În timp ce începeți o nouă etapă în viața voastră, amintiți-vă că vă lăsați în urmă un loc de muncă pentru care ați fost bine calificați, cu ani de experiență de împărtășit. Demisia din cauza pensionării va lăsa o poziție goală care nu poate fi atât de ușor de umplut. Ar trebui să fiți sigur că discutați personal planurile dvs. cu supraveghetorul dvs. înainte de a trimite o scrisoare și să le dați aminte.
Sfaturi pentru anunțarea retragerii dvs.
- Familiarizați-vă cu politicile și pachetul de pensii al companiei. Cu cât mai multe informații aveți, cu atât mai mult va fi discuția.
- Asigurați-vă că furnizați o notificare suficientă despre plecarea dvs. În timp ce, probabil, nu doriți să le spuneți luni de conducere înainte de pensionare, îi datorați pentru a le oferi suficient timp pentru a găsi un înlocuitor pentru dvs.
- Oferiți-vă ajutor în timpul tranziției. Experiența dvs. poate fi utilă în pregătirea înlocuirii.
- Discutați despre opțiunile de lucru cu timp parțial sau de consultanță. Dacă doriți să continuați în mod limitat asocierea cu compania, aduceți-o la conducere în acest moment. Multe companii utilizează consultanți cu experiență după cum este necesar.
- Fii grațios. Retragerea este similară cu părăsirea locului de muncă din orice alt motiv. Rămâi pozitiv, mulțumiți conducerii pentru experiența dvs. cu compania și rezistați tentației de a aduce ceva negativ.
- Urmăriți-vă cu o scrisoare oficială sau un e-mail pentru a vă pune planurile în scris. În timp ce trebuie să aveți o discuție față în față, trebuie, de asemenea, să adresați o notificare scrisă supervizorului și departamentului de resurse umane.
Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de pensionare către angajatorul dvs.
- Discutați despre retragerea în persoană în persoană. Vei fi spus deja șefului tău că intenționezi să te retragi, deci această scrisoare ar trebui să fie notificarea dvs. formală. Puteți scrie scrisoarea ca corespondență de afaceri sau un e-mail, dar oricum ar trebui să fie corect din punct de vedere gramatic, fără abrevieri și greșeli și să fie verificată pentru perfecțiune.
- Dă-i o întâlnire. La începutul scrisorii, dați o dată specifică pentru retragerea dvs. Acest lucru vă va ajuta atât pe dvs., cât și pe angajatorul dvs. să evitați să vă retrageți pensionarea.
- Menționați succesele dvs. la companie. S-ar putea să aveți în vedere examinarea concisă a valorii pe care ați adăugat-o companiei în decursul anilor în scrisoarea dvs. Cel puțin, includeți numărul de ani de muncă pe care l-ați angajat în companie pentru a vă reaminti șefului dumneavoastră de contribuțiile dumneavoastră.
- A exprima muțumire. O scrisoare de retragere este un loc ideal pentru a vă mulțumi șefului pentru o experiență de muncă foarte bună. Dacă sunteți nemulțumiți de munca dvs., din orice motiv, nu o menționați. Tonul dvs. ar trebui să fie profesionist și cordial.
- Ajutați-o pe tranziția companiei. S-ar putea să doriți să oferiți pentru a ajuta la tranziția companiei și a recruta un înlocuitor. De exemplu, vă puteți oferi să împărtășiți o parte din cunoștințele dvs. cu noua închiriere. Cu toate acestea, acest lucru nu este necesar.
- Oferiți propuneri potențiale. S-ar fi oferit să continuați să lucrați într-un mod redus după pensionare. De exemplu, ați putea fi dispuși să lucrați liber, ocazional sau cu fracțiune de normă. Aceste opțiuni vor fi discutate mai întâi cu șeful tău în persoană și vei relua într-un mod formal.
- Trimiteți scrisoarea către HR. Trimiteți o copie a scrisorii la Resurse Umane. Acest lucru vă va ajuta să evitați orice problemă cu obținerea beneficiilor pe măsură ce treceți la pensie.
