De ce întreprinderile utilizează procesarea ACH
Elementele de bază ale ACH
Plățile ACH sunt plăți electronice. Fondurile se mută din contul de verificare al clientului dvs. în contul dvs. de afaceri, în general în decurs de două până la trei zile lucrătoare. Dacă sunteți familiarizat cu "verificările electronice" sau cu facturile lunare recurente dintr-un cont de verificare, probabil că ați văzut deja ACH în acțiune.
Numele ACH provine din rețeaua Casa automată de compensare, care gestionează logistica acestor plăți . Băncile (și computerele acestora) se coordonează pentru a transfera bani de la o bancă la alta, iar cea mai mare parte a acestei activități este invizibilă pentru întreprinderi și consumatori.
Pentru a accepta plățile prin ACH, companiile trebuie să utilizeze un cont de comerciant care poate gestiona plățile ACH - majoritatea pot. Clienții furnizează informațiile contului lor de verificare ( numărul contului și numărul de rutare ) și acele informații sunt utilizate pentru a crea plata.
Beneficiile ACH
De ce ar plăti un proces de afaceri cu ACH? Principalul beneficiu este economisirea costurilor, împreună cu avantajele care vin împreună cu alte metode de plată electronică.
Comisioane reduse: ACH este o modalitate relativ ieftină de a accepta plăți. În comparație cu cardurile de credit, procesarea ACH aproape întotdeauna costă mai puțin. Plățile de obicei costă mai puțin de un dolar (probabil între 0,25 și 0,55 USD pe plată), deși costurile variază de la furnizor la furnizor și depind de plata sau de o taxă lunară.
Taxele lunare sunt în jur de 10-10 dolari pe lună.
Ușor pentru întreprinderi: odată ce o plată este înființată, există mici sau nu sunt necesare acțiuni din partea companiei. Clienții ar putea chiar să introducă propriile informații de plată, iar plățile recurente vor continua să fie trimise electronic luna după lună. Nu este nevoie să deschideți poșta, să efectuați plăți în contul potrivit și să efectuați depuneri de cecuri în bancă.
Varietate de modalități de acceptare a plăților: întreprinderile pot efectua plăți prin ACH într-o varietate de moduri. Clienții pot furniza informații de cont online, la telefon cu un reprezentant al serviciului pentru clienți sau pe un formular de hârtie veche. Cineva trebuie doar să introducă acele informații într-un computer, iar plata poate avea loc.
Ușor pentru clienți: clienții se bucură, de asemenea, de a lucra cu companii care iau plăți ACH. În loc să deschidă o factură în fiecare lună, să scrie un cec, să găsească o ștampilă și să primească factura în corespondență la timp, clienții își pot automatiza plățile. Spre deosebire de informațiile privind cardurile de credit, care trebuie actualizate după expirarea cardurilor sau modificarea numerelor contului, verificarea numerelor de cont rar necesită actualizare.
Puține erori: plățile ACH pot duce la erori la minim. Sistemele de plată încearcă să verifice dacă conturile sunt configurate corect și trebuie doar să o setați corect o singură dată - după aceea, toate plățile recurente vor fi efectuate cu succes și nu există nici o ocazie lunară de a face o greșeală.
Sigure și sigure: sistemele de plată sunt sigure pentru utilizare și reduc la minimum frauda - deși întreprinderile trebuie întotdeauna să monitorizeze conturile lor mai atent decât consumatorii, din cauza riscului crescut de conturi de afaceri .
Informațiile sunt criptate cu orice furnizor de procesare a plăților reputate, deci este greu pentru hoți să fure informațiile dvs. de cont - sau clienții dvs. ". În plus, nu există controale care să stea în jur pentru a fi "atent la".
Inconvenientele
Plățile ACH nu sunt 100% perfecte. Dacă aveți mai mult timp decât bani (și marjele sunt strânse), s-ar putea să fiți mai bine să vă controlați singuri verificările. Dar costul este atât de scăzut, încât este greu să ne imaginăm multe situații în care o afacere are un volum semnificativ și nu se dă în față utilizând un procesor de plată.
Rețineți că plățile electronice nu sunt instantanee și nu sunt garantate - cu excepția cazului în care vă înscrieți pentru (și plătiți suplimentar) servicii suplimentare. La fel ca o verificare proastă, o plată ACH poate fi inversată dacă un client are fonduri insuficiente . Pe partea strălucitoare, nu este atât de ușor pentru clienți să inverseze o plată ACH deoarece este de a depune o compensare cu un furnizor de card de credit.
Cum să începeți să utilizați procesarea ACH
Dacă afacerea dvs. este gata să efectueze plăți prin ACH, este doar o chestiune de înregistrare cu un procesor de plată. Începeți prin a vă întreba banca locală sau uniunea de credit în care aveți conturi de verificare existente în afaceri . Acestea ar putea fi accesibile din cauza fondurilor pe care le aveți la depozit.
Numeroase servicii online oferă și procesarea ACH, iar aceste nume sunt ușor de găsit cu o căutare simplă. Toți au argumente pro și contra, deci va trebui să evaluați modelul de serviciu și să alegeți cel care se potrivește cel mai bine afacerii dvs. Uitați-vă la următoarele:
Structura taxelor: există taxe lunare? În caz afirmativ, aceasta are ca rezultat o taxă mai mică pentru fiecare element decât concurența? În funcție de volumul tranzacțiilor din afacerea dvs., aflați când veți rupe chiar și prin plata unei taxe lunare.
Alte servicii: este posibil să fiți gata pentru mai multe plăți decât ACH. Puteți accepta carduri de credit cu același cont de comerciant? Mulți procesatori de plată pot face ambele și pot lega împreună aceste servicii (astfel încât veți economisi bani dacă faceți totul cu același furnizor). Oferă furnizorul servicii de verificare a verificării sau va garanta că plățile nu vor "sări"?