Închirieri mașini

Venitul obținut prin închirierea de autoturisme și camioane este impozabil.

Venitul obținut prin închirierea unei mașini prin intermediul serviciilor de partajare a autoturismelor de la egal la egal, cum ar fi JustShareIt, Getaround sau Turo, este impozabil. Proprietarul masinii poate deduce si cheltuielile legate de inchirierea masinii, cum ar fi amortizarea, comisioanele si cheltuielile de marketing. Modul în care sunt raportate veniturile și cheltuielile depinde de faptul dacă această activitate economică este considerată o afacere.

Acesta este un mod nou și în curs de dezvoltare pentru ca oamenii să facă bani, iar IRS are doar o cantitate limitată de informații despre acest subiect.

Revedim toate informațiile disponibile referitoare la generarea veniturilor prin închirierea unui vehicul personal.

Principalele puncte

În terminologia IRS, ceea ce ne confruntăm se numește chirii din proprietăți personale .

Să citim ceea ce trebuie să spună IRS pe acest subiect, și apoi vom elimina ceea ce înseamnă.

Chiriile din proprietatea personală - un extras din publicația 17

"Dacă închiriați proprietăți personale, cum ar fi echipamente sau vehicule, modul în care raportați veniturile și cheltuielile dvs. este în majoritatea cazurilor determinat de:

  • Indiferent dacă activitatea de închiriere este o afacere sau nu, și
  • Indiferent dacă activitatea de închiriere se desfășoară sau nu pe profit.

"În majoritatea cazurilor, dacă scopul principal este venitul sau profitul și sunteți implicat în activitatea de închiriere cu continuitate și regularitate, activitatea dvs. de închiriere este o afacere. A se vedea Publicația 535, Cheltuieli de afaceri, pentru detalii privind deducerea cheltuielilor atât pentru afaceri, cât și pentru -pentru activități de profit.

"Raportarea veniturilor și a cheltuielilor de afaceri Dacă sunteți în afacerea de închiriere a proprietății personale, raportați veniturile și cheltuielile dvs. pe Schema C sau Schemă C-EZ (Formularul 1040) Instrucțiunile formularului au informații despre modul de completare a acestora.

" Dacă sunteți în afacerea de a închiria proprietăți personale, raportați venitul dvs. din chirie pe formularul 1040, rândul 21. Listați tipul și suma venitului pe linia punctată de lângă linia 21.

" În cazul în care închiriați proprietate personală pentru profit, includeți cheltuielile dvs. de închiriere în suma totală pe care o introduceți pe formularul 1040, linia 36 și consultați instrucțiunile de acolo.

"Dacă nu închiriați proprietatea personală pentru profit, deducerea dvs. este limitată și nu puteți raporta o pierdere pentru a compensa alte venituri. A se vedea Activitatea nu pentru profit , sub alte venituri , mai târziu."

IRS.gov, Impozitul pe venitul federal (Publicația 17) , Capitolul 12 (Alte venituri), secțiunea privind chiriile din proprietăți personale; paginile 91-92 în versiunea PDF .

Cele elementare

Din aceste trei întrebări, ne putem da seama cum se impozitează venitul și se raportează cu privire la declarația dvs. fiscală.

Dacă închirierea unui vehicul personal este un comerț sau o afacere, atunci venitul din chirie este impozitat ca și alte venituri din afaceri. Raportați chiriile brute pe Planul C. De asemenea, deduceți orice cheltuieli aferente activității dvs. de închiriere de mașini; acest lucru este, de asemenea, raportat pe lista C. Venitul net (după deduceri) este supus impozitului federal de impozit pe venit, taxei pe cont propriu și a oricărui impozit de stat.

Dacă suferiți o pierdere în afacerea dvs. de închiriere, trebuie să ne dăm seama când și cât de mult din aceste pierderi pot fi deduse.

