Cumpărătorii de case semnează o grămadă de documente de închidere acasă pentru a cumpăra o casă. Documentele de împrumut, care alcătuiesc cel mai mare număr de pagini, pot fi de 100 de pagini sau mai mult. Este absolut nebun, iar multe dintre aceste documente nu sunt în beneficiul cumpărătorului, la fel de mult ca și creditorul (pentru a evita un proces potențial viitor). Probabil că nu aveți loc pentru a stoca toate aceste documente după închidere, deoarece ar mânca un spațiu de stocare substanțial.
Cine păstrează documentele în zilele noastre, oricum?
Un cititor se întreabă: "După încheierea contractului de cumpărare a casei mele noi, ce documente trebuie să păstrez? Ar trebui să fie originale și certificate sau sunt fotocopii OK? În prezent am doar fotocopii ale tuturor lucrurilor, dar unele semnături nu au fost nici măcar finalizate. Ar trebui să fiu îngrijorat și să încep să-mi colectez toate documentele originale, cum ar fi politica proprietarului meu, faptele, declarațiile etc.? Nu știu ce am putea avea nevoie în viitor. "
Răspuns: Trebuie să păstrați un fișier complet după închiderea casei, ceea ce înseamnă că ați colectat copii ale fiecărui document care a fost semnat în timpul tranzacției cu vânzătorul. Nu aveți nevoie de originale, dar ar fi trebuit să executați complet documente cu semnăturile tuturor părților. Ar trebui să luați în considerare păstrarea acestor documente timp de cel puțin câțiva ani după ce vă vindeți în cele din urmă casa. Pentru unii care nu vor vinde niciodată, asta înseamnă pe termen nelimitat.
Agentul dvs. imobiliar ar trebui să vă poată oferi o copie a documentelor de tranzacție, deoarece brokerii imobiliari trebuie să păstreze un dosar pe fiecare cumpărător și vânzător. Cu toate acestea, documentele de închidere sunt de obicei păstrate de agentul de închidere, avocatul sau ofițerul escrow. Acest document este separat de documentele asociate negocierilor contractuale și va include documente financiare și juridice.
Documentele privind faptele și ipoteca sunt depuse la jurnalistul județean și devin un dosar public, ceea ce înseamnă că puteți obține întotdeauna o copie a acestor documente de la biroul de înregistrare sau de la o societate de titluri.
Documente de închidere pentru a păstra după achiziționarea de acasă
Principalele motive pentru păstrarea următoarelor documente sunt pentru referință ulterioară - adică pentru revizuirea proprie - sau în cazul în care trebuie să depuneți o reclamație, fie împotriva vânzătorului, a echipei de reprezentare profesională sau a contractorilor. În lumea de azi, majoritatea documentelor sunt digitizate sub o formă, în special documentele de tranzacție.
Agentul imobiliar sau coordonatorul de tranzacții vă poate oferi probabil o descărcare sigură pentru a stoca aceste documente în siguranță pe computer sau pe un CD.
- Contract de achiziție
Contract de cumpărare a casei, care stabilește toți termenii și condițiile necesare închiderii. Acesta este documentul în care toate părțile au semnat atunci când ați fost de acord să cumpărați locuința. - Addendumuri, modificări sau Riders
Orice lucru care modifică sau modifică termenii contractului de cumpărare. Acest tip de document ar putea clarifica, de exemplu, numele de pe titlul sau ortografia numele vânzătorului sau al cumpărătorului sau să corecteze o adresă stradală. - Cereri de reparare
Orice acorduri monetare sau contracte pentru reparații. Un addendum de reparații specifică tipul particular de lucrări care urmează să fie finalizate și ar putea preciza dacă lucrarea poate necesita o autorizație sau poate fi efectuată de un contractant licențiat.
