site-urile automate?
Site-urile bugetare cum ar fi Mint.com acționează ca registre automate. Aceste site-uri urmăresc și clasifică cheltuielile dvs. și vă prezintă cheltuielile personale sub formă de grafice, diagrame și alte vizuale utile. Aspectul de colectare a datelor de pe aceste site-uri reflectă mai degrabă calitățile registrului decât calitățile bugetare.
Dar aceste site-uri vă permit, de asemenea, să vă introduceți obiectivele pentru cheltuieli viitoare. Pe Mint.com, de exemplu, puteți introduce că doriți să economisiți 40.000 dolari pentru o plată în avans pe o casă . Există chiar și un instrument care vă ajută să calculați câți bani puteți cheltui în mod rezonabil pentru o casă, pe baza veniturilor dvs.
Apoi puteți selecta conturile sau categoriile de la care doriți să vă trageți economiile în avans.
De asemenea, puteți monitoriza progresul pe care îl faceți în acest scop.
Aspectul de urmărire a obiectivelor acestui site reflectă adevăratul buget. Dar bugetarea nu poate fi complet automatizată, deoarece necesită un element uman de judecată, evaluare și gândire critică.
Un buget implică setarea obiectivelor de tip big-picture, dar un registru poate fi un instrument util pentru a ajuta la îndrumarea acestui proces.