Ceea ce funcționează sunt limitările pierderii de activitate pasivă . Controlul limitărilor pierderii activității pasive când (în ce an fiscal) și în ce măsură sunt permise (în măsura altor venituri pasive) pierderile. Există trei reguli în special cărora trebuie să le acordăm atenție. Regulile generale afirmă: "O activitate de închiriere este o activitate pasivă chiar dacă ați participat în mod semnificativ la acea activitate" (Publicația 925, Activitatea pasivă și Regulile la risc, secțiunea privind activitățile pasive, pagina 3 a versiunii PDF ). Cu toate acestea, există două reguli speciale care prevăd excepții: cele cinci excepții pentru activitățile de închiriere și testul de participare materială. Lucrând prin aceste reguli speciale, vom determina cum să facem față oricăror pierderi din activitatea de închiriere de mașini.

Avem o modalitate dublă de a stabili când și în ce măsură pierderile unei afaceri de închiriere sunt deductibile. Prima modalitate se referă la excepțiile de la regulile privind activitatea de închiriere. Cea de-a doua modalitate arată dacă ați "participat semnificativ" la afacerea de închiriere.

Însă, dacă închirierea unui vehicul personal nu este o afacere , atunci venitul din chirie este impozitat ca venit obișnuit. Raportați chiriile brute pe linia 21 (Alte Venituri) din Formularul 1040; cheltuielile sunt raportate pe linia 36. Indicați că venitul provine din închirierea de bunuri personale, astfel încât IRS va ști ce tip de venit raportați acolo. Indicați cheltuielile pe linia punctată pentru Formularul 1040 Linia 36. Veți observa că Linia 36 este linia în care subtotalăm toate ajustările venitului. De asemenea, veți observa că nu există elemente rând de la linia 23 la 35 pentru aceste tipuri de cheltuieli. În consecință, IRS ne instruiește: "Pe linia punctată de lângă linia 36, ​​introduceți suma deducerii dvs. și identificați-o așa cum este indicat". În mod specific, IRS continuă să spună: "Cheltuielile deductibile legate de veniturile raportate pe linia 21 de la închirierea de bunuri personale angajate pentru profit. Identificați-vă ca" PPR "." ( Instrucțiuni pentru formularul 1040 , ediția 2015, pagina 38) .

Venitul non-de afaceri este supus impozitului federal de impozit și orice taxe de stat; nu este supusă taxei pe cont propriu.

Dacă activitatea de închiriere auto nu este o afacere și nu este efectuată pentru profit, atunci veniturile și cheltuielile cu chiria sunt tratate ca un hobby non-profit. Veniturile din chirie sunt raportate pe linia 21 (Alte Venituri) a Formularului 1040. Cheltuielile aferente activității de închiriere sunt raportate pe lista A ca diverse deduceri, sub rezerva limitei de 2% a venitului brut ajustat. Suma cheltuielilor pe care le raportați nu poate depăși suma veniturilor din chirie raportate. Mai mult, cheltuielile de închiriere, în cazul în care sunt adăugate la alte deduceri diverse detaliate, vor fi reduse cu 2% din venitul brut ajustat. Venitul din chirie este venitul obișnuit supus impozitului federal și orice taxe de stat; nu este supusă taxei pe cont propriu. Această limitare pare să fie specifică numai activităților non-profit. În cazul în care cheltuielile depășesc venitul brut din activitate, atunci există proceduri pentru a determina care ordine să se efectueze deducerile în. ( A se vedea Publicația 535, Cheltuieli de afaceri, secțiunea privind limita deducerilor, pagina 6 a versiunii PDF ).

De exemplu , să presupunem că Sallie își închiriază mașina și câștigă 5000 de chirii brute. Cheltuielile aferente activității de închiriere sunt de 2.500 USD. Iar venitul brut ajustat este de 100.000 de dolari. Dacă această activitate de închiriere nu este o afacere și nu este efectuată pentru profit, atunci cheltuielile ei sunt raportate pe Schema A Linia 23. Dacă Sallie nu are alte deduceri diverse, atunci deducerea ei totală subtotală la 2.500 $, iar aceasta este redusă cu 2% venitul brut ajustat de 100.000 $ sau o reducere de 2.000 $. Suma netă a deducerilor multiple, după această "tunsoare de 2%", este de 500 USD. Aceasta este partea deductibilă din cheltuielile de închiriere. Restul nu este deductibil.

Flowchart

Cum se deduc veniturile din închirierea unei mașini?

Este o afacere sau o afacere?

Da.

Raportați veniturile și cheltuielile din Planul C.

Ai profit?

