Controalele au fost în jur de ceva timp, dar asta nu înseamnă că sunt ușor de înțeles. Indiferent dacă plătiți un cec, efectuați o plată sau efectuați o depunere directă, trebuie să știți cum să citiți un cec. Odată ce ați efectuat câteva verificări, ar trebui să fie ușor să găsiți informațiile de care aveți nevoie.
01 Ce arata o verificare?
Pentru a afla ce conține un cec, utilizați imaginea ca ghid. Fiecare număr albastru este descris pe scurt în cele ce urmează și puteți face clic pe rubricile de mai jos pentru a citi o descriere mai detaliată.
Dacă încercați doar să scrieți un cec, consultați lecția noastră pas cu pas (cu imagini mai detaliate).
1. Informații personale : aceasta este o informație despre proprietarul contului de control. Fondurile vor proveni din contul persoanei (sau din contul companiei, dacă cecul a venit dintr-o afacere ca angajatorul sau compania de asigurări). Dacă trebuie să contactați scriitorul de cecuri, veți găsi aici câteva informații de contact. Uneori apare aici un număr de telefon, dar nu întotdeauna. De asemenea, este posibil să găsiți informații personale scrise de mână în acest domeniu (un casier poate necesita un număr de telefon sau un număr de permis de conducere pentru a accepta un cec).
2. Linia de plată : aceasta vă spune cine este cecul scris sau cine va primi fondurile - sperăm că sunteți voi. Trebuie să includă numele unei persoane sau al unei companii care este autorizată să depună cecul sau să o plătească. În unele cazuri, cecul poate fi plătit "în numerar" - ceea ce înseamnă că oricum cineva poate depune sau lichida cecul.
3. Cutia de dolari : aceasta este o notă neoficială a cât de mult este verificarea. Suma de cec este scrise cu ajutorul numerelor (în loc de cuvinte, pe care le veți vedea în # 4), astfel încât să puteți vedea rapid și să citiți cât este de mult verificarea. Cu toate acestea, dacă secțiunea # 4 are un număr diferit, banca ar trebui să utilizeze suma care a fost scrisă în cuvinte.
4. Suma cecului : aceasta este suma oficială a cecului. Această secțiune, scrisă cu ajutorul cuvintelor, este mult mai probabil decât caseta de dolari pentru a reflecta ceea ce intenționează să plătească în mod normal autorul cecului - deci este ceea ce aveți dreptul legal ca beneficiar al plății. Cu toate acestea, veți primi efectiv aceste fonduri numai dacă cecul este legitim și autorul de cec dispune de fonduri suficiente. Uneori, oamenii imprimă cecuri false și poate dura ceva timp ca banca dvs. să-și dea seama că ați fost scamat (deci nu cheltuiți banii dacă nu sunteți sigur că va fi acolo).
5. Linie memo : acesta este un spațiu pentru orice informație suplimentară pe care autorul de verificare dorește să o includă. S-ar putea explica care este suma pentru care este plătită ("Rent Rent") sau includeți informații de referință precum numărul de cont.
6. Linia de date : aceasta ar trebui să vă spună când a fost scrisă cecul - și în majoritatea cazurilor este exact ceea ce veți găsi - dar unele persoane "post-date" verificări (prin plasarea unei date viitoare pe această linie). Când citiți un cec, această dată nu vă indică neapărat când vi se permite să o depuneți. Cu toate acestea, dacă un cec este postat, există probabil un motiv pentru aceasta, deci este o idee bună să comunicați cu scriitorul de cecuri. Este, de asemenea, important să verificați dacă un cec nu este prea vechi - căutați ceva de genul "Void after 90 days" sau o dată la data care a fost mai mult de șase luni în urmă.
7. Linia de semnătură : indică cine a semnat verificarea. Dacă nu există nicio semnătură la un cec pe care l-ați primit, contactați scriitorul de cecuri - este posibil să aveți probleme cu depunerea acestui cec, iar banca dvs. vă poate percepe comisioane suplimentare dacă cecul nu este acceptat. În unele cazuri (dacă verificați tranzacțiile din contul dvs., de exemplu), veți vedea cecuri care nu au o semnătură, ci includeți un mesaj care spune "Nu este necesară semnarea". Elementele respective sunt schițe pe care le-ați presupus aprobat online sau prin telefon; dacă nu vă amintiți că ați autorizat plata, contactați imediat banca.