- Informații despre vânzător
Include fapte materiale, vopsea pe bază de plumb, declarație de divulgare a transferului și orice alte garanții scrise, garanții sau dezvăluiri pe care vânzătorul le furnizează. Aceste documente sunt adesea baza pentru un proces în viitor împotriva vânzătorilor. - Instrucțiuni escrow , dacă există
Deseori, înlocuiește contractul de cumpărare și precizează termenii și condițiile acordului dintre cumpărători și vânzători. Autorizează escrow pentru a efectua acte specifice în numele părților implicate. - Inspecția la domiciliu
Rezumatul constatărilor inspectorului de origine , subliniind elementele care sunt în stare bună și care necesită reparații sau înlocuiri. Ar trebui să includă fotografii. Dacă acesta este un fișier digital, copiați-l pe un CD ca rezervă în cazul în care calculatorul dvs. ar pierde vreodată date. - Certificatul de inspecție și de completare a pesticidelor
Copia raportului de la compania de inspecție a dăunătorilor și certificarea faptului că lucrările au fost finalizate. În California, de exemplu, inspecțiile împotriva dăunătorilor sunt înregistrate timp de doi ani la stat.
- Alte inspecții și documente legate de muncă
Orice alte inspecții sau lucrări care au fost efectuate. Acestea ar putea include facturi și permise ale contractorilor. - Planuri de garanție pentru locuințe
Include numărul de politică și informațiile de contact pentru reparații. De asemenea, subliniază ceea ce este acoperit de un plan de garanție de origine și tipuri de lucruri care nu sunt acoperite. S-ar putea să fiți surprinși să aflați ce NU este acoperit. - Închiderea dezvăluirii
Include toate costurile estimate, prezentate într-o manieră pe care probabil că nu o înțelegeți, chiar dacă guvernul încearcă să vă facă mai simplu. Puneți întrebări despre taxele pe care nu le înțelegeți. - Estimată declarație de închidere
Estimarea finală a tuturor taxelor și creditelor pentru cumpărarea casei. Acest document include prețul de vânzare, numerarul dvs. pentru închiderea escrow-ului, suma creditului și toate celelalte costuri plătite prin escrow pentru a soluționa vânzarea, inclusiv credite și credite. - Bilet la ordin și ipotecă
Adesea, nota nu este înregistrată și nu veți primi nota inițială până când nu este plătită integral. Ipoteca va arăta soldul principal și termenii împrumutului dvs., după cum solicită creditorul. - Polita de asigurare
Termeni, condiții, anunț de primă și numărul de poliță pentru asigurarea proprietarului dvs. de acasă. În cazul în care împrumutul dvs. este confiscat, creditorul va plăti prima dvs. la reînnoire. În caz contrar, vi se cere să plătiți anual. - Politica titlurilor
Vă plasează drepturile de asigurare, suma de asigurare a titlurilor în dolari și excepțiile de la acoperire. Conține numele companiei de titlu, data emiterii și numărul politicii.
Închiderea documentelor pe care să le păstrați ca originale după cumpărarea de la domiciliu
Dacă pierdeți oricare dintre aceste documente, puteți obține o copie certificată de la agentul de închidere sau de la agentul imobiliar. De exemplu, solicit asistentului meu să transmită tuturor clienților mei o declarație de încheiere secundară înainte de data impozitării (pentru că de cele mai multe ori le-o înșeală).
- Încheierea declarației
Conține toate taxele și creditele oficiale ale achiziției dvs. la domiciliu. Veți avea nevoie de acest exemplar pentru a vă depune taxele personale pentru anul calendaristic respectiv, deoarece unele elemente pot fi deductibile din impozit. Dați acest document formatorului fiscal. Declarația dvs. de încheiere va fi, probabil, și certificată prin apropierea. - Faptă
Titlul documentului de transfer returnat de biroul Recorderului Județean după ce a fost plasat în evidențele publice. Conține modul în care dețineți titlul, numele vânzătorilor care vă oferă titlul și descrierea juridică a proprietății . Fapta va fi trimisă după înregistrare.
La momentul redactării, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, este broker-asociat la Lyon Real Estate din Sacramento, California.