Da.

Venitul net sub rezerva impozitului pe venitul federal + Taxa pe cont propriu + Impozitul pe venitul statului

Nu.

Vă întâlniți oricare dintre cele cinci Excepții pentru activitatea de închiriere?

Da.

Pierderile de pe Schema C nu sunt limitate de limitările de pierdere a activității pasive (PALL). Deduceți pierderea în întregime.

Nu.

Ați participat material?

Da.

Tratează ca afacere non-pasivă. Pierderile de pe Schema C nu sunt limitate de PALL. Deduceți pierderea în întregime.

Nu.

Afaceri pasive. Pierderile de pe Schema C sunt limitate de PALL. Completați formularul 8582 pentru a afla cum sunt tratate pierderile.

Nu.

Activitatea este desfășurată pentru profit? (Revizuirea a 9 factori.)

Da.

Sub rezerva impozitului pe profit federal + Impozitul pe venitul statului. Raportați venitul pe linia 21 ca "Închirieri de proprietăți personale". Raportați cheltuielile de pe linia 36 ca "PPR".

Nu.

Sub rezerva impozitului pe profit federal + Impozitul pe venitul statului. Raportați venitul pe linia 21 ca "Închirieri de proprietăți personale". Raportați cheltuielile de pe Schema A, Linia 23 ca "Cheltuieli de hobby".

Activitatea dvs. de închiriere auto este o afacere sau nu?

Prima întrebare crucială este dacă activitatea dvs. de a închiria mașina sau camionul personal este o afacere. Acest lucru face o diferență semnificativă în modul în care veniturile sunt impozitate și în cazul în care veniturile și cheltuielile sunt raportate pe declarația fiscală. Să vedem ce trebuie să spună IRS în această chestiune.

Observați aici ce spune IRS:

Ce alte instrumente și criterii avem pentru a determina dacă o activitate este o afacere sau o afacere? Întrebarea cu privire la modul de definire a ceea ce constituie un comerț sau o afacere este o problemă despre care istoric IRS a tăcut. A se vedea , de exemplu, discuția lui Joe Kristan despre dacă închirierea de bunuri imobiliare este o afacere sau o afacere. (Notă: aceasta nu este aceeași problemă, ci o problemă înrudită.)

Iată problemele pe care le vedem:

Este activitatea dvs. de închiriere auto efectuată pentru profit?

Este mult mai ușor să vezi dacă o activitate este desfășurată pentru profit. La urma urmei, puteți spune doar dacă observați dacă activitatea de închiriere generează profit prin măsurarea venitului brut, scăzând cheltuielile aferente și apoi văzând dacă există profituri rămase.

IRS descrie nouă factori pentru a testa dacă o activitate este desfășurată cu profit.

Rule of Thumb: esti profitabil in 3 din 5 ani?

IRS va presupune, spun ei, că o activitate este desfășurată pentru profit dacă activitatea generează profituri în cel puțin trei ani din ultimii cinci ani, inclusiv în anul curent (Publicația 535).

În contextul unei activități de închiriere de mașini, aceasta înseamnă că IRS va presupune că este adevărat că o activitate de închiriere de mașini este desfășurată pentru profit dacă activitatea de închiriere auto este profitabilă de cel puțin trei ani din orice perioadă de testare de cinci ani. După cum am văzut mai sus, închirierea de bunuri personale care este realizată pentru profit este fie impozitată ca venituri din activități care fac obiectul impozitului pe cont propriu sau ca venit obișnuit care nu este supus impozitului pe cont propriu, cu cheltuieli pe deplin deductibile ca ajustări ale veniturilor.

În cazul în care activitatea de închiriere auto a eșuat în acest test de 3 ani din 5 ani, IRS ar putea începe să se întrebe dacă activitatea de închiriere auto este într-adevăr o activitate non-profit. Activitățile non-profit sunt tratate ca hobby-uri: venitul este impozabil integral la cotele obișnuite, iar cheltuielile sunt deductibile ca diverse deduceri din lista A și nu pot depăși suma veniturilor din chirie raportate pe partea frontală a formularului 1040. În funcție de situația fiscală a unei persoane, dacă o activitate de închiriere de mașini este tratată ca un hobby non-profit, ar putea duce la impozite mai mari. Asta pentru ca nu toata lumea beneficiaza de detalierea deductiilor lor, fie pentru ca nu au suficiente deduceri pentru a detalia, fie pentru ca deducerile lor detaliate sunt eliminate in mod drastic astfel incat luarea deductiei standard este mai buna.

