Lecții din analiza bilanțului
Acestea includ cheltuielile anticipate, împreună cu alte conturi curente tip active, cum ar fi numerarul și echivalentele, conturile de încasat și inventarul.
Cheltuieli în contul de cheltuieli preplatite
În cursul activităților zilnice de operare, multe companii vor ajunge să plătească pentru bunuri sau servicii înainte de a le primi efectiv livrarea. Acestea includ elemente cum ar fi munca angajaților, pe care compania o înregistrează într-un cont de salariu preplătit până când își reduce salariile.
Companiile preplătesc multe alte tipuri de cheltuieli, inclusiv taxele, facturile de utilități, chiriile, asigurările și cheltuielile cu dobânzile . Acestea pot fi grupate împreună și listate în bilanț sub o singură poziție "cheltuieli anticipate", deși fiecare element preplătit este menținut de obicei în cont propriu în cadrul sistemului contabil general al societății.
Costul excedentar
Spune un magazin de bijuterii mutat în mall-ul tău local, a semnat un contract de închiriere și a plătit șase până la douăsprezece luni de chirie în avans. În cazul în care chiria lunară era de 2.000 de dolari, iar afacerea a fost preplătită pentru un an întreg, magazinul ar prezenta suma de 24.000 de dolari în bilanțul său sub Cheltuieli Preplătite (chirie lunară de 2.000 de dolari x 12 luni = 24.000 $).
În fiecare lună, va deduce 1/12 din cheltuielile plătite anticipat, transferându-l pe o linie de cheltuieli de chirie în contul de profit și pierdere . Până la sfârșitul anului, suma totală de 24.000 de dolari ar fi reprezentat cheltuieli din contul de profit și pierdere, iar în contul de active cu plată anticipată ar fi rămas 0 dolari în secțiunea activă curentă a bilanțului.
Cheltuieli și riscuri plătite
În funcție de ce acoperă o plată în avans, este posibil să fiți expus unui grad de risc dacă cealaltă parte nu va livra niciodată. Dacă magazinul de bijuterii menționat mai sus a plătit, de exemplu, o chirie integrală, iar proprietarul ia evacuat după 6 luni, dar și-a păstrat toți banii.
Cu excepția cazului în care există o cerință legală prin care se solicită primitorului de plată să păstreze fondurile preplătite într-un cont de escrow separat, în cazul în care firma sau persoana au falimentat, s-ar putea să nu fie în măsură să livreze bunurile sau serviciile pentru care achizitorul plătise deja.
În această situație, ar transforma persoana sau firma care face plata anticipată într-un creditor general care trebuia să se alinieze cu alți creditori pentru a aștepta o distribuire a plăților în timpul unei proceduri de faliment.
Alte active curente din bilanț
Alte active curente constau în active care sunt fie datorate societății în decurs de un an, fie vor fi utilizate într-un interval de un an. În afară de cheltuielile cu plată anticipată, acestea includ următoarele:
Numerar și echivalente: include banii companiei în conturi bancare, cecuri primite, dar nedetectate, conturi de economii și de pe piața monetară și investiții foarte lichide cu o scadență de 3 luni sau mai puțin, cum ar fi facturile de trezorerie.
Conturi de creanțe: plăți care nu au fost încă primite de la clienți pentru vânzări efectuate în termeni de creditare.
Note de creanță: datorii datorate societății, plătibile în termen de un an. Partea rămasă a notei, dacă este mai lungă de un an, se află în secțiunea de active pe termen lung a bilanțului.
Stocuri: În cazul companiilor care nu servesc serviciilor, acest cont conține componente care nu au fost încă transformate în produse și produse finite care nu au fost încă vândute clienților.
Elemente neconforme din bilanț
Uneori companiile pun elemente în bilanțul lor, care nu sunt standard; probabil rezultând din situații unice unice pe care compania le explică în situațiile sale financiare și notele de subsol, aflate în dosarul său 10-K .
Luați aceste măsuri de la caz la caz pentru a încerca să determinați rolul pe care îl joacă în imaginea financiară globală a companiei.
Pe măsură ce câștigați mai multă experiență în analizarea bilanțurilor, veți începe să vedeți anumite modele și termeni care apar din când în când, în special într-o anumită industrie.