Știi care sunt datele dvs. financiare?
De aceea păstrarea unui bilanț exact și actualizat este esențială. Când conduceți o afacere, trebuie să știți ce fonduri se întâmplă, ce este plătit și valoarea curentă a tot ceea ce utilizați în operațiunile zilnice.
Bilanțurile sunt explicate
Un bilanț oferă o imagine de ansamblu asupra activelor și pasivelor companiei dvs. Activele sunt toate afacerile dvs. OWNS. Datoriile sunt tot ce-i afacerea ta OWES. Ceea ce a mai rămas este "valoarea contabilă" a companiei dvs., cunoscută sub denumirea de capital propriu, în funcție de faptul dacă lucrați ca proprietar unic sau ca o corporație cu acționari.
Înțelegerea activelor
La pregătirea unui bilanț, activele trebuie împărțite în diferite categorii. Banii obținuți din vânzări (conturi de încasat) sunt diferiți de valoarea inventarului, iar separarea tipurilor de active vă oferă o idee mai clară despre cât de mult va trebui să lucrați în numerar. La urma urmei, 2 milioane de dolari din materii prime pot fi un bun, dar nu îl puteți împrumuta să plătească facturile de utilitate de luna viitoare.
Active lichide
Această categorie include numerar și echivalente de numerar, cum ar fi banii în conturi bancare , certificate de depozit, obligațiuni și alte surse care pot fi rapid traduse în numerar fără a pierde nici o valoare. Conturile de încasat, o listă a plăților sau a vânzărilor care așteaptă să fie decontate, sunt, de asemenea, considerate active lichide.
Dacă aveți investiții pe termen scurt care pot fi vândute dacă este necesar, bilanțul dvs. ar trebui să reflecte și acest lucru.
Active curente
Activele curente sunt active care vor fi convertite în numerar sau consumate în următoarele douăsprezece luni. Conturile de încasat reprezintă cel mai frecvent activ curent. Alte exemple includ investiții pe termen scurt, inventar și cheltuieli anticipate
Mijloace fixe
Activele considerate " active fixe " includ terenurile și clădirile aflate în proprietatea dvs., precum și echipamentele, utilajele și vehiculele pe care le utilizați în mod regulat. De exemplu, dacă rulați un restaurant care oferă și un serviciu de livrare, cuptoarele, frigiderele, congelatoarele și mașinile de livrare sunt considerate active fixe.
Alte bunuri
Această categorie este utilizată pentru a ține evidența activelor non-lichide care nu se așteaptă să fie convertite în numerar în următoarele douăsprezece luni. Cel mai obișnuit exemplu ar putea fi un depozit de securitate în biroul pe care proprietarul îl va păstra pe durata contractului de leasing.
Pentru a determina totalul activelor, adăugați simultan activele lichide, curente, fixe și alte active. Este valoarea totală a fiecărei forme potențiale de numerar în afacerea dvs.
Înțelegerea pasivelor
Ca și în cazul activelor, întreprinderile au mai mult de un fel de răspundere.
Acestea sunt, de asemenea, luate în considerare separat în bilanțul dvs., astfel încât să puteți vedea ce aveți de rezolvat acum și ce cheltuieli vor apărea în viitor.
Datorii curente
Orice trebuie să plătiți în următoarele douăsprezece luni este considerat o datorie curentă. Acesta poate include conturi de plătit, care sunt solduri restante pentru cei care furnizează inventar și servicii pentru compania dvs., și salariile câștigate de către angajații care nu au fost încă plătite. De asemenea, facturile lunare pot intra în această categorie.
Datorii pe termen lung
Dacă aveți cheltuieli sau plăți care depășesc anul curent, acestea sunt listate ca datorii pe termen lung. Un echilibru ipotecar este un exemplu comun al unei obligații pe termen lung. Plățile în curs sau livrările lunare ar putea fi, de asemenea, pe termen lung, dacă vă așteptați ca acestea să continue pentru mai mult de 12 luni.