8. Informații și / sau logo-ul de contact al băncii : acest lucru vă indică care bancă sau uniune de credit vor proveni din fonduri. Este banca unde scriitorul de cec are un cont de verificare. Dacă doriți să numerarați cecul și să primiți suma integrală, poate fi necesar să vizitați acea bancă (sau o sucursală locală) pentru a face acest lucru. Puteți, de asemenea, depune cecul sau încercați să îl efectuați la banca proprie, dar banca dvs. ar putea plăti doar o parte din cec și ar putea să dețină restul acestuia.
9. Numărul de rutare ABA : aceasta este o "adresă" utilizată pentru a găsi banca scriitorului de verificare. Dacă vă înscrieți pentru plăți directe sau ACH , veți avea nevoie de acest număr. Cu toate acestea, în general, nu este util să cunoașteți numărul ABA al altcuiva . De ce arată aceste cifre amuzante? Acestea sunt concepute pentru a fi citite de un calculator (imprimate cu cerneală magnetică, iar în deceniile anterioare, computerele puteau citi numai cecuri folosind acele numere ușor de recunoscut).
10. Verificarea numărului de cont : acesta este numărul de cont de care vor proveni fondurile. Din nou, poate fi util dacă vă înscrieți pentru plăți electronice, dar în general nu este ceva ce trebuie să știți dacă ați primit un cec: banca dvs. și banca scriitorului de cec va lucra cu numărul ABA și numărul contului în spatele scenelor.
11. Verificați numărul : acesta identifică verificarea specifică pe care o dețineți. În multe cazuri, numărul ABA și numărul contului sunt identice la fiecare verificare utilizată de un scriitor de verificare. Pentru a reduce confuzia, un număr de verificare este, de asemenea, tipărit pe fiecare cec pentru a ajuta la păstrarea lucrurilor drepte. Dacă primiți mai multe plăți de la același scriitor de cecuri, poate fi util să notați numărul de verificare din înregistrările dvs. De asemenea, este o idee bună să faceți o înregistrare a fiecărei cecuri pe care o scrieți (inclusiv numărul de verificare) în registrul dvs. de verificare . Numerele de verificare scăzute (cum ar fi 101) sugerează că un cont de verificare este nou, deci aveți grijă atunci când acceptați aceste verificări.
12. Numărul fracțional al băncii : acesta este un alt format al "adresei" pe care băncile o pot folosi la procesarea plăților. În general, acest lucru nu este ceva pe care îl veți folosi.
Partea din spate a unui cec (nu este prezentat) : cel care depune sau încasează un cec va semna în general (sau " aproba ") pe spatele unui cec. Odată ce cecul este procesat, băncile vor ștampila, de asemenea, informații despre cec, lăsând o evidență a momentului și locului în care a fost efectuat cecul.
02 Semne ale fraudei
Dacă aveți îngrijorări cu privire la un cec, examinați-l îndeaproape pentru semne de fraudă. În primul rând, verificați dacă verificarea are caracteristici de securitate afișate pe spate (dacă nu, aveți un start prost). Apoi, examinați fiecare dintre aceste caracteristici pentru a vă asigura că sunt prezenți. De exemplu, apucați o lupă și căutați micro-imprimare .
Cele mai multe verificări legitime sunt tipărite pe hârtie de înaltă calitate cu caracteristici de securitate (cerneala va schimba culoarea sau smudge dacă cineva modifică verificarea). Dacă verificarea dvs. are margini aspre cum ar fi fost tăiat cu foarfece sau sfâșiat de-a lungul perforațiilor, există ceva de suspicios.
03 Preziceți dacă va sări
E greu de spus dacă un cec va sări până când îl depuneți și veți lăsa băncii să colecteze fonduri. După aceasta, veți afla dacă contul a fost gol sau dacă ați primit un cec furat - dar acest proces poate dura câteva săptămâni .
Este posibil să cereți băncii scriitorului de cec dacă sunt disponibile fonduri în cont înainte de depunerea cecului. Nu veți primi întotdeauna un răspuns, dar merită încercat. De asemenea, puteți apela emitenții de ordine de plată pentru a obține informații similare.
Pentru informații detaliate despre cecuri, consultați Cum se verifică fondurile pe o cecă . Pentru informații privind ordinele de plată, consultați Cum se verifică un ordin de bani .
Dacă acceptați cecuri ca parte a afacerii dvs., puteți, de asemenea, să vă înscrieți pentru servicii cu plată care caută baze de date de verificări incorecte și conturi de verificare închise. Aceste servicii de verificare a verificării ar putea, de asemenea, să vă garanteze plata în cazul în care un cec scade după ce l-ați verificat.