Puteți solicita IRS să se oprească pentru a stabili dacă activitatea dvs. de închiriere auto este efectuată pentru profit. În jargonul tehnic, aceasta se numește a face alegeri. În cadrul acestor alegeri, cereți IRS să aștepte până când aveți cinci ani de activitate. Apoi, dvs. și IRS puteți revizui toți cei cinci ani pentru a vedea dacă activitatea de închiriere auto a generat profituri în cel puțin trei din acești cinci ani. Aceste alegeri se fac prin depunerea formularului 5213 cu declarația dvs. fiscală. Ceea ce obțineți prin efectuarea acestor alegeri este că "IRS nu va pune imediat la îndoială dacă activitatea dvs. este angajată în scopuri de profit. În consecință, aceasta nu vă va restrânge deducerile", explică IRS în Publicația 535. În schimb, renunțați sau renunțați norma normală de trei ani de limitare a auditurilor și să prelungească acest termen la doi ani după data scadentă a întoarcerii pentru ultimul an din perioada de cinci ani. Cu toate acestea, acest statut de limitare a auditului extins se aplică numai în ceea ce privește deducerile legate de activitatea de închiriere auto și orice deducere aferentă care ar putea fi afectată matematic prin modificarea deducerilor de închiriere auto. Restul declarației noastre fiscale este încă protejată conform statutului normativ de trei ani de limitare a auditului.

Pentru mai multe detalii despre aceste alegeri speciale, consultați secțiunea Activități non-profit din Publicația 535 (pagina 5 a versiunii PDF ).

Este afacerea dvs. o activitate pasivă?

În cazul în care proprietarul afacerii nu participă în mod semnificativ la activitatea de închiriere de mașini a întreprinderii și întreprinderea suferă o pierdere pentru anul, atunci această pierdere ar putea fi suspendată în conformitate cu regulile de limitare a pierderii de activitate pasivă (PALL). Aceste reguli sunt descrise în detaliu în Publicația 925, Activitatea pasivă și Regulile la risc.

Dar să clarificăm situația. Ați stabilit deja că activitatea dvs. de închiriere de mașini este o afacere și este efectuată pentru profit. Sunteți de raportare a veniturilor și cheltuielilor de pe Schema C. După deducerea tuturor cheltuielilor legate de activitatea de închiriere de mașini, aveți venit net negativ (o pierdere). În acest moment, trebuie să vă întrebați: este această pierdere limitată de regulile activității pasive?

În caz contrar, suma totală a pierderii se efectuează în fața Formularului 1040, în cazul în care pierderea compensează orice alte venituri raportate pe acest formular.

Dacă da, atunci pierderea este suspendată. Pierderea nu se efectuează în fața Formularului 1040. În schimb, valoarea pierderilor se transferă (se reportează) la declarația fiscală de anul viitor, unde se compensează orice venit pozitiv net din programul de închiriere de mașini de anul viitor.

Deci, cum determinăm dacă o afacere de închiriere de mașini este o activitate pasivă? Trebuie să decidem dacă tu, persoana care-ți închiriezi mașina, participă în mod semnificativ la afacere. Și pentru a decide, analizăm cele 7 teste pentru participarea materială, care sunt detaliate în Publicația 925 (pagina 5 a versiunii PDF ). Testul pe care majoritatea experților fiscali îl amintește este primul test: "Ați participat la activitate pentru mai mult de 500 de ore" în cursul anului fiscal. Cinci sute de ore ar putea fi o țintă destul de ridicată pentru a se întâlni pentru persoanele care își închiriază mașinile printr-o platformă de economie comună.

Din fericire, contribuabilii trebuie să îndeplinească numai ONE din șapte teste pentru participarea materială. Cinci sute de ore de activitate reprezintă un test. Cel de-al treilea test întreabă dacă contribuabilul a participat în activitate pentru mai mult de 100 de ore pe parcursul anului și nivelul de participare al contribuabilului a fost cel puțin la fel de mult ca orice altă persoană, inclusiv orice non-proprietar. Acest al treilea test ar putea fi o țintă mai fezabilă pentru persoanele care își închiriază mașinile.