- Furnizați informații de contact. Dacă vă mișcați, oferiți șefului dvs. o nouă adresă. Dacă aveți o adresă de e-mail a companiei, furnizați-i adresa de e-mail personală, astfel încât să poată menține legătura.
Mai jos este un șablon de scrisoare de pensionare pe care să-l utilizați pentru a vă scrie propria scrisoare și exemple de scrisori scrise pentru a vă informa angajatorul despre retragerea dvs. în așteptare.
Model de scrisoare de retragere
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Adresa ta de email
Data
Informații de contact ale angajatorului
Nume
Titlu
Companie
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Salut
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie:
Primul paragraf al scrisorii de pensionare
Corpul scrisorii dvs. de scrisoare vă sfătuiește pe angajator să vă retrageți și să vă dați data efectivă a pensionării.
Intermediar:
Utilizați următoarea secțiune a scrisorii dvs. pentru a vă mulțumi angajatorului pentru oportunitățile oferite în timpul mandatului dumneavoastră în cadrul companiei.
Paragraful final:
Finalizați-vă scrisoarea oferind asistență în timpul tranziției.
Închidere gratuită:
Cu respect a ta,
Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)
Numele dvs. tastat
Scrisoarea de pensionare Exemplul # 1
Enid Baker
Hatch Library
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Dragă D-na Baker,
Vă scriu această scrisoare pentru a anunța retragerea oficială de la Biblioteca Hatch ca bibliotecar de referință, efectivă începând cu data de 15 februarie.
Aș dori să vă mulțumesc pentru toate oportunitățile minunate pe care mi le-ați oferit ca angajat la Biblioteca Hatch. M-am bucurat să lucrez și să învăț de la colegii mei în ultimii douăzeci de ani și sunt gata să trec la următoarea fază a vieții mele.
Spuneți-mi dacă pot fi de ajutor în timpul acestei tranziții.
Cu sinceritate,
Barbara Schultz
Scrisoarea de pensionare Exemplul # 2
Numele dumneavoastră
Adresa ta
Orașul, statul, codul poștal
Numarul tau de telefon
Email-ul tau
Data
Nume
Titlu
Organizare
Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal
Stimate domnule / d-ne. Numele de familie,
Aș dori să vă informez că mă retrag din funcția mea cu agenția Smith, de la 1 august 20XX.
Vă mulțumesc pentru numeroasele oportunități de dezvoltare profesională și personală pe care mi le-ați furnizat în ultimii 15 ani. M-am bucurat să lucrez pentru agenție și să apreciez sprijinul pe care l-am acordat în timpul mandatului meu în cadrul companiei.
În timp ce aștept cu nerăbdare să mă bucur de pensionarea mea, îmi va fi dor de munca și colegii mei de la SA. După cum am discutat deja și eu, aș fi bucuros să continuu să lucrez cu jumătate de normă pe diverse proiecte, după cum este necesar.
Dacă pot fi de ajutor în timpul acestei tranziții, vă rog să-mi spuneți. Am inclus e-mailul personal pentru a putea continua să mă contactați după ce părăsesc compania.
Cu sinceritate,
Semnătura dvs. (scrisoare tipărită)
Numele dvs. tastat
Trimiterea unui mesaj de retragere prin e-mail
Dacă trimiteți scrisoarea prin e-mail, trebuie să omiteți informațiile de contact ale angajatorului și să includeți-vă propria semnătură la sfârșit. Subiectul dvs. trebuie să fie clar și descriptiv; "Pensie - Nume de familie."
Citirea în continuare
- Scrisoare de demisie Ghid : Ghid de scriere a unei scrisori de demisie, inclusiv exemple de scrisoare de demisie și exemple.
- Scrisori de demisie : Probele de demisie de scrisori și informații despre cel mai bun mod de a demisiona și de a scrie o scrisoare de demisie.