Importanța reconcilierii
Desigur, pentru a ști cât de multe active și datorii vă confruntați cu afacerea dvs., trebuie să reconciliați periodic declarațiile bancare și cardurile de credit. Pur și simplu presupunând că toate tranzacțiile pe care le-ați scris și pe cele care au trecut de-a lungul anilor sunt aceleași, vă pot face probleme când vine vorba de plata facturilor sau a taxelor de fișiere.
Declaratii bancare
Reconcilierea declarațiilor dvs. bancare este esențială pentru asigurarea securității fondurilor dvs. de afaceri. Când treceți printr-o declarație lunară, verificați fiecare tranzacție împotriva propriului dvs. registru și asigurați-vă că se potrivește. Puteți găsi plăți sau depozite pe care ați uitat să le scrieți; scade sau adaugă în consecință. Conectați toate numerele de verificare de ieșire la înregistrările dvs. pentru a vă asigura că nu lipsesc și, dacă este cazul, apelați banca pentru a verifica aceste cheltuieli și pentru a vă actualiza registrul.
Asigurați-vă că înregistrările dvs. se potrivesc cu băncile vă ajută să evitați erorile mari și să păstrați un cont exact al banilor pe care îi aveți la dispoziție. Este ușor să faci o greșeală de a scrie ceva jos atunci când esti în mijlocul a alte o sută de alte lucruri, și de a lua timp pentru a concilia declarația dvs. de bancă vă poate salva de la o mare durere de cap financiare mai târziu.
Trecerea peste declarațiile dvs. bancare vă va avertiza, de asemenea, la orice fraudă sau furt. Din păcate, aceasta poate fi o problemă care nu este atât de neobișnuită atunci când vine vorba de evidența contabilă și de menținerea unei atenții stricte asupra activității dvs. regulate în cont, care vă poate ajuta să identificați taxele incorecte sau frauduloase înainte de a începe să se adune.
Carte de credit
Banii pe care afacerea dvs. le plătesc este la fel de important ca și banii care intră. Uitați-vă la extrasul lunar de carduri de credit de îndată ce sosiți și vă ține cont de taxele duplicate sau de achizițiile neautorizate. Dacă întâmpinați orice activitate care pare suspectă, contactați compania care a emis cardul de credit și o anulați imediat.
Pentru achiziții legitime, asigurați-vă că toate taxele sunt corecte. Încărcarea accidentală dublă sau o greșeală într-un preț cotat poate duce la plata companiei dvs. mai mult decât ar trebui furnizorilor dvs. Rezolvați aceste probleme cât mai repede posibil și verificați pentru a vă asigura că ați înregistrat toate achizițiile efectuate în cursul lunii.
Odată ce ați conciliat ambele declarații, verificați sumele rezultate în raport cu bilanțul dvs. și efectuați modificările necesare pentru a se potrivi cu toții. Punctul de a face toate acestea în fiecare lună este de a preveni pierderile dăunătoare și de a monitoriza cât de bine gestionați fondurile de afaceri în ansamblu.
Reducerea datoriilor
Având o imagine de ansamblu asupra activelor și pasivelor companiei dvs., este ușor să vedeți unde se desfășoară banii și cum puteți gestiona mai bine cheltuielile. Multe întreprinderi mici încep cu un deficit sub formă de împrumuturi sau linii de credit care trebuie plătite în timp pentru a funcționa în negru. Cu cât înțelegeți mai bine finanțele afacerii dvs., cu atât mai ușor va fi găsirea unor modalități de a vă aduce afacerile în echilibru și de a reduce datoria.
Un bilanț gestionat corect vă permite să rămâneți în fruntea fiecărei tranzacții care are loc în timpul operațiunilor zilnice ale afacerii dvs. Vă oferă ceva pentru a arăta băncii dacă au nevoie de o evidență a valorii companiei dvs., asigură investitorilor actuali că finanțele dumneavoastră sunt sub control și pot fi un instrument pentru creșterea capitalului investițional suplimentar. Ca proprietar al unei companii, un bilanț precis vă oferă liniște în cunoașterea faptului că finanțele sunt în ordine și aveți o imagine clară a cât de mulți bani sunt disponibili pentru a acoperi cheltuielile care apar în mod inevitabil atunci când vă conduceți compania.