Ce se întâmplă dacă persoana nu are o sută de ore de participare? Să ne uităm la al doilea test. Se pune întrebarea dacă participarea contribuabilului la activitatea pentru anul respectiv a reprezentat în mod substanțial toată participarea la activitate a tuturor persoanelor (inclusiv a celor care nu sunt proprietari) pentru anul respectiv. Cu alte cuvinte, acest test se întreabă dacă contribuabilul a făcut în mod substanțial toată munca de a închiria mașina. Dacă da, contribuabilul participă în mod semnificativ la afacere.

În consecință, recomandăm clienților să urmărească numărul de ore ale fiecărei persoane (proprietar, personal, contractanți) care lucrează în companie.

Observați următoarea logică:

ADVISE: Urmăriți numărul de zile pentru fiecare închiriere și, la sfârșitul anului, luați media pentru a vedea dacă ar putea fi mai mică de 7 zile. În caz afirmativ, eventualele pierderi pentru activitatea de închiriere de mașini nu sunt limitate de limitările pierderii de activitate pasivă. Aceasta înseamnă că pierderea netă din lista C va curge în fața Formularului 1040, unde această pierdere va compensa alte tipuri de venituri.

"Dacă activitatea se află în afara definiției de închiriere, aceasta este pasivă sau ne-pasivă în funcție de contribuția materială a contribuabilului". (IRS.gov, Ghid de tehnici de control al pierderii activității pasive , februarie 2005, PDF, pag. 2-3.)

"Reglementarea § 1.469-1T (e) (3) (ii) (A) - (F): Șase excepții de la definiția închirierii Dacă se aplică o excepție, activitatea de închiriere este tratată ca o afacere, iar regulile de participare materială aplica." (pagina 2-8)

Pierderile pasive compensează venitul pasiv pozitiv.

Păstrarea înregistrărilor

  1. Jurnal de ore de lucru - numele persoanei și numărul de ore lucrate
    • Utilizați: numărul total de ore lucrate pentru fiecare persoană
    • Pentru proprietar, sunt peste 500? Peste 100 și cel puțin la fel ca orice altă persoană? În mod substanțial toate?
  2. Jurnalul de inchirieri,
    • măsurarea numărului de zile în care mașina este închiriată de fiecare dată.
      • Utilizați: luați o medie la sfârșitul anului.
    • Și măsurarea numărului de mile conduse de fiecare dată
      • Utilizare: Pentru rata standard de kilometraj
    • Și măsurarea totală a milelor pe care mașina o conducea pe parcursul anului
      • Utilizați: pentru a măsura mile totale
      • Pentru a măsura folosirea în chirie (dacă se iau cheltuieli reale)
  3. Încasări brute (venituri)
  4. Cheltuieli, clasificate pe tipuri, cum ar fi
    • Cheltuieli cu autovehiculul, cum ar fi
      • bază și depreciere
      • Costuri de finanțare (dobândă)
      • Sau plăți de leasing
      • Benzină
      • Reparații
      • anvelope
      • Schimbările de ulei și alte întreținere de rutină
      • Asigurare auto
      • Spălătorii auto / detaliile
      • Parcare / taxe de trecere (dacă este cazul)
      • Citările / biletele nu sunt deductibile.
    • Comisioane (plătite rețelelor de car-sharing)
    • Taxe lunare de servicii sau taxe de acces sau taxe de servicii de date
    • Taxele de instalare a echipamentului
    • Costul cheilor suplimentare necesare pentru închiriere
    • Fotografie profesională (pentru a fotografia o mașină)
    • Echipament sau servicii speciale (radio prin satelit, GPS etc.)
    • Comisioane profesionale (avocați și contabili)
    • Orice altă cheltuială rezonabilă și obișnuită, având în vedere natura afacerii.

Publicată prima dată la 31 decembrie 2015. Revizuită pe 23 februarie 2016. Versiunea 1.1. Întrebări? Comentarii? Puteți trimite un e-mail autorului sau puteți trimite un mesaj prin